工作方案

学院学生会迎新生的工作方案

时间:2020-10-23 13:26:37 工作方案 我要投稿

学院学生会迎新生的工作方案

  为配合学院做好20xx迎新生工作,保障新生报到、入学教育、军训、迎新晚会等一系列工作的顺利开展,做到家长放心,学生满意,结合我院实际情况,制定此方案:

学院学生会迎新生的工作方案

  一、成立20xx迎新工作领导小组

  组长:任xx

  副组长:冯xx

  成员:张xx

  二、工作内容

  1、新生接待工作(时间:9月日——9月9日)

  9月2日到9月6日为前期准备工作阶段。

  各部门工作职责如下:

  办公室:负责新生接待人员安排,编排值班表;负责接待物品的管理及后勤保障;负责迎新大本营值班签到和人员组织。

  生活部:负责同公寓科老师协调我院新生宿舍,确保新生顺利入住公寓。

  女生部:负责女生宿舍安排。

  组宣部:做好新生入学教育相关准备工作、组织新生入学第一次班会活动、负责统计新生党、团员数量,做好党、团关系转接准备;制作欢迎新生宣传板,要求突出我院特色,大胆创新,让新生感到学校的热情和关怀,同时写明新生报到流程,方便新生报到。

  体育部:协助办公室做好后勤工作,在军训过程中注意选拔有体育特长的人才。

  艺部:协助办公室做好后勤工作,组织开展新生见面会,在军训过程中注意选拔有艺特长的人才,为迎新晚会做准备。

  社践社团部:借迎新契机,做好迎新赞助工作。

  纪检部:协助办公室做好后勤工作,避免意外事发生。

  新闻中心:负责跟踪报道我院迎新生工作开展情况。

  心理素质拓展部:收集新生易出现的心理问题,做好咨询预防工作的准备。

  其他部门成员机动协调。

  第二阶段:9月9日

  这一天为规定新生报到时间,是新生校报到的高峰,届时我院会在学校指定地点设立新生接待站,值班人员要根据值班表按时到岗,每班设定负责人,接待站根据需要设立:咨询处、接待处、登记处、通讯处,另可根据现场情况增删个别处所。

  2、新生入学教育(时间:9月11日—9月24日)

  (1)军事训练

  新生军训期间相关训练安排按照学院有关要求进行,另外安排值班人员到场,及时解决现场突发问题,具体值班表由办公室安排。

  (2)新生入学教育教育内容详见《新生入学教育方案》,由组宣部负责。

  、迎新晚会

  迎新晚会主要由艺部、社践部、办公室和组宣部负责筹备,晚会的筹备工作从新生军训期间即可开始,力争九月底完成。

  艺部:负责节目的选拔编排及主持人的选拔培训等;

  社践部:负责为迎新晚会拉赞助;

  办公室:负责迎新晚会所需物品的管理及座位安排等事宜;

  组宣部:负责制作舞台背景及晚会所需的条幅、气球等会场装饰物品。

  其他部门机动协调。

  三、工作要求

  1、统一思想,提高对迎新工作重要性的认识,合理分工,团结协作;

  2、各部门应明确职责,严格以值班表按时到岗,组长、副组长要对接待站工作全盘负责;

  、及时反馈新生报到信息,了解新生及其家长需要,不断改进我们的工作;

  4、对没能完成本职工作的部门或个人要严肃处理,依情况扣除操行分。

  迎新工作是新学年第一项重要工作,学生会全体成员将会本着全心全意为新生服务的思想,给新生带家一般的.温暖,火一般的热情,充分展现我土木工程学院的良好传统,给新生树立一个好的榜样。

  四、迎新流程

  1校门口

  我院在校门口光明大道设置有“土木工程学院”迎新接待站,由相关工作人员引领到达宿舍楼,男生安置在1号、号宿舍楼,女生安置在青年公寓。

  2宿舍楼下

  我院在1#、#宿舍楼和青年公寓门口设置迎新接待站,帮助新生找到相应宿舍并将行李安排之后,引导新生到号教学楼一楼大厅报道。

  号教学楼一楼大厅(有相应的迎新帐篷)

  1)负责检查新生的入学通知书,准考证,身份证,核实新生身份;

  2)有相关人员分发“校园一卡通”;

  )领取一份“致家长的一封信”;

  4)向新生说明报道期间的注意事项。

  土木工程学院团学工作办公室

  土木工程学院学生会

  20xx9月


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