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精细化操作联谊会的方案

时间:2023-03-25 11:02:14 方案 我要投稿
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精细化操作联谊会的方案

  一、会议营销联谊会申请表(必须具备以下几项内容)

精细化操作联谊会的方案

  1、地办、填表日期(填表时间要与申请开会时间至少要有5天直差);

  2、目的

  3、申请理由

  4、会议效果

  5、参会人数

  6、会议时间

  7、地点

  8、详细费用清单

  二、会议营销联谊会会前准备工作:

  1、资料申请及准备:三折页、彩报、招贴画、不干胶、OTC培训资料等。

  2、礼品的准备:指甲包、塑料带、者哩水(用于有奖抢答的奖品)。

  3、仪器的准备:投影仪、投影片、照相机、录像机、电视机、插座、导线、录像带(万人迷的广告片)。

  4、物品的准备:签到表、签字表、教鞭、名片、横幅、指路牌、会议指示牌、展板、水果、零食等。

  三、会议营销联谊会会场布置:

  1、会场外的布置:从公共汽车站一直到开会的会场每隔10米张贴一个指路牌。会场所在的宾馆大门口张贴好会议指示牌、签到出,放好展板。有条件的地方可悬挂横幅。

  2、会场内的布置:四周的墙壁可张贴8张左右的张贴画,并在每一面墙壁上固定2个中包包装盒。

  3、在会场正中悬挂一横幅,上写"XX公司办第X次店员联谊会".

  4、摆好桌椅,并比预计到会人数多摆10张椅子。

  5、与宾馆服务员联系,借好白布以供投影时用,并准备或借好其他物品,如果盘、烟灰缸。

  6、租赁、调试好所要用的仪器。

  四、会议营销联谊会发言稿及有奖抢答题目的准备。

  1、地区经理发言稿的准备;

  2、店员发言稿的准备

  3、总结性发言稿的准备

  4、4准备10个有奖抢答题目,要求简单,易被店员记住,并突出产品特点。

  五、会议营销联谊会时间:

  所有的工作人员必须在开会前2小时到达会场。

  六、会议营销联谊会人员分工:

  1、所有地办人员在会议准备及开会之前及时完成时间表,并按工作表执行。

  2、会议当天谁负责请人,谁负责在门口接待、引导,谁负责签到,谁负责照相等,都必须再次明确并执行。

  3、原则上要求所有的准备工作在开会前一天检查、落实一遍,最好是将所有议程进行一次预演。

  七、会议营销联谊会议程:

  1、示范:

  15:00主持人宣布会议开始

  15:00主持人介绍大会会议主席

  15:01大会主席宣读会议议程

  15:03地区经理致欢迎词

  15:06主持人介绍到会的各位来宾

  15:08产品经理讲述产品知识

  15:40店员发言(2—4人,每人5分钟)

  16:00主持人宣布有奖抢答规则

  16:01有奖抢答

  16:15公司领导总结性发言

  16:20主持人宣布发放礼品

  16:30主持人宣布合影留念,会议结束

  16:45欢送参会人员并送下楼

  16:50收拾会场,整理资料

  2、会议议程中的每一项都必须注明这一项议程所进行的时间。如地区经理致欢迎词,3分钟;店员发言每人5分钟。

  3、关于有奖抢答

  a、规则

  *本公司人员不得参加。

  *每一位参会店员只有一次机会。

  *抢答时,请先举手,谁先举手,谁就有机会获得奖品(主持人出示有关奖品)

  b、主持人出题时,语速适中,不可过快,前面两个题目,不论答者正确与否,都应鼓励,并送其奖品,同时保持整个会场气愤热烈。

  八、会议营销联谊会注意事项:

  1、整个会议应以店员为主。

  2、每一位店员发言时,都应照一张发言者的特写相片,并在照片上写上"XX公司第X店员联谊会留念",并在会后拜访时送店员手中,以增加店员对万人迷系列产品和业务员的印象。

  3、会议营销联谊会结束时进行的合影,或店员的单人照片,都必须一一送到店员手中,这是随后拜访的一个非常好的手段。

  4、零食最好不要买瓜子或吃起来带响声的食物。

  九、会议营销联谊会会后总结:

  1、整理会场,收拾资料,索要有关票据。

  2、会后当天内地办总结经验及教训。

  3、安排三日内拜访计划及每天的拜访路线、药店。

  4、拜访总结。

  5、写出有关书面总结。

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