工作总结

报社 办公室工作总结

时间:2021-01-22 16:35:02 工作总结 我要投稿

报社 办公室工作总结

  报社 办公室工作总结,五年来,我按照社长的分工要求,主要做了以下一些事:
  
  编辑室实行扁平化管理
  
  在确保三审制顺畅的前提下,取消原各编辑室建制,不设编辑室主任,编辑业务由本人垂直管理;这样做的目的,一是减少业务流程的中间环节,避免室主任与编辑因利润指标而产生分工分利上的磨擦;二是践行企业的基本要义,即规则面前人人平等,能力强弱贡献大小,由效益说话。这样做的效果是,全员解放,既有益于老编辑轻装上阵,发挥潜能,又有益于新编辑迅速脱颖而出。使编辑人员由想得多做得少;议论多产品少,关系多成事少,转向干实事,重得失,见效益。
  
  编辑人员的劳作和收益实行项目制管理
  
  项目制的要义是解决编辑的劳作与收益分配的问题。
  
  我社的项目制的基点是,项目立项之初,即将编辑工作各环节量化成一定的项目成本,置于项目确立的'风险可控范围之内。项目一经上市,编辑人员的项目所得即随该项目的市场表现而确定其取值多寡。这样做的好处是,经营管理者与编辑人员以项目为载体自觉形成合力。一把尺度,双方遵守。项目制实施以来,犹如一面镜子,它既能检验出一个项目的创意成本、时间成本、人力成本、资金利用率、客户收益等诸多含金量的问题,同时也能暴露出上述环节中一经不符合市场要求所带来的负面问题。
  
  调整印制中心
  
  取消不适合市场规则的集团基本印刷工价。双人业务合并为一人打理。确立印制中心业务宗旨:为编辑服务,对项目负责。置印制中心的所有业务全面隶属财务部监管之下。建立与民营文化公司同步的用纸、用料的成本体系并予以公开,一书一单,一目了然,有比有效、可查可验。使印制中心在整个项目流程环节中努力做到,终审完毕,即可开机。五年来,印制中心在确保生产节奏、确保产品质量、确保降低成本三方面均有不俗表现。
  
  对营销部门实行扁平化管理
  
  将原发行科化为两部,由本人垂直管理。支持引导营销人员根据产品开发客户,在原发行渠道基础上,扩充民营网点,开发会员俱乐部、网站、超市、团购等新兴市场。营销工作,经验就是财富。根据我社营销部门大部分是新人的现状,适时启用资深发行人员有针对性地传、帮、带,及时发现问题,及时解决问题。在此过程中,张宏和弭立昌同志能够以大局为重,将自己掌握的客户、渠道、资质评估,发货回款技巧等实用经验不加保留地传授给新同志,为我社营销工作平稳扎实推进做出了中流砥柱的作用,在此我深表感谢。
  
  储运与物流的设置和选择。
  
  根据市场实际,在保证长春造货、发货的基础上,开辟和利用北京的储运物流渠道,确保两地两条线路都能为我所用,都能畅通。
  
  我社能在短期内不设专人不设自己的办公场地而实现在北京就地造货,全国快件发货,应该算个奇迹。这既降低了储运、发货成本,也保障了抢占市场的先机和节奏。关于我社在京印制发货缘起及理由,我社已专报集团领导,在此不做复述。
  
  正视经营资金困境,试行员工项目集资
  
  年以来,我社经营工作频繁陷入要生存还是要生产的两难矛盾之中,在尽全力维护脆弱的产品链条过程中,常常面临计划项目排队、签约合同违约、加印图书待料待纸、产品整月断档的尴尬局面。为此,我社设计并试行社内员工以集资分成、风险自担为基本原则的项目集资办法。根据社内经营状况的实际,筛选部分临产项目,由法人与员工签约推出,确保了当年的产品流,促进了当年及至第二年——年年的资金回流。此举效果:一是保证了我社产品上市的连续性,增添了客户对我社的信心;二是用有形的利益链条将员工与企业更加紧密地捆在一起,使员工直面市场,切实感知企业就是市场的产物,市场不相信眼泪,市场不等待你的理由。单位时间内无作为,就是放弃效益和财富,一句话,时间就是金钱。
  
  我所推行的项目构建与经营效果。
  
  年起,在法人赋予我编、印、发、储一条龙的责权之际,我即确立我社可能可行可操作的项目形象定位:对外六个字,安全、体面、赢利,对内一句话,建立公平、高效、透明的机制平台,努力为员工合情、合理、合法的利益服务。
  
  应该说,有什么样的项目构建,就有什么样的经营模式。
  
  首先,我对当代作家作品划类分层,采用低版税,甚至零版税的方式进行重新策划,开发与包装,其目的有二,一是项目能够因我所需为我所用迅速签约成交,产品一经问世可迅速转变我社于官于民之公共形象,与往事切割;二是必须做到本本图书都挣钱,绝不亏本买形象。
  
  如今是我社五年回眸,其产品定位、产品线路、产品经营之得失愈加清楚。
  
  五年来我社经营效益综合评估:
  
  1.首先援引我向集团汇报参加全国第xx届书市新疆订货会情况总结时的一段话:“书市期间,中宣部领导张晓颖、出版署领导桂晓风分别微服私访,近距离在我社展台前驻足良久,并用数码照相机拍照,其深刻含意,有待日后领悟分解。
  
  “本届书市,我社产品彻底实现了项目完全自主策划、产品完全自主投产、成本完全降至民营、营销完全自主设计、账货完全本社主控,形象完全得以转变。初步为集团对我社的扶持和期待交上了一张经得起查验的阶段性答卷。”
  
  这基本上就是我社几年经营实绩的真实写照。同时也是我社项目定位预期目的的初步实现。
  
  我五年来表现的概述:
  
  五年来,我社钱、财、物、帐、货的管理机制日臻完善。实践证明,坚持和完善一把手对钱、财、帐、货的一元化领导,就是对其助手和属下干干净净做事的最好保障。五年来,我在对内业务开展,对外业务往来等各环节做到了依律行事,阳光操办,一句话:无论本人当值与不当值,非份之钱财与我无缘。以往、今天或今后我作为一名社内经营者,敬请大家听其言,观其行,自主判断。
  
  五年来,我心中有梦想,干事有目标,很想在在任期间,力克我社历朝历代的弊端,将文艺社旧貌换新顔。为此,我在业务布局与实施上常常过于急、甚至武断,这给同事和员工带来了不同程度的压迫感。有时甚至有损于有些同志的自尊或顔面,在此我表示深切歉意,并恳请能得到谅解。
  
  五年来,作为法人的助手,我为本社经营实效未能逐渐走出对母公司的依存度而深感愧疚和不安。
  
  五年来,我的重心一直在项目开发与经营生产上,在07和xx年以来,我在学习、适应法人不断变化更新的新理念、新思路、新打法上做得不够充分,至使业务环节上不时出现被动局面,导致一些员工的无效劳动,此责主要当由我来承担。
  
  今天,站在继往开来的角度比照文艺社的历史,这五年来我社综合实力确有较大增强和发展。上述成绩的取得,主要归功于社长坚韧得力的领导,归功于全社员工任劳任怨的辛勤劳作,更得益于集团领导的大力扶持,在此我为本社的进一步发展壮大而祈福。

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