行政周工作总结

工作总结 时间:2018-04-13 我要投稿

  行政周工作总结【1】

  来公司一周了,这周主要工作是将接手的所有文件分类归档包括电子和纸质两种,一方面处理日常工作,另一方面查看公司相关文件和资料,熟悉公司业务流程和规章制度,尽快融入公司,衔接各方面的工作,在大家的支持下,基本可以应对。

  本周协助市场部做了明信片的分装工作;并参加了周六的促销活动,感受到公司员工的工作状态还不错,工作流程和衔接还是很有序的,就是人员有点散漫,活动安排人员变化大,这也与公司的行业有关吧,艺术设计要有独特的思维和空间。

  所以不能按部就班的死扣制度,而是要注意多沟通和可操作性。

  办公品和活动用物品的申购流程基本明白,本周市场部申购长条桌15张,费用3900元;周六活动用水果费用266元;前台空调修复费用420元;制作获奖奖状300元。

  会议准备的事项也基本了解。

  但是员工拖拉的习惯不好,以后要加强督促。

  晨会和值班工作,在具体操作方式上对相关制度做了重点重申和要求。

  本周对固定资产做整理核对,制定了保洁员岗位考核标准。

  本周遗留工作:

  1、四楼绘图部门的灯坏,椅子申购事项

  2、申购物品未完成

  3、电脑大屏幕坏

  4、打卡机申购

  5、奖励

  6、300份礼品要在30日之前到位

  7、报餐问题不严谨

  8、活动安排人员变化大

  9、市场部有线电话的撤除

  下周安排

  1、周年庆工作是下周工作重点,行政部主要提前做好300份礼品的订购、签到表的准备、午餐订购、撤展协作工作。

  2、考勤统计工作

  3、市场部有线电话的撤除

  4、整理四楼仓库

  行政事务部重点工作周总结与下周工作计划【2】

  一、本周重点工作总结(20xx.2.13~20xx.2.18)

  ㈠、负责总经理办公室卫生的日常清洁。

  监督公共办公区卫生清理与保持工作。

  ㈡、行政事务部前期遗留问题已于2月10日下午发送至总经理邮箱。

  ㈢、统计2月1日~2月15日公司食堂用餐标准。

  ㈣、缴纳公司办公固话费200元。

  ㈤、公司统计局网上报表进行中。

  ㈥、汇总并整理公司《员工手册》目录、构架、岗位职责等。

  ㈦、配合各部门所需办公用品的领用工作并做好出库登记,配合各部门做好各项复印、打印、接收传真等日常事务性工作。

  ㈧、领导交办的其他临时性工作。

  二、下周工作安排与责任落实(20xxx.2.20~20xx.2.25)

  ㈠、周一传达各部门每周六上午9:00召开例会,全体员工参加,通传参会人员固定座位位置。

  ㈡、周二、周三两天整理公司印信、档案管理条文、制度、流程、制式套表。

  ㈢、周四将部门章程细节上交李经理审阅、补充。

  ㈣、周五将次日例会重点讨论内容(①部门章程细节②印信、档案细则③财务资金调控计划表)汇总、编排。

  ㈤、周六部署例会召开工作并汇总各部门工作计划总结及意见。

  行政部周工作总结【3】

  一、开展及完成工作情况:

  1、修改了《财务管理办法》,草拟了《奖励及处罚实施办法》、《施工材料限额领用及节约奖励惩罚实施细则》,汇编了《岗位职责制度方案》。

  2、拟定了新办公区绿化、宣传布臵方案。

  实地考察绿化树并签订了绿化树种植协议;联系广告公司实地查现场并拟出初步设计方案稿;督促办公区吊顶、地板安装、板房改动施工队伍如期保质完成任务。

  3、3月29日专题研究办公及住宿用电管理,责成张洪伟进行前期用电统计和与房东、供电部门的衔接并按规定时间交纳电费,必须保证正常工作与生活供电。

  4、3月31日配合材料部、财务部召开材料管理专题讨论会。

  5、4月1日下午组织蓝球友谊赛,由部队、监理、行政部、材料部组成联合队对工程部。

  6、行政办公及后勤保障工作正常有效履行职责。

  完成了3月25日项目部全体管理人员会议、3月26日项目部周例会的会务服务及会议纪要工作。

  二、工作中存在的问题:

  由于总体的岗位职责制度未正式出台,致使实际工作中存在以下问题:一是岗位人员不知其自身职责范围、履职标准尺度;

  二是对部门和岗位人员的考核、检査尚无标准依据;三是部门间工作衔接还不能做到有章可循。

  三、建议意见:

  1、建议尽快与中原公司对接并批准出台项目部岗位职责制度,完善部门岗位设臵和工作人员配臵,规范各环节各业务操作程序,加强员工思想统-与业务提高的培训。

  2、严格执行已批准实施的管理制度或办法,明确检查措施和奖惩办法。

  3、由于本项目部组织架构较为特别,建筑分公司与项目部的管理兼而有之,需要管理人员发挥主观能动性作用,集思广益,并积极走出去,考察、取经其他公司先进的管理模式和经验。

  四、本周主要工作安排:

  1、完成新办公区吊顶、装修、绿化及宣传布臵;完成新办公区空调的租用、办公桌椅的添臵、通讯光纤的联系、内部通讯短号的联系;待新办公区条件具备完成办公室搬迁(6日之前先完成甲方新办公区的入驻);做好两次检查的相关准备工作

  2、进-步完善职责制度和规范业务程序,配合各部门做好人员招聘录用、人员合理配臵工作。

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