办公室年终工作总结

时间：2022-10-09 02:09:43 工作总结我要投稿

办公室年终工作总结

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　　项目部办公室工作总结【1】

　　通过不断地学习，以及同事和领导的帮助，我逐渐融入到了xx集团xx实业有限公司双河项目部这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高。

　　虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但应该说这段时间我见识了不少，也学到了不少东西。

　　我感到自己在逐渐成长，逐渐成熟。

　　现在将试用期的工作情况总结如下：

　　一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点

　　办公室是项目部运转的一个重要部门，对项目部内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。

　　每天除了本职工作外，还会有计划之外的事情需要临时处理，而且有时还比较紧急，让我不得不放下手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间，有时是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的事却没有做。

　　我很明白“今日事，今日毕”的道理，手头的工作不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我有时候会加班，有时候会在晚上去县城办事(比如和文具店结帐、打印文件红头等)。

　　办公室人手少，工作量大：办文、办会、办事。

　　试用期里，我基本上了解了办公室的各项事务，熟悉了办文和办会的程序。

　　其它的工作，比如采购办公用品、后勤服务工作、接待领导的工作等等,我也正在学习，主任也有意愿把很多工作逐渐交付于我。

　　虽然有时候我会手忙脚乱，有些工作会做得不够圆满，但是我相信，随着不断地努力学习，不断地累积经验，我会把事情办得井井有条，在工作中得心应手。

　　二、尽心尽责，做好本职工作

　　试用期里，我主要完成了以下工作：

　　1、文件轮阅、归档及时。

　　文件的流转、阅办严格按照项目部的规章制度要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将领导对文件的阅示精神传达到项目部的各相关部门。

