工作计划与工作效率

工作计划 时间:2017-09-25 我要投稿

  如何写好工作计划

  写好工作计划四大要素

  1、工作内容:做什么(WHAT)--------工作目标、任务。计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。

  2、工作方法:怎么做(HOW)---------采取措施、策略。要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量与资源,创造什么条件,排除哪些困难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。

  3、工作分工:谁来做(WHO)-----工作负责。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。

  4、工作进度:什么时间做(WHEN)------完成期限。

  工作计划的一般格式

  标题

  1、计划的标题,有四种成分:计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。

  2、计划单位名称,要用规范的称呼。

  3、计划时限要具体写明,一般时限不明显的,可以省略。

  4、计划内容要标明计划所针对的问题。

  5、计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称。

  6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。

  7、如果是个人计划,则不必在标题中写上名字,而须在正文右下方的日期之上署名。

  正文

  情况分析(制定计划的根据)。 制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。

  如何提高工作效率

  建立工作列表

  随时记下要做的工作,所有事情一目了然。注意:

  区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。

  设置并重视完成期限,就像对自己的承诺。

  具体明确,如果太大就分解成简单的工作。

  这一方法比较容易,大多数人都可以使用。

  作用:

  既减少记忆,又避免遗忘。

  能快速着手工作。

  有效利用琐碎时间。

  利用日程安排

  当工作列表上的工作很多,让你感到烦乱的时候,就要考虑使用日程安排了。

  日程安排与工作列表的不同在于,工作列表只是说明要做什么,而日程还确定了按什么顺序去做,什么时间去做。养成制定日程的习惯有些难度。我们可以:

  先从时间已确定的事务开始,例如会议、会面等。

  逐渐培养日程安排能力,根据个人习惯,将事务安排在合适的时间。

  不要安排得太满,留下必要的缓冲时间。

  相似的工作在一起,尽量减少角色的变化。

  特别要养成习惯,随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。

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