工作总结

业务半年工作总结ppt

时间:2022-10-07 16:09:04 工作总结 我要投稿
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  业务半年工作总结ppt范文:业务跟单半年工作总结

业务半年工作总结ppt

  20xx半年来,我作为一名业务跟单员,一直负责外贸的单证及货款回收的工作。

  具体业务跟单半年工作总结如下:

  我公司的跟单岗位的工作内容包括:合同的制作、指令的制作下发、装船通知的制作、箱单和发票的制作、单证(植检证、产地证、提单等)的核对、单证的寄出、货款的回收;

  与客户及时的联系,通过邮件、电话或者传真的方式向客户提供有效的信息(装船通知、DHL号码、货物运输状况等),根据贸易方式及时的催款;

  与销售经理及时沟通,每天更新工作序列表格和电子表格,向销售经理提供有效的信息(生产进度、客户提货和付款、客户要求),按照销售经理的思路制作合同和指令;

  与同事及时的协调,和单证方面确认植检证和产地证,和海运方面确认船期,和货代方面确认提单。

  具体工作:

  1.按平面图制作生产执行单,更新订单生产排程表,让各部门负责人签名确认货期;

  2.收到订单,与下单人联系,核对订单,发制作图纸过来,另发一份给工艺部,算单、算料、做工艺图,按平面图制作生产执行单,与客户联系确定预出货日期。

  3.跟进生产进度,跟进工艺部在下单的3-4天内把所有的辅料采购单下过来,马上下来相应的供应商,在出货前2天所有外采购单都要到位,而且必须与客户协调好出货时间;

  4.在发货前1-2天与客户商量好发货的货运站,确定发货期,货期有变马上通知各部门,把发货通知单提前1-2天给到包装部,发货当天安装好车,发货;

  5.每个月底整理好本月的所有客户意见反馈表,每个订单都必须让客户回签此表,托运单、装箱清单。

  6.发货后整理托运单与装箱清单,传真一份给客户,复印1份给自己留底以便查询,并在单上注明订单名称。

  跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科”:对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。

  作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作情况,那是难以想象的。

  在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在”生产部门的手里了。

  于是,沟通、跟催等能力就特别致命。

  这是跟单员工作的挑战性所在。

  有些时候,跟单员是业务经理的助理;

  有些时候,跟单员是业务部门所有业务人员的助理;

  有些时候,跟单员是老板的助理;

  更多的时候,跟单员是客户的助理。

  以上是我的业务跟单半年工作总结,但我觉得无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步。

  业务半年工作总结ppt范文:办公室业务半年工作总结

  转眼间20xx年已过半,回顾上半年的工作,有收获也有许多不足,在公司领导及同事的支持与帮助下,严格遵守公司规章制度,认真完成本职工作,积极学习,在团队环境中成长,增长了见识,扩大了视野,也为我的以后工作打下了基础,通过不断的摸索,在工作模式上有了创新和突破,现将上半年的工作情况总结如下:

  外联工作是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,在工作中自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

  一、办公室业务

  办事处办公室外联工作主要是参与与配合其他部门,管和协调事务,根据项目的开展进度,在部门经理的领导下,协助办理项目前期的相关手续如项目立项、可行性研究工作、征地、拆迁、围建等工作,及正式施工时用水、电、气、暖、防雷、市政占道等相关手续和协助指定项目的报批报建和外联工作;

  积极协调、积累社会资源,建立公司良好外部环境;

  二、外围接待方面

  按照公司接待要求,协助做好各类公务接待工作,处理公司外围关系;

  做到对公司来访人员热情接待,包括集团领导、政府官员或合作伙伴等;

  认真做好承上启下的纽带作用。

  三、领导交办的其他事务及学习情况

  在工作中认真完成上级领导交办的其他相关工作,与对外客户及合作伙伴建立畅通的沟通渠道,保持良好的沟通关系,树立公司的良好形象,发挥联接公司与社会与客户的纽带作用。

  在工作之余并且学习了资本运作业务,了解资本运作的模式及风险控制,学习整合公司现有资源,有效综合运用,实现资本升值。

  四、下步工作计划

  1、强化学习,不断提升工作能力

  作为中枢机构,办事处工作人员的工作能力和水平高低,直接影响到服务的质量和效率。

  学习是增强能力、提高水平的必经之路,只有加强学习才能把握工作的内在规律和本质。

  做到勤学、深学、多学、学用结合,促进知识积累和经验积累,提高在实际工作中分析问题、解决问题的能力,在工作中自觉贯彻执行,增加工作的系统性、预见性和创造性;

  提高综合水平,增强综合协调能力。

  2、明确职责,着力提高服务水平

  办事处工作千头万绪,但最重要的职责是参与管理事物、协调服务。

  增强服务意识,为集团工作服务到位;

  发挥上通下达的桥梁作用,协调好领导与客户的交流沟通,形成政令畅通的工作关系;

  发挥团结协调的纽带作用,协调好科室与科室之间的配合协作,形成协调和谐的人际关系;

  发挥联络沟通的窗口作用,协调好部门与部门之间的关系,形成相互配合的协作关系。

  在为领导工作上,做好拾遗补缺工作,多观察、勤思考,使领导工作更全面、更细致。

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