感谢信

感谢信

 

感谢信是重要的礼仪文书,是向帮助、关心和支持过自己的集体(党政机关、企事业单位、社会团体等)或个人表示感谢的专业书信,有感谢和表扬双重意思。一方受惠于另一方,应及时地表达谢忱,使对方在付出劳动和贡献后得到心理上和精神上的收益,它是一种不可少的公关手段。

感谢信是集体单位或个人对关心、帮助、支持本单位或个人表示衷心感谢的函件。感谢信是文明的使者,从文体来说,它属于应用文体。在日常生活和工作中,得到对方的帮助和支持,可用这种文体表示“感谢”。它与表扬信有许多相似之处,所不同的是感谢信也有表扬信的意思,但是重点在感谢。

感谢信与表扬信有所不同。表扬信一般用于长辈受到小辈的帮助来表示赞扬夸奖,也有感谢的意思;而感谢信则不分年龄辈分,重在感谢。

感谢信
感谢信

1 格式规范

第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人,这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语,说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。

第二行顶格写对方单位名称或个人姓名,姓名后面可以加适当的称呼,如“同志”“师傅”“先生”等,称呼后用冒号。如果感谢对象比较多,可以把感谢对象放在正文中间提出。

第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间,什么地点,由于什么原因,做了什么好事,对自己或单位有什么支持和帮助,事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。

正文写好了,另起一行空两格(也可以紧接正文)写上“此致”,换一行顶格写上“敬礼”。

最后再换一行,在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。

写感谢信要注意下面几点:

一 叙述对方对自己或本单位的帮助,一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚,便于组织了解和群众学习。

二 信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中,除了要突出对方的好思想和表示谢意外,行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈,使所有看到信的人都受到感染。

三 写表示谢意的话要得体,既要符合被感谢者的身分,也要符合感谢者的身分。

四 感谢信以说明事实为主,切勿不着边际地大发议论。

写好感谢信要注意的几点

三、写表示谢意的话要得体,既要符合被感谢者的身分,也要符合感谢者的身分。

四、感谢信以说明事实为主,切勿不着边际地大发议论。

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2 种类特点

感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。

1、按感谢对象的特点来分

(1)写给集体的感谢信

这类感谢信,一般是个人处于困境时,得到了集体的帮助,并在集体的关心和支持下,自己最终克服了困难,度过了难关,摆脱了困境,所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。

(2)写给个人的感谢信

这类感谢信,可以是个人也可以是单位也可以是集体为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。

2、按感谢信的存在形式来分

(1)公开张贴的感谢信

这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信,是一种可以公开张贴的感谢信。

(2)寄给单位、集体或个人的感谢信

这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。

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