社团年度十大人物活动的策划方案书

社团年度十大人物活动的策划方案书

　　一、活动背景

　　XX交通大学现拥有在注册学生社团共计181个，社团活动形式丰富，内容多样，各具特色，各类社团齐头并进，百花争鸣。在这一次次精彩纷呈的社团活动背后，有无数的社团人在为之奋斗，为之努力；有无数的社团负责人为了自己社团的发展在日夜操劳，不舍奔波，正是有了他们的存在，才有了今天交大社团活动的蓬勃发展。

　　为此，XX交通大学学生社团联合会特举办XX交通大学社团年度十大人物评选活动，用于表彰为交大社团发展做出过突出贡献的优秀社团人，树立学生模范，形成百花齐放，百家争鸣的社团文化氛围。

　　二、活动主办单位

　　主办单位：

　　共青团XX交通大学委员会

　　承办单位：

　　XX交通大学学生社团联合会

　　三、活动地点：

　　XX交通大学宪梓堂

　　四、活动时间表:

　　五、详细实施方案1.报名

　　1)时间：3月18日早9时---3月26日晚9时

　　2)报名方式

　　活动启动当日，校团委网站挂出报名通知及相关附件，社联所有网络平台进行链接及推送。并由社团联合会相关部门对社团进行覆盖式通知。参赛选手需：准备电子材料一份发至社团联合会监察部公邮；打印相关申请表及材料，获得社团及挂靠单位批准盖章后前往社联报名（每社团限推荐一人报名）

　　3)材料内容

　　a) 报名表（申请人于团委网站下载自行填写及打印，并获得社团及挂靠单位批准盖章，报名表详见附件1）；

　　b) 社团工作感想（格式不限，字数不限）；

　　c) 个人事迹证明（如活动照片、证书及奖状复印件、报道新闻、奖杯及奖牌照片等）

　　4）相关材料格式要求：

　　a）标题名：黑体、小二、加粗

　　b）一级标题：宋体（中文标题）、四号、加粗

　　c）二级标题：宋体（中文标题）、小四号、加粗

　　d）正文：宋体（中文正文）、常规、小四号、单倍行距

　　e）图片：建议高6厘米，宽7厘米（每页A4纸排满8幅。图片排版可根据社团图片质量灵活调整，清晰即可。）

　　5）报名开始同时展开报名阶段宣传（详见宣传方案）

　　2.初选

　　1)时间：3月26---3月29日

　　2)由社联监察部人员对所提交材料进行分类和整理，进行初步筛选，严重不符合报名规范者取消参选资格。(预计收到有效材料50-60份)

　　3)由团委老师组成初审评委会，对材料依照《初选评分细则》（附件2）进行打分评选，得分前30名者进入复赛投票环节。

　　4)通知进入复赛选手准备30s摆拍视频，并剪辑制作投票启动宣传视频。

　　3.复赛网络投票

　　1)时间：3月30日----4月04日

　　2)建立网络投票平台，实现以照片及姓名为链接按钮，点击进入详细资料及投票页面的功能。同时实现投票获得一定中奖概率功能及每个ip限投一票功能。平台建立将由社联相关技术部门及合作社团协作完成。

　　3)同时展开复赛阶段宣传。（详见宣传方案）

　　4)投票由投票票数前15名进入决赛。相关得票成绩按照一定比例计入决赛总分。（详见《决赛评分细则》附件3）

　　4.决赛暨文艺汇演前期准备

　　1）4月5日---4月17日

　　2）复赛结束后，公示决赛名单，公布决赛流程及评分细则，通知候选人赛前准备要素。

　　3）门票发放：门票分为三种，Vip票、候选人社团亲友团票和普通观众票，且副券上均可填写持票人信息和所支持的候选人（为抽奖和计算候选人的大众支持率所用）。

　　a)社团亲友团票：为十五个候选人专门制作的门票，外观采用与另外两种不同的设计（印有所属社团的名称，附带副劵可填写个人信息），各30张（有需要可以增加），在评选大会前一周将专属票给候选人，可由候选人分发给所属社团的`人。 在入场签到时，由工作人员收取副券并带领至指定位置，统计候选人社团内人气。

　　b)Vip票：除注明vip外，与观众票无区别。届时持票嘉宾由特别通道入场，就坐于vip观众席。

　　c)观众票：于决赛前4天，康桥食堂及食堂发放。另由团委老师向各书院分发，通过书院渠道分发部分观众票。

　　4）同时进行决赛宣传，详见宣传方案。

　　5）物资准备：详见物资及预算

　　6）人员安排：（另有人员安排表，及人员换岗图，详见《决赛晚会策划》）

　　a)确定工作人员安排，定岗并进行岗前培训。包括：总负责人1人（负责总体统筹），助理负责人3人（一人分管舞台工作；一人分管外场及观众工作；一人分管现场与其他合作单位的协调）；主持人4人；礼仪小姐5人；场外秩序维护开始前4人（开始后2人）；观众引导及内场秩序维护6人（开场后8人）；签到及将门票归类整理4人（开场后无）；舞台开场前14人开场后18人（引导演员及维持后场秩序2人；后场外勤5人；管理麦克风2人；机动人员5人；技术人员4人）

　　b)联系到场嘉宾，应提前两周前发邀请函，并确认回复；并在决赛前晚提醒。

　　c)与候选人联系，通知和确认。

　　7）文艺汇演节目征集及审核

　　向所有社团征集节目，尤以15名候选人所在社团为主。

　　8）候选人个人展示内容审核和彩排

　　要求候选人在决赛晚会5天前将初稿资料交给社联审核，在决赛前3天将需用材料终稿交至社联。主要审核内容为展示内容与活动主旨的相关性以及时长。节目初审和终审作同一要求。

　　决赛前1天无选手彩排。

　　9）将决赛现场分数外的相关分数计算完毕，试运行相关现场投票平台及微信平台和评分系统，联系借用ipad提供现场评委使用。

　　10）会场布置以及座位的分块：要求对于评委、观众（包括候选人所在社团人员与普通观众座位）、工作人员进行分区。

　　5.最终评选大会

　　1)地点：宪梓堂

　　2)  时间：4月18日晚17时---21时30分

　　3) 总时长：计划2小时20分，预计实际用时2小时40分

　　4) 人员：

　　a) 观众：约500人；

　　b) 评委6---8位；

　　c）工作人员：确定工作人员安排，定岗并进行岗前培训。包括：总负责人1人（负责总体统筹），助理负责人3人（一人分管舞台工作；一人分管外场及观众工作；一人分管现场与其他合作单位的协调）；主持人4人；礼仪小姐5人；场外秩序维护开始前4人（开始后2人）；观众引导及内场秩序维护6人（开场后8人）；签到及将门票归类整理4人（开场后无）；舞台开场前14人开场后18人（引导演员及维持后场秩序2人；后场外勤5人；管理麦克风2人；机动人员5人；技术人员4人）。每岗位设组长一名。

　　5) 入场及签到：在大会开始前40分钟开放入场，在门口排队，凭票入场，持社团票观众撕下副券工作人员统计签到，在大会开始后半小时停止签到。工作人员负责统计到场社团亲友团的信息，以便计算候选人支持率。

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