公开信的格范文及格式

公开信 时间:2018-01-07 我要投稿

  公开信是将内容公布于众的信件。下面是YJBYS小编为大家精心整理的公开信的格式及范文,希望大家喜欢。

  公开信的格式

  通常公开信的格式与普通书信基本相同,即包括标题、称呼、正文、结尾、署名等几部分。但针对不同类型的公开信,其内容与写法却有很大不同,下面将较详细的给予说明。

  (一)重大节日活动针对相关人群公开信的写法与内容

  1.标题

  这类公开信的标题一般由发文双方名称和发文原因共同组成。如《共青团中央关于提倡婚事新办给全国共青团员、青年朋友们的一封信》。

  2.称呼

  这类公开信的称呼针对发信对象和发信方式的不同,有的写集体的称呼,有的写个人姓名。要写在第一行,顶格,称呼后加冒号。 3.正文

  称呼后另起一行,空两格写正文。这类公开信的正文一般要包括以下一些内容:

  (1)写些表示关怀、问候和祝愿的话。把发文单位、机关的良好祝福带给这些受信的群众 或单位个人。

  (2)真情实意地赞颂收信人品德、成绩、贡献及其影响,使收信人在这种特殊的气氛下感 到鼓舞和自豪。

  (3)发文机关、单位进一步提出勉励和希望、要求,使受信人可以不骄不躁,发扬优势, 继续奋斗,为社会和他人做出更大的贡献。

  (4)以饱满、热烈的感情发出号召。再次表示真挚的祝福和希望。 4.结尾

  结尾一般写上一些表示敬意和祝愿的话语即可。

  5.落款

  落款即在全文结束后,在右下方署上发文单位或个人的称呼姓名,署明成文日期。

  (二)针对具体问题的公开信的格式内容

  1.标题

  通常这类公开信的标题也由发信双方及发信事由与文种名构成。文种名有时简略为“一封信 ”。如“××关于××给×××的一封信”。

  有时这类公开信题目也可只由受文者和文种构成。如“×××给×××的一封信”。

  2.称呼

  称呼要顶格书写后加冒号。一般用“同志们”、“朋友们”表示多数。有的则直接写收信者的单位名称或个人的姓名。

  3.正文

  正文开头在称呼行下一行,空两格后书写。

  一般来讲,针对某一问题的公开信正文要包括以下一些内容:

  (1)说明公开信的发文原因。一般要针对某一具体问题展开叙述。

  (2)简略叙述问题存在的一些情况。如果是事件,则说明在什么时间、什么地点、什么人 ,由于什么原因做了什么事,结果如何。若是某一现象,则要指明这是什么现象,有何表现 ,有什么倾向,有何危害,会造成怎样的结果,以及是什么原因造成的等等。

  (3)阐明发文者对这一问题的真实态度。是提倡赞扬,或是批评反对,或者提出某种看法 主张,要一清二楚地表达出来。

  (4)提出希望或解决问题的意见及建议。

  4.结尾

  结尾若是提倡赞扬的事件可以写上表敬意或祝愿的话。如“此致——敬礼”等。若是对某事的处理建议有看法,结尾则可写上“妥否请参考”字样。

  5.落款

  在右下方署上发文单位名称或个人姓名,并在下边写上发文日期。

  范文

  礼仪文书之公开信及其例文

  公 开 信

  公开信:公开信是作者认为有使公众知道的必要而公开发表的信件。

  格式:1标题:"给XX的一封公开信"。2称谓。3正文:需要让公众知道的内容。4署名、日期。 范例:

  给全市邮电用户的一封信

  各位邮电用户:

  大家好!感谢您使用我局开办的各种邮电业务,邮电使我们紧紧相连。以前我局曾采取过不同的方式宣传过一些邮电业务知识,但随着我市邮电通信发展,近年来又增加了许多新业务,现在我们待这些新业务以及大家关心的问题做一些较详细介绍,以期为您的事业和家庭带来更大的方便。

  回顾1994年,我市邮电通信事业有了长足发展。作为衡量邮电为社会提供服务的主要指标──邮电业务总量完成8·4亿元,比1993年增长了57%,高于全国和全省平均水平。新增市话交换机16·2万门,装电话8·9万部,市话用户22·8万户;无线寻呼再次扩容,容量为全省之最,用户有9·2万之众,即将实现华东三省一市联网。大哥大正在扩容,用户有1·16万户。青岛市邮电局第三次被评为"中国500家最大服务  改善服务是过去一年里我局管理工作的重中之重。为此开展的"树邮电新风、创优质服务"活动也取得了明显成效。但是我们也看到,服务中仍存在若干不尽人意的地方如装电话等待时间长、修电话慢、个别营业员态度生硬等等。这些都表明我们的管理工作还没有完全到位。今年,我们将继续把改善服务当作大事来抓。加快装机进度,在重点解决好已交费待装户装机的同时,通过信息卡等方式,缩短装机时限。修电话努力做到一般障碍24小时内修复,线路障碍72小时内修复。推广礼仪服务和限时服务,让大家进了邮电门能感到满意。在这里,我恳请大家对邮电服务提出宝贵的意见和建议。你们可以写信(地址是安徽路5号,邮编:266001),也可以打电话(号码是2865027)。 各位用户朋友,春节就要到了,我向大家拜个早年,祝各位新春愉快,家庭和睦,生活幸福。随信赠您一张中国邮政有奖明信片,希望在送您祝福的同时,能带给您一份幸运。

  此致

  敬礼

  青岛市邮电局局长

  1995年元月

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