英文信函的格式

时间：2023-10-19 09:36:54 美云工作简报我要投稿

相关推荐

英文信函的格式范文

　　在我们平凡的日常里，大家总免不了要接触或使用书信吧，书信是人们用于表情达意的一种交际工具。你知道书信怎样才能写的好吗？以下是小编收集整理的英文信函的格式范文，希望对大家有所帮助。

　　英文信函的格式

　　英文书信一般可由信头、信内地址、称呼、信的正文、结束语、签名、信封几个基本要素组成。根据实际需要，还可以加上附件等要素。

　　① 信头 ( Heading )

　　信头又称信端，一般写在信纸的右上角，包括寄信人通信地址和写信日期。第一行先写寄信人的门牌号码，再写街道名称;第二行先写县市名称，再写省份名称，往右空两个字母宽的位置，再写上邮政编码。如果信是寄给国外的，寄信人还应该写第三行，这行写自己国家的名称，最后一行写写信的日期。每行的后面可用标点符号，也可以不用。如用，前面几行的末尾都用逗号，写信日期的后面则用句号，如：

　　Shangai No. 1 Middle School

　　Shanghai 200062,

　　P.R.China,

　　Nov.8, 2005.

　　② 信内地址 ( Inside Address )

　　信内地址位于左上角。在信头之后，下空两三行，从左边顶格处写起。第一行写称呼和姓名，第二行写收信人的单位名称，第三行写地址，地址中每个词的首字母要大写，如：

　　Dr. David Fuller

　　Graduate Studies

　　Northern State University

　　1200 South Jay Street

　　Aberdeen, SD57401-7198

　　U.S.A.

　　③ 称呼 ( Salutation )

　　在正式公文中，一般用Formal (正式)的称呼;在半公半私的信件中，可用Less formal(次正式)的称呼;在社交信件中，尤其是亲属与好友之间的通信，可用Informal(非正式)的称呼。

　　④ 信的正文 ( The Body of the Letter )

　　一般来说，一封好的英文书信应符合正确、简洁、明了、礼貌这几个基本要求。

　　书信的格式也有平头和缩头之分，在平头里，每段每行的首字母与称呼及信内地址的首字母垂直排齐，每段之间的段距比行距要大一些，一般为两行;在缩行式里，每段第一行首字母应往右缩进两三个字母，每段之间的段距与行距相等。不论是平头式还是缩行式，书信正文应从称呼之下两三行处开始。

　　⑤ 结束语 ( Complimentary Close )

　　事务信件中常用的结束语有：

　　Truly yours,

　　Yours truly,

　　Respectfully yours,

　　Yours respectfully,

　　Faithfully yours,

　　Yours faithfully,

　　Sincerely yours,

　　Yours sincerely

　　社交信件中常用的结束语有：

　　Sincerely yours,

　　Yours sincerely,

　　Affectionately yours,

　　Yours affectionately,

　　Obediently yours,

　　Yours obediently,

　　Intimately yours,

　　Fondly yours,

　　Yours devoted friend,

　　Yours,

　　Ever yours,

　　As ever,

　　Lovingly yours,

　　Lovingly

　　⑥ 签名 ( Signature )

　　写信人要在结束语下面签名，以表示对信件中的全部内容负责。签名和结束语应写在正文之下两三行中间偏右位置，但现在为了打字方便，很多人将这两个部分分别打和签在信纸左端、正文之下两三行处，与信内地址、称呼以及正文各段的左端垂直排齐，如：

　　Sincerely

　　_______Signature (签名)

　　David Raymond

　　Chairman

　　Organising Committee of the Conference

　　⑦ 附言(Postscript)

　　可以用P.S. 补上遗漏的话。通常在信末签名下面几行的左方，应与正文齐头。在正式的信函中，应避免使用附言。

　　⑧ 附件(Enclosure)

　　信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl: 或Enc:。如果附件不止一项，应写成Encls: 或Encs:

　　英文信函范文1

Dear xxx,

　　I dont know what it is about you that makes me feel the way I do; no other guy can get to my heart, but you can see through to the depths of my very soul. I care about you more than I ever knew I could care about anyone before.

　　You see, I never thought I could love again, but now Im so confused. My heart says yes, but my head says no. You wonder why I care about you, but its simple: when I look into your eyes, I see beyond all the hatred you hold. I see a real person, with real needs, someone who you are afraid to be.

　　But thats okay, because I know the truth and I will wait until the day when youll break down your walls. Even if it takes many years, Ill be right here, waiting to love you, as I already love you now.

　　Love always,

　　Patiently Waiting

　　英文信函范文2

Dear Mr Li，

　　I’m very excited to write to express my thanks to you. I am now a freshman of Wuhan University，which I have been dreaming about. Mr Li，I still remember the days when you taught me English. My English has been improved greatly because of your creative work. However，at one time，the pressure of examinations，too much homework and the high expectations made me depressed.

　　I was tired of the warning that if I didn’t do my best，I wouldn’t have the chance to go to college. Thanks for your encouragement; if not，I wouldn’t have realized my dream. And now I really understand you. I wish more and more of your students could go to their ideal colleges. Are you still so busy? How I miss you! Hoping to hear from you soon.

　　Yours，

　　Li Hua

【英文信函的格式】相关文章：

英文商务信函写作范文（精选5篇）01-19