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行政部重点工作计划

时间:2021-01-22 08:00:49 工作计划 我要投稿

行政部重点工作计划

  做好年度工作计划,不仅可以让公司职员的工作井然有序,还有助于年度目标的完成。下面是小编收集的行政部重点工作计划,希望大家认真阅读!

行政部重点工作计划

  【1】行政部重点工作计划

  在这一年里,凭借前几年的蓄势,杭萧钢构不但步入了高速发展的快车道,实现了更快的效益增长,而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市。从此,一个杭萧钢构以崭新姿态展现在世人面前,一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。

  公司上市后,管理水平必将大幅度提高,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身发展壮大的内在要求。对于市场部来说,全面提升管理水平,与公司同步发展,既是一种压力,又是一种动力。为了完成公司xx年合同额三十亿的总体经营管理目标,市场部特制订xx年工作计划如下。

  一、信息网络管理

  1. 建立直接领导关系

  市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承担信息网络工作的领导责任。

  2. 构架新型组织机构

  3. 增加人员配置:

  (1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。

  (2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。

  4. 强化人员素质培训

  春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。

  5. 加大人员考核力度

  在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。

  6. 动态管理市场网络

  市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/单位的分类的基础上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析,确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理,在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

  7. 加强市场调研,以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势,进行充分的市场调研。通过调研获取第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。

  二、品牌推广

  1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌,扩大杭萧钢构的市场占有率,xx年乘公司上市的东风,初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大杭萧钢构的品牌,扩大信息网络,创造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。

  2、在重点或大型的工程项目竣工之际,邀请有关部门在现场举办新闻发布会,用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌,展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实,树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣传工作达到事半功倍的效果。

  3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌,现场展示企业实力;及时制作企业新的业绩和宣传资料,补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深度和力度。

  4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵,给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象,从而对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识。

  三、客户接待

  1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年。

  2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营成本,提高公司利润水平。

  3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务部门和办事处促成项目业务。

  4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。

  四、内部管理

  1、严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标准文件,严格实施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用数据说话,一次就把工作做好”战略,使市场部逐步成为执行型的团队。

  2、进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求,开展本部门的`各项工作管理,努力提高管理水平。

  3、充分发挥本部门各岗位人员的工作积极性和主动能动性,强调其工作中的过程控制和最终效果。提高他们的工作责任性和工作质量。严格按照相应的岗位职责实行考核制。

  4、一切从公司大局出发,强调营销体系一盘棋。积极做好协调营销系统各部门之间的联系与协调工作,从而提高营销系统整体战斗力,为完成xx年的营销目标做好最优质的服务工作。

  5、配合营销副总经理搞好营销系统的日常行政管理。主动为各部门做好后勤保障工作和日常服务性工作。为他们创造更加良好的企业文化氛围和工作环境。

  【2】行政部重点工作计划

  党委办公室(学院办公室)20xx年的总方向是:围绕服务学校中心工作和发展大局,做到常规工作有序推进,改革工作重点突出,创新工作蹄疾步稳,确保安全稳定无事故。

  (一)突出重点工作。

  1.督查督办工作机制建设。制定20xx年学校督查督办工作要点,确定全年重大工作任务清单和责任分解表,加大任务责任落实的督查督办工作力度,严格情况通报和整改验收,为目标绩效考核提供直接依据。

  2.信息报送工作机制建设。通过理顺信息报送渠道,强化信息报送流程管理,严格规范信息报送文本起草和审核环节,完善《凯里学院简报》编印及报送工作,确保各类信息报送及时、准确和安全。

  (二)加强常规工作。

  3.加强来文管理及机要工作。做好文件来文管理,确保所有文件有登记、拟办意见、处理意见和传阅记录;做好机要文件的保密管理和涉密人员的管理,严格按照保密制度管理、规范三密文件,确保信息安全。

  4.加强文字秘书工作。以强化政策理论学习和调查研究为基础,做好学校大型文稿的起草工作;以公文工作规范为依据,按时完成学校的报告、请示、领导讲话、工作总结、专题材料等公文;建立健全学校文件前置审核机制,规范学校文件发文报送程序。

  5.加强档案工作。完成档案馆的规范化建设及搬迁工作;按要求完成2016年档案的整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便;并做好迎接上级部门档案、史志编写等专项检查的准备工作。

  6.加强会务及接待工作。学校各类大型会议及重大活动,要高标准、严要求进行周密安排,重点做好学校党委会、院长办公会、专题会议和学校领导外出参会的服务;严格遵守中央八项规定、省委十项规定和州委十二项规定,做好接待工作。

  7.加强车辆管理及服务工作。以安全为核心目标,以强化管理为工作重点,做好学校公务车辆日常管理,提高节能降耗效果,努力满足公务用车需要,确保全年无安全责任事故。

  (三)拓展创新工作。

  8.推进校内发文实现全面无纸化。逐步取消向校领导发送纸质文件,以网上发文和邮件数据包形式发送,实现校内发文全面无纸化。

  9.实施全校办公系统工作人员素质提升工程。针对全校各部门、各单位办公室工作人员的大调整,为全面提升全校办公系统工作人员的整体素质,举办一次全校办公系统工作人员的综合素质培训。

  10.实施精细化管理工作。坚持科学发展观,紧紧围绕以人为本的管理理念,在教育教学、科学研究、行政管理、后勤服务等各方面落实细节管理和内涵发展,推进学校管理工作的制度化、程序化、信息化。

  11.稳步提升全校师生的幸福指数。坚持以“教师乐教、学生乐学、职工乐业”为目标,以“幸福校园、幸福课堂、幸福师生”为重点,创建民主、文明、和谐的幸福校园,激发师生积极向上的精神状态和干事创业的持久动力。

  总之,20xx年我办将以“团结、学习、创新、服务”为主题,以“督查督办、信息报送、对外联系”三项机制建设为工作重点,做到精细办文、高效办会、周全办事,确保全年安全稳定与创新发展。

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