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执行工作计划参考

时间:2022-10-07 18:31:10 工作计划 我要投稿
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执行工作计划参考

  根据企业近期发展目标及管理上提出的要求,结合面谈中了解的行政人事部基本架构及各岗位相关职责,结合自身对于行政人事部工作的了解,从初到岗的适应与融入、到阶段性工作的开展,分三部分:从初到岗、阶段性工作开展(人力资源管理部分、行政后勤管理部分)进行工作规划。

执行工作计划参考

  第一步分 适应与工作(新到岗的初步工作)

  工作思路

  对于新岗位,首要的是缩短磨合期,了解行业特性,结合自身知识、工作经验,尽快进入角色。构建完整的企业构架,为更好的为各部门之间的运行协调,为中高层更好的明白和执行自身岗位职责。了解企业对于行政人事管理工作目标、要求,熟悉企业工作流程;调研分析行政人事工作,根据公司目标、部门年度计划做好协调及完成; 完善工作中的不足,按企业发展需求进行工作规划补充完善;从最简单的事做起,做好后续工作的铺垫;

  做好日常检查,完成行政、人事事物性工作指导检查。

  一、具体计划

  (一)、熟悉岗位,盘点工作

  1、了解企业战略目标,部门工作目标及企业高层对本部门的要求(包括对本岗位的期望值)。

  2、熟悉工作流程中各节点人员(包括管理人员、主要责任人);

  3、安排时间与部门内部人员沟通,了解各项工作的开展情况;

  4、了解和评估人力资源管理现状(人力盘点、查看年度人力规划);

  A、各项人事事物的办理流程

  B、人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况

  C、用人、留人政策及具体做法

  D、教育培训系统的建立及实施状况

  E、人力资源基础及增建情况(薪酬、绩效、员工关系) F、各项规章制度的实用性和落实情况

  (二)进入角色,寻找工作切入点

  1、从日常事务入手,尽自己所能做好行政、人事日常事务;

  2、评估、分析工作流程,抓好日常行政、人事工作,并在工作同时,思考工作拓展与开拓;

  3、加强沟通,了解并及时完成现阶段工作任务。

  *适应企业文化,融入企业文化,在企业文化引导进行规范、标准化的工作。

  (三)制定正常工作流程、抓好日常例行工作

  1、依据(一)、(二)工作了解、分析、沟通,在了解工作例行工作中寻找解决问题、缺口和达到迅速提升的突破点。

  2、逐项制订整改、完善日常管理制度,抓好完成工作任务、提高工作效率的措施,并结合工作需求,制订相关的实施方案。

  3、将措施、方案转化为可执行、易执行的具体工作计划。

  4、对本部门工作职能、人员分工、人力配置在分析、研讨基础上进行优化,将工作计划分工落实。

  5、对各项工作的落实进度和准确性进行跟踪、督导。

  *行政、人事部门既是执行督导部门,也是服务性部门,完善自己的工作、完善部门工作。

  (四)不断改善优化工作,固化工作方法与技巧

  1、融入企业文化、团结团队成员,在提高团队工作效率上结合现有工作找方法;

  2、加强沟通,了解团队成员日常工作,对于不足进行辅导;

  3、充分调研的基础上固化工作流程,形成相关的方法与制度。

  第二部分:人力资源管理

  一、总体思路

  根据企业运营要求,结合企业发展规划及对于行政人事工作提出的要求,在分析企业发展状况和发展趋势前提下,规划行政人事工作工作总体目标:

  1、在现有的组织架构下,确定和区分每个职能部门的权责、每个岗位职责,争取做到组织架构的科学适用,保证企业的运营在既有的组织架构中运行。

  2、进行企业各部门各职位的工作分析,梳理工作流程,为人才招募、培训与评定薪资、绩效考核提供刻学依据。

  3、建立招聘体系,完成日常招聘与配置,确保企业月度、年度用人计划完成。

  4、建立培训体系,完善培训制度,并以培训带动企业文化氛围的建设。

  5、推行企业现有的薪酬管理,完善员工薪酬结构。

  6、建立内部纵向、横向沟通机制,调动企业所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。

  二、具体工作规划

  (一)优化组织结构

  企业的组织架构决定着企业的发展方向。行政人事部以稳定、合理、健全的原则,优化工作流程,节约人力成本、合理配置管理幅度、提高效率,保证企业的运营在既有的组织结构中运营良好、管理规范、不断发展。

  (二)职位工作分析

  职位分析是企业定岗、定编和调整组织结构、确定每个岗位薪酬的依据之一,详细的职位分析还给行政配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。

  (三)薪酬管理

  以现有的薪酬管理制度为依据,结合绩效考核制度,以绩效与薪酬相挂钩,确定薪酬管理制度执行的公平与公正。根据企业运营发展需求,进行行业薪酬调查,为人才的引进、留用提供薪酬管理依据,制定出具有行业竞争力的薪酬制度。薪酬体系和管理制度,应以能激励员工、留住人才为支点。要充分体现按劳取酬、按贡献取酬的公平原则。 建立薪资管理体系的目的是规范管理、提高士气。

  (四)企业文化的塑造

  是一个长久持续性的发展问题,在一个企业的发展过程中企业文化必不可少。从发展战略性的长远性的眼光来看,从目前企业的自身条件来制定将来企业文化将是任重而道远。企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。所以企业文化的深化塑造我提出以下几点:

  1、将公司发展近年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,

  此建议如通过,争在14年第2季度内完成。

  2、修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在14年第2季度内完成此项工作。

  3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。

  4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。

  (五)员工培训与开发

  员工培训与开发是企业着眼于长期发展战略的必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力地方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层面和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高企业的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。 第三部分:行政及后勤保障(进入掌控计划期的行政后勤工作)

  一、总体思路

  根据行政工作特点,确保企业的运营良好的基础上抓好以下几个方面工作:

  1、以行政事务管理为基础,抓好规章制度的落实、进行工作流程的督查、企业会议事项的跟进,节约成本,完善流程,提高行政事务管理的工作效率。

  2、以服务为中心,做好后勤保障,为企业正常运营提供服务保障。

  3、加大企业文化宣传,增强员工凝聚力、向心力

  具体工作计划

  (一)行政事务管理

  1、行政事务性工作繁杂,做好行政事务性管理关键在于管理的有效性、主动性,对于制度执行的公正性及严肃性。

  2、加强部门内部管理,强化工作流程,提高工作效率

  对于各项规章制度维护上,建立行政制度维护体系,加强对于各项规章制度的检查力度,确保公司现行制度落到实处,确保执行制度标准不走样。

  3、对于工作运营中流程进行优化,工作不推诿扯皮,怎人明确到人,以优化流程来提高效率。

  (二)后勤保障

  1、建立日常采购制度,加强采购监督与费用控制,树立成本意识。

  2、固定资产盘查与保管,确保企业固定资产安全,对企业各类资料、档案进行分类存档,确保资料完整性与安全性。

  (三)沟通渠道建立

  1、建立工作汇报制度。

  2、建立工作计划总结制度。

  3、建立会务制度。

  4、重点工作、事项调查制度。

  5、员工访谈制度。

  6、沟通渠道、方式多样,关键是沟通不能流于形式,要确实以理顺工作流程、落实工作制度、提高工作效率为着眼点;

  7、在完善的制度,没有执行务强的人员去执行,制度也只是废纸一堆。

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