公开信的写作要求

时间：2020-10-29 13:46:38 公开信我要投稿

公开信的写作要求

　　公开信写作要求

　　通常公开信的格式与普通书信基本相同，即包括标题、称呼、正文、结尾、署名等几部分。但针对不同类型的公开信，其内容与写法却有很大不同，下面将较详细的给予说明。

　　(一)重大节日活动针对相关人群公开信的写法与内容

　　1.标题这类公开信的标题一般由发文双方名称和发文原因共同组成。如《共青团中央关于提倡婚事新办给全国共青团员、青年朋友们的一封信》。

　　2.称呼这类公开信的称呼针对发信对象和发信方式的不同，有的写集体的称呼，有的写个人姓名。要写在第一行，顶格，称呼后加冒号。

　　3.正文称呼后另起一行，空两格写正文。这类公开信的正文一般要包括以下一些内容：

　　(1)写些表示关怀、问候和祝愿的话。把发文单位、机关的良好祝福带给这些受信的群众或单位个人。

　　(2)真情实意地赞颂收信人品德、成绩、贡献及其影响，使收信人在这种特殊的气氛下感到鼓舞和自豪。

　　(3)发文机关、单位进一步提出勉励和希望、要求，使受信人可以不骄不躁，发扬优势，继续奋斗，为社会和他人做出更大的贡献。

　　(4)以饱满、热烈的感情发出号召。再次表示真挚的祝福和希望。

　　4.结尾结尾一般写上一些表示敬意和祝愿的话语即可。

　　5.落款落款即在全文结束后，在右下方署上发文单位或个人的称呼姓名，署明成文日期。

　　(二)针对具体问题的公开信的格式内容

　　1.标题通常这类公开信的标题也由发信双方及发信事由与文种名构成。文种名有时简略为“一封信 ”。如“××关于××给×××的一封信”。有时这类公开信题目也可只由受文者和文种构成。如“×××给×××的一封信”。

　　2.称呼称呼要顶格书写后加冒号。一般用“同志们”、“朋友们”表示多数。有的`则直接写收信者的单位名称或个人的姓名。

　　3.正文正文开头在称呼行下一行，空两格后书写。一般来讲，针对某一问题的公开信正文要包括以下一些内容：

　　(1)说明公开信的发文原因。一般要针对某一具体问题展开叙述。

　　(2)简略叙述问题存在的一些情况。如果是事件，则说明在什么时间、什么地点、什么人，由于什么原因做了什么事，结果如何。若是某一现象，则要指明这是什么现象，有何表现，有什么倾向，有何危害，会造成怎样的结果，以及是什么原因造成的等等。

　　(3)阐明发文者对这一问题的真实态度。是提倡赞扬，或是批评反对，或者提出某种看法主张，要一清二楚地表达出来。

　　(4)提出希望或解决问题的意见及建议。

　　4.结尾结尾若是提倡赞扬的事件可以写上表敬意或祝愿的话。如“此致——敬礼”等。若是对某事的处理建议有看法，结尾则可写上“妥否请参考”字样。

　　5.落款在右下方署上发文单位名称或个人姓名，并在下边写上发文日期。

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