办公室文员的工作计划
篇一：办公室文员月工作计划
文员的工作职责：
1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。
3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
8、完成部门安排的其他工作任务。
篇二：办公室文员工作计划
对工作岗位的认识
首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：
1．服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2．领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。
3．执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。
但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
对未来工作的计划
1．在日常事物工作中，我将做到以下几点：
（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
（2）做好了各类信件的收发工作。
（3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
（4）协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。
（5）做好办公用品的'管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
（6）做好办公室设备的维护和保养工作，
（7）协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。
（8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。
2．在行政工作中，我将做到以下几点：
（1）做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。
（2）做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
（3）做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。
（4）协助办公室主任完善集团各项规章制度。
（5）做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
（6）做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。
3．其他工作
（1）协助人力资源部做好各项工作。
（2）协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
（3）协助各子公司做好各项工作。
（4）及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条；还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验；同时增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。
4．提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：
（1）积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。
（2）向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。
（3）通过个人自主的学习来提升知识层次。
篇三：20XX年办公室文员工作计划
1、办公室日常公务接待工作。
(1)、电话接待准确率达到95%以上，公司及院里通知通报准确率达到100%。
(2)、对基层单位提出的问题及时反馈到相关领导。
2、文书档案收集、整理、归档和管理工作。
(1)、对公司各种规章制度进行发放、整理和归档管理，档案合格准确。
(2)、对负责日常行政、公关信息的收发、传递和归档做到准确无误，合格率达到100%。
(3)、对公司对口要求的相关档案及时整理、归档，公司检查合格率100%。
3、文件收发、电子公文系统的使用。
(1)、函电、邮件、文件等收发处理工作准确率达到100%，做到“重大事件当时处理，小事不过天”
(2)、研究院行政及党委文件、重要会议会议纪要的分发准确率达到100%。
(3)、上级来文处理后的传阅、办理、归档工作及时，准确率达到100%。
4、办公室相关物资、物品管理工作
(1)、办公费用控制在(这个得你自己填)万元之内，完成公司下达的计划。
(2)、办公附属设备、事务设备的完好率达到95以上，有问题及时报修。
(3)、低值易耗品发放有计划、有监督。在保证使用的前提下，尽量节约开支。
5、办公室及全院办公系统的日常管理工作
(1)、合理安排院里值班工作，在重要节日、重大事件时期按照公司要求强化值班工作。
(2)、对院领导交办的工作进行督办，督办率达到100%。
(3)、按照公司管理规定严格管理报销核销工作，准确率达到100%。
(4)、及时准确的完成公司、院里相关会议通知工作。
6、保密工作
(1)、对上级保密文件、会议精神，对厂保密委员会的决定及时传达贯彻。
(2)、定期组织检查保密手册、资料件等使用完成情况。
(3)、督促基层领导抓好保密教育，督促机要岗位的保密工作情况。
(4)、管理好保密协议，涉密人员保密协议签署率达到100%。
7、车辆管理工作
(1)、对司机出车、排班、调配进行认真的考核。做到合理调配、车辆合理使用，满足需求。
(2)、对车辆保养、维修、油料进行认真管理，建立台账。控制车辆维修费用在(这个你自己填)万元以内，不超过公司制定的指标。
合理化建议：
1、 增设短信群发设备，将重要信息发到相关人员。
2、 对司机增设去向板，便于掌握司机和车辆动态。
3、 建立公文处理电子档案，随时掌握重要公文的处理情况。
4、 出车、低值易耗品、瓶装水等审批制，见审批单后执行。
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