青协招新活动策划方案范文

方案 时间:2018-12-26 我要投稿

  一、活动主题:

  纳贤招新,爱之接力棒!

  二、活动背景:

  新学期新气象,在这秋高气爽的日子里,金肯职业技术学院在大一新生的加入下显得更具活力,为给同学们提供一个更好的锻炼和参与机会,发扬青年志愿者的“奉献、友爱、互助、进步”的精神,让同学们在学校里能学到更多,更为了青年志愿者协会工作更好开展,金肯学院青年志愿者协会将进行一系列的招新工作。

  三、活动目的:

  为协会招募更多志愿者,让协会发展壮大,让更多的人参与到爱心事业中。

  四、活动时间:

  2016年9月6日-2016年9月26日

  五、活动地点:

  暂定南校区主入口及新生军训场地(新生填写注册信息)

  东南楼111教室(新生面试地点)

  六、招新条件:

  1. 全体大一新生,有对自己的行为负责任的能力;

  2. 具有良好的道德品质和奉献精神,有服务社会公益事业的意愿,不追求物质报酬或其他任何私利;

  3. 具备从事志愿服务相应的基本知识、能力和身体素质,身体健康!

  七、活动流程:

  (一)活动前期准备

  1. 制作相册、视频:准备青协历年的活动照片用于制作照片、视频,在招新当天展示;

  2. 制作海报用于招新,海报要求内容健康向上,形式多样,富有青春活力;

  3. 报名表、会员信息简表;

  4. 准备面试相关事宜等;

  5. 邀请面试人员及评委。

   现场准备

  1) 物品准备:

  帐篷、桌椅板凳、登记表、相册

  人员准备:

  秘书部考勤,全体成员到位

  现场招募

  1) 按点分配人员招募;

  2) 接待点留守人员负责登记;

  3) 介绍青协及举办的活动等;

  面试过程

  1) 考勤:由秘书部考勤,并维持会场秩序;

  2) 面试开始后,由主席宣布会议开始,播放PPT;

  3) 各部门部长分别介绍部门职责等详细;

  4) 自由组合以小组为单位,轮流自我介绍及回答面试官的提问,面试官作好记录;

  筛选人员

  1) 秘书部统计实到人数;

  2) 由各部门部长一起筛选人员;

  3) 主席最终确定合格人员名单;

  4) 活动部成员负责通知合格人员的相关事宜;

  (二)活动当天基本流程(时间暂定)

  1. 早上8:00青协所有成员在南校区集合,不知招新场地;

  2. 9:00全体成员分为若干小组,,分别位于招新场地的各个位置,为新生们宣传协会工作并鼓励其参加我们的协会;

  3. 让有意愿加入我们协会的同学登记个人信息;

  4. 11:30统计上午的报名人数,并进行整理;

  5. 12:00-13:30青协工作人员分批次吃午饭;

  6. 13:30-16:30继续上午的宣传和登记工作;

  7. 16:30-17:00整理所有的报名资料和名单;

  8. 17:00各部门分派通知任务,负责通知参加面试人员。

  (三)人员安排

  部门

  活动内容

  负责人

  备注

  策划部

  策划书完善

  宣传部

  招募海报

  秘书部

  相册

  宣传部

  视频

  秘书部

  招新各项资料准备

  活动部

  会场纪律与卫生等

  八、活动注意事项

  1. 在每个环节中,负责人要起到带头监督作用;

  2. 参加活动人员必须准时在指定地点集合,必须服从组织、安排,有特殊原因无法参加者,请及时通知活动的负责人;

  3. 在招新过程中要注意礼仪礼貌,把志愿者意识带给新同学。

  九、备选方案

  1. 如天气不好出现大雨则活动向后延期

  a) 按照团委的指示,由秘书部负责人联系具体时间。

  b) 通知报名的同学面试向后的延期时间。

  2. 如天气只是小雨,则活动照常进行。

  金肯职业技术学院

  青年志愿者协会

  策划人:钱进

  201x年8月25日星期四

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