联欢会活动的设计方案
20xx年是我院深化教育教学改革，不断推进各项事业科学发展的一年，是我们学院完成”xxx”规划建设的收官之年,在全院师生员工的共同努力下，顺利完成了各项工作任务，在学院党委的正确领导下，学院发展呈现出前所未有的好势头。在辞旧迎新之际，为营造欢乐祥和的节日气氛，加强师生之间的沟通，增强学院的凝聚力，经学院研究决定，将举办“鲁迅美术学院20xx年新年联欢会”，现将具体事宜部署如下：
一、新年联欢会的.主题和意义
20xx年新年联欢会以“欢欢喜喜迎新年”为主题，充分展示各单位在过去一年中的所取得的各项工作成果，营造欢乐、团结、奋进的校园氛围，促进和谐校园建设。
二、新年联欢会举办时间和地点
新年联欢会时间暂定于20xx年12月31日下午2：00举行(如遇特殊情况另行通知)；
联欢会举办地点在学院大学术报告厅(食堂二楼)
三、出席人员
学院领导班子全体成员、全院教职员工、各系学生代表
四、主办单位
鲁迅美术学院党委宣传部、学生处、团委、工会
五、工作分工
1．由宣传部总体负责协调联欢会诸事宜
①负责联欢会节目的征集和统筹工作
②负责联欢会场地的协调并确定
③邀请领导及老干部参加联欢会
④组织全院教职工参加联欢会
⑤制作并张贴联欢会宣传海报
⑥印制联欢会节目单
⑦协调各单位做好演出相关工作
⑧协助联欢会演出设备的安装和调试
⑨协调保卫处制定联欢会安全预案并组织实施
2．由工会负责布置联欢会演出现场背景舞台
①演出地的舞美设计和现场布置
②负责联系演出场地布置舞台所用鲜花
③印制新年音乐会入场门票
④协调物业发展中心制定后勤保障预案并组织实施
3．学生处、团委负责参加联欢会学生的组织和学生节目的筹备
①负责组织各系学生辅导员带队到指定区域
②确保到场的学生数量不低于300人
③团委负责舞台灯光设备的设计
④团委负责学生节目的选送与统筹
⑤团委负责主持人串词及相关准备工作
六、具体安排
1．演出程序
①提前完成现场布置，包括设备安装和调试
②联欢会的彩排
③观众凭票入场，按预定区域对号入座
2．演出前准备
①宣传品
所需材料：宣传海报、节目单折页等
②条幅制作
报告厅内的宣传条幅(回头标)
③喷绘宣传海报
④联欢会场地布置
在联欢会开始之前完成；
对现场舞台进行布置和包装；
检票处设置工作台发放演出节目单。
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