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迎新生工作计划设计
一、本科新生有关工作日程安排
（一）
1．8月21日（星期一）独墅湖校区各院系办理入学报到手续，接待场所设在独墅湖校区（具体地点另定）。
2．8月22日-23日入学教育。
（二）
1．8月22日（星期二）校本部、东校区、北校区各学院、文正学院、应用技术学院办理入学报到手续，接待场所分别设在校本部北校门口、文正校区、应用技术学院（周庄）校区。
2．8月23日本科新生入学教育。
（三）8月23日18：30-20：30新生入学英语考试。
（四）8月24日-9月10日军训。
（五）9月10日（星期日）全校XX级本科生军训汇报，开学典礼。（文正学院、应用技术学院另行安排）。
（六）9月11日（星期一）XX级本科生正式上课。
（七）XX级本科生的体格复查工作由校医院具体安排时间。
二、新生接待工作
（一）接待程序
1．在火车站、北门汽车站、南门汽车站分设三个接待站，将新生分别接到校部北校门口、独墅湖校区、文正学院、应用技术学院。
2．8月21日6:30开始，独墅湖校区：文学院、社会学院、政治与公共管理学院、教育学院、城市科学学院、化学化工学院、艺术学院、医学院基础医学系、药学院、生命科学学院、放射医学与公共卫生学院等院（系）及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门（单位）在独墅湖校区设新生接待组办理报到手续。
3．8月22日6:30开始,东校区：外国语学院、体育学院、商学院，校本部：法学院、数学科学学院、物理科学与技术学院、计算机科学与技术学院，北校区：电子信息学院、机电工程学院、材料工程学院等学院及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门（单位）在校部北校门按指定地点设新生接待组办理报到手续。文正学院、应用技术学院在校部北校门按指定地点设临时接待点。文正学院的新生在文正校区办理报到手续，应用技术学院的新生在应用技术学院（周庄）校区办理报到手续。
4.各新生接待组的任务是负责安排新生报到、缴费、住宿等事宜。
（二）车站接待人员工作安排
1．各院系接站人数安排表(另附）。
2．各接站人员交接班时间、地点及具体要求：
（1）各批次（除第一批）接站人员必须提前10-15分钟到校本部教务处（十梓街一号）准时上车，过时不候。一旦过时，自己乘车去接待地点，请自觉遵守勿误。
（2）8月21日、22日火车站第一批接站人员均于当日5:45在校部车队上车,最后一批接站人员22:00撤离；汽车站第一批接站人员6:45在校部车队上车，最后一批接站人员18：00撤离。
（3）各院系将接站人员名单于7月3日前报教务处教务科王蒙莎老师，电话：65112446，并通知有关迎新接站人员于8月20日（周日）下午3:00在本部逸夫楼134教室开会。
（三）各部门分工
1．校长办公室
负责全校迎新工作总调度和任务分配，并在接待现场设立校长接待处，参加部门为校长办公室、教务处、学生工作部（处）、招生办公室、学生宿舍管理办公室、财务处。
２.独墅湖校区管理委员会
负责协调独墅湖校区的迎新工作。
３．教务处
(1) 负责编排新生名单、新生学号并印发至各学院及相关部门；
(2) 负责各车站接待工作的安排及协调；
(3) 统计新生报到情况；
(4) 在新生报到过程中，协调各院系和有关部门工作。
４．学生工作部（处）
负责制订和实施新生入学教育计划，策划并负责开学典礼。
５．学生宿舍管理办公室
（1）安排新生宿舍；
（2）负责协助联系新生陪同人员的住宿；
（3）负责新生报到时发放《学生校园生活指南》。
６．苏州苏大教育服务投资发展有限公司
(1) 负责汽车调度工作；
(2) 保证在6：30-22：00期间食堂供应，水灶、浴室开放；
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(3) 负责新生体格复查工作；
(4) 负责开学典礼会场的布置；
(5) 负责各车站及接待现场的课桌椅、遮阳伞及饮用水等物品的供应；
(6) 负责校本部和独墅湖校区校长接待处的场所及设施的保障工作。
７．保卫处
(1) 负责与市有关部门联系落实三个车站分设迎新接待站工作；
(2) 负责校内安全保卫及各校区迎新期间的门卫工作；
(3) 确定各院系、各部门迎新接待组位置（苏州苏大教育服务投资发展有限公司协助）；
(4) 处理新生接待过程中的突发事件；
(5) 负责外来车辆的管理工作；
(6) 办理户口登记手续；
(7) 负责在各校区设置路标；
(8) 负责与公安部门联系，确保校区周边的交通安全。
８．财务处
（1）负责新生的培养费、学杂费等咨询；
（2）负责提供新生欠费名单，并及时统计交费情况。
９．宣传部
负责迎新期间宣传工作。
10．招生办公室
负责解释招生有关事宜。
11.资产与后勤管理处
负责提供水电等物质保障。
12.新校区建设指挥部
负责独墅湖校区建筑工地与学生学习生活场所的隔离工作。
三、新生报到顺序
1．凭入学通知书到各院系接待点报到，领取学生学号（学号用教务处新生名册放大复印后剪下，以防写错）、学生住宿单、就餐卡或校园一卡通，因故学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭学号条和太平洋卡到银行设立的临时收费点办理交费存款，交照片，迁移户口的学生交户口迁移证，党团员交组织关系，最后各院系在入学通知书加盖报到章并收回考生本人携带的档案。
2．住校生在院系接待人员的陪同下安排住宿，凭住宿单到所住宿舍楼值班室领取房间钥匙。
四、其它有关事项
1．切实组织好新生接待工作，参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作，使新生入学后就能尽快稳定思想情绪，熟悉学校环境，集中精力学习。
2．迎新期间，各院系、各部门要注意做好安全保卫工作，有关院系、部门按指定地点设接待处，社团不得在新生宿舍区开展活动。各接待处应在火车站末班车（22:00）回校后才能撤岗，各院系、各有关部门（单位）在18:00-22:30间应有人值班，并将值班电话号码报教务处，以保证晚到新生有序办理报到、住宿等事宜。
3.宿舍区及保卫部门需安排人员日夜值班，夜间要加强巡逻检查。新生家属不得在学生宿舍里留宿。迎新工作人员均应佩戴校徽和迎新工作证，以便新生辨认。校园内不许设售货摊。
4．食堂要加强值班，保证在6:00-22:00间正常供应，注意饮食卫生。校医院要安排日夜值班，及时处理伤病员。
5．各校区浴室开放时间为下午3:00-晚10:00。
6．各院系、各部门要密切合作，各迎新工作人员要互相支持、互相帮助，共同做好新生接待工作。
7．研究生报到，具体安排由研究生部另行通知。
8．成教生报到,具体安排由继续教育处另行通知。
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