　　待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。

　　2、发文无差错。

　　做好项目部的发文工作，负责一般文件的打印、修改、复印以及红头文件的分发、电子邮件的发送，同时协助项目部其它职能部门发文的核稿和印发。

　　这段时间，我在主任的监督和指导下，一共印发红头文件18份。

　　对于每一份文件，我都调整格式，尽量使文件排版规范、美观，并反复核对、修改原稿，以杜绝错别字和不通顺的语句，确保发文质量。

　　至于办公室发文的拟稿和各类活动会议通知的拟写，目前大部分都是主任在负责，希望在接下来时间里我可以以最短的时间学会并胜任拟稿这种工作。

　　3、通知开会时间地点，整理会议场所，并做会议记录。

　　熟悉项

　　目部各职能部门周、月固定会议的时间、名称及参会人员，通知有关人员参加一般性的临时会议。

　　负责开会前后清理会议室，为参会人员提供干净舒适的开会环境。

　　对需要办公室做会议记录的会议做好会议记录，尽量做到字迹工整、条理清晰，以方便有关部门人员查阅。

　　对于给某些专业性会议做会议记录，目前我还不太能够胜任，主要原因是我没有去过施工现场，对会上发言人讲的有关施工等方面的内容不能完全理解。

　　在接下来的时间内，我希望通过阅读办公室存档的监理批复表、epc设计通知、施工地质简报等文件，尽最大的努力学习有关知识，以最短的时间学会做这方面的会议记录。

　　4、管理项目部的行政印章和项目总经理的私人印章。

　　严格按照《xx实业有限公司印章管理办法》对印章实行有效管理，印章存放在铁柜里并上锁，确保其安全性。

　　每次盖章都要求经办人在ep章使用登记表中登记签字，规范印章的使用。

　　5、合理采购办公用品。

　　严格按照办公用品采购程序进行办公用品的采购，尽量不浪费。

　　对于各个职能部门送过来的急需购买办公用品的报告，我及时处理，以最快的速度采购到其所需的办公用品，绝不耽误其工作。

　　通过这段时间的锻炼，我对县城情况已经很熟悉，和县城比较好的文具店、文印店、家具厂和印刷厂都建立了联系。

　　6、协助主任做好后勤工作。

　　后勤工作是一项服务性的工作，事情比较杂乱，比如调配项目部公用车，维修项目部各种办公器具，满足项目部职工在生活方面的合理要求，等等。

　　试用期里，我还没有接触到所有的后勤工作，对某些从未遇见过的事情还不能很好地处理，

　　希望以后可以慢慢熟悉所有后勤工作，并可以培养自己处理突发事件的能力。

　　7、协助主任做好接待工作。

　　接待工作是一项很重要的工作，这项工作开展得好与坏直接影响项目部的形象。

　　目前，我还不能完全胜任这项工作，因为经历得少，对于某些场面还不能应付。

　　不过我坚信，通过用心地学习和逐渐地锻炼，我一定可以慢慢适应这项工作。

　　2016年办公室内勤人员工作总结【2】

　　办公室是一个单位或企业的枢纽，起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。

　　内勤则是办公室的内部勤务人员，负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作，是办公室工作的直接组织者和承担者。

　　结合以前的工作经历，谈一些我对办公室内勤工作的粗浅认识。

　　一、干好办公室内勤工作要处理好“四种矛盾”。

　　一是处理好大局和小局的矛盾。

　　办公室作为一个综合部门，其性质主要体现在服务性上，内勤人员主要是为领导和基层服务。

　　首先是为领导服务。

　　因此，“一切服从大局，一切服务大局”就是内勤工作的出发点和落脚点，当小局工作与大局工作发生矛盾的时候，自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。

　　同时尽力做好小局工作，因为小局工作是做好大局的基础和前提。

　　二是处理好主动和被动的矛盾。

　　办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性，但要做好办公室工作，又必须发挥内勤人员的主动性，善于在被动中求主动，变被动为主动。

　　对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备。

　　对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要灵活机动，做到忙而不乱。

　　同时要积极适应领导的工作思路，想领导所想，谋领导所谋，把问题想在前，把工作做在前，主动做好超前服务。

　　三是处理好政务和事务的矛盾。

　　政务和事务是办公室工作的两个轮子，政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作，主要是行政后勤工作，诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。

　　事务工作是搞好政务工作的先决条件，不能把政务看成是大事，把事务看成是小事或可有可无的事。

　　更不能把政务看成是高层次的，把事务看成是低层次的。

　　办公室内勤工作事无巨细，不能有半点疏忽和懈怠。

　　四是处理好“过”与“不及”的矛盾。

　　为领导出主意，当参谋，一定要把握“度”，掌握分寸。

　　办公室在领导决策中处于辅助和从属地位，不能缺位，也不能越位。

　　要想领导之所想，急领导之所急，要为领导决策提供尽可能多的背景资料，但不能越俎代庖，要积极谏言献策，但不能瞎掺和。

　　二、干好办公室内勤工作要扮演好“三种角色”。

　　首先，要当好领导的“计囊团”。

　　内勤人员是企业领导的参谋助手，是领导的“计囊团”。

　　要不断学习理论，分析形势，研究问题，善于站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题，提出新观点、新思想、新认识;要深入基层、深入社会、深入市场进行调查研究，找准企业运行过程中的优、劣势，形成有分析、有建议、有对策的调查报告，为领导科学决策服务;要围绕领导工作和所要解决的问题，提出的各种工作建议，针对实践报告中急待解决的问题所提出参谋意见;要为落实某项工作或贯彻领导者的意见提出具体的实施办法，根据客观要求和企业运行的状况提出切实可行的工作思路等等。

　　其次，要当好干群的“勤务员”。

　　内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。

　　要尽心为领导搞好服务。

　　领导交办的事情要想方设法去完成，积极主动去干好，做到积极而不越权，服从但不消极，让领导满意。

　　要热心为群众办好事情。

　　热情接待每一位前来办事的同志，主动帮助办理各种相关手续，让办事人员满意;主动关心员工的工作和生活，员工的合理诉求及时向领导汇报，及时给予答复和办理，让员工满意。

　　力求做到不让工作在自己这里延误，不让事项在自己手里积压，不让差错在自己身上发生，不让来办事的同志在自己这里受冷落，不让办公室的形象在自己这里受损害。

　　办公室内勤个人工作总结【3】

　　一、干好办公室内勤工作要处理好“四种矛盾”。

　　一是处理好大局和小局的矛盾。

　　办公室作为一个综合部门，其性质主要体现在服务性上，内勤人员主要是为领导和基层服务。

　　首先是为领导服务。