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实施顾问工作总结

时间:2022-10-08 04:04:01 工作总结 我要投稿

实施顾问工作总结

  ERP实施顾问是指从事ERP软件安装、维护、咨询、培训的相关从业人员。下面是小编整理的实施顾问工作总结,希望对你有帮助。

实施顾问工作总结

  实施顾问工作总结一

  ERP实施成功率较低,有多方面的原因,接下来的几篇文章,将分享我数年来实施工作中积 累的一些经验,正是这些经验,使我负责的项目有着非常高的成功率,包括多家上市公司, 同时,有数家成为国内某知名 ERP 软件公司的集团战略客户。实施成功第一步:抑制需求如果说, 成功的销售人员是在售前的过程中给客户绘制美好的蓝图, 并且无限制地扩大客户 的需求,让客户认为信息化可以解决所有的问题,从而愿意掏更多的钱来投入信息化的话。

  那么,成功的实施顾问在与客户进行接触初期,最主要的工作就是让客户狂热的头脑降温。看官们会问:这不是不负责任吗?错,这才是负责任,如果说有不负责任的地方,那也只能说销售人员有些过了,但对实施顾 问来说,这样做才是真正地对客户负责任。为什么呢?原因很简单:ERP 其实是一个管理工 具, 而一旦涉及到管理, 那就变得复杂起来, 而面对复杂的问题怎么办?那就是让它简单化, 只有将问题简单化,先解决能解决的,能见效的,才有可能持续优化下去。多数人会认为实 施是一个阶段性的工作,一旦上线就结束了,而总结实施成功的企业,你会发现,实施是一 个持续改善的过程,没有终点。而简单化的.最好方法就是,在项目会议中,当客户提出要解 决许多的问题时,首先告诉客户:对不起,ERP 不能解决所有的问题。

  当然, 拒绝客户需要勇气, 也需要技巧。对于优秀 sales 来说, 要学会任何时候都不说“不”, 而实施顾问,则要学会有勇气说“不”,也需要学会有技巧地说“不”。所以,浇冷水的工作要逐步来做。在项目启动大会上,一定要提到一个观点:管理问题的解决方案永远没有最好,因为它需要 付出高昂的代价,所以,我们要学会选择最适合的解决方案。(项目启动大会是实施顾问的 第一次闪亮登场,后面还会有专题来探讨如何开好项目启动大会)在项目需求调研的过程中, 一旦客户提出难以解决的需求, 就一定要弄清楚他们为什么要强 调这个需求,他们目前手工是如何处理的,如果不解决会带来什么问题,会不会成为影响实 施成功的关键障碍?如果必须要解决,那么,解决带来的成本与风险有多高,需要实施方付 出多少成本,而客户方又需要投入多少成本 (非货币的)。当然,一般情况下,真正影响实 施的关键需求应该是在售前阶段也就知道了的,换句话说,应该是已经评估过可以解决的, 否则,那就是销售太不负责任了。项目需求调研时,切记,不要轻易回答客户这个可以解决,这个不能解决。也就是说,需求 调研除了你问必要的问题以外,嘴巴就可以休息了,让耳朵和手工作就可以了。当所有的客 户需求整理出来之后,再进行分类:一类是软件可以解决,并且能带来关键效益的,放在首 位;接下来一类是软件可以解决,客户领导非常关注的需求,放在第二位;第三位则是软件可 以解决,普通操作者关注的需求;另一类是软件很难解决甚至无法解决的:也要分类:首先 关注领导关注的问题, 这一类问题通常比较好解决, 因为领导比较容易通过“讲道理”来说服;而另一类是普通操作者关注的, 这往往是影响实施成功的关键所在

  如果没有做好这方面的 工作,要么是当时就逼着你解决,要么就是以后的应用过程中出现这样或那样的问题。那, 如何来解决这方面的问题呢?这就体现了实施顾问的沟通技巧:首先,要做到有礼有节:先要以理服人。既然已经知道他 们提出来的需求原因,以及评估了不解决的后果,也评估了解决要付出的成本,那么,就可 以拿出来分析:“……,综上分析,如果要解决这个问题,我们会付出巨大的努力,并且会增 加项目实施的周期与风险,我们认为,这个问题可以放待以后再来讨论。”还有就是拉着虎 皮当大旗:善于利用与客户高层管理或项目经理的良好关系,在出现分歧时,要么拿着“领 导语录”先定方向, 要么直接拉着领导来表态。

  二是恩威并施。

  一般情况下, 在实施过程中, 总会碰到几个“魔鬼”(指有个人目的的反对者),也会碰到几个“天使”。对魔鬼,一定要分析 是什么原因让他变成魔鬼的,然后,从根本上想办法中立他,如果不行,就在适当地时候让 他犯错,并借此来打击他发言的积极性。而天使,则要树典型,让他成为整个项目中的发言 人,风向标。可能看官们会说,这哪像在实施呀,更像是政治斗争。没错,好好总结一下, 你会发现,80%以上的企业在实施 ERP 的过程中,会完成一次权力的变更——并不一定某个 人上下台,而会让某个人的权力或权威发生微妙的变化。话回正题:通过各种技巧或方法,将客户的需求规范到这样的范围以内:软件可以实现或变 相实现,领导关注,能马上见效益的。其他的,都要想办法不解决或“拖”。拖字诀是非常有 效的:人们通常会忘记自己曾经说过的话,做过的事。作为实施顾问,你要经常问自己:是我在主导项目,还是被客户牵着鼻子走?

  实施顾问工作总结二

  自进入ERP咨询实施行业以来, 一直都在不断地学习、 实践、 总结, 不断地在项目中经历着痛苦抑或者快乐的磨砺和蜕变, ?痛 并快乐着?是我很长一段时间以来的真实感受。从一个懵懂而又 充满激情的青年学生,经过技术支持顾问到 ERP 实施顾问再到 ERP 管理咨询顾问的转变,个中感受,每每回想起来,颇有一 番滋味。

  回首起来,自 xx年毕业,xx年步入 ERP 行业以来, 凡 9 年间,共经历了 3 个主要的发展阶段

  一、 技术支持工作为主的工程师xx年有幸进入某台资企业,并幸运地(至少当时应该是) 得以有机会参与,后来主导整个企业的 ERP 项目实施与后续的 技术支持工作。当时是从工程设计职位转行作 ERP 实施,当时 行业的工作经验应该是从零开始,好在有台湾的咨询顾问指导, 尽管如此,还是走了很多弯路,碰到了很多问题,其中很多问题 现在在项目实施过程中仍然时时会遇到, 几乎项目管理中的典型 问题都曾遇到了,只是当时没有系统学习过项目管理的知识 (PMBOK)无法给以准确的总结罢了。现将当时所遇问题列举 如下,算是对当时工作做一个小结了

  1。项目范围问题首先是实施模块的界定,其次更重要的是实施这些模块带给 整个企业的价值点,这个就是范围,也叫边界。ERP 是一套管 理系统,或者称之为管理工具,它一定要给企业带来价值,但是 需要带来哪些价值?体现在哪些具体的职能部门?哪些作业流 程上?这个要界定清楚,需求看起来很宽泛,但需要细化分解到 每一个可以执行的层面,只有将边界搞清楚了,实施才有目标, 才有的放矢,才便于项目的最终验收。

  台湾顾问在此方面的确很有经验,调研做的非常仔细,项目 范围说明书也做的非常细致,而且一定要企业的高管签字确认。

  2。项目时间管理问题 谈及时间管理,台湾顾问在时间上的确做到不错,提前有计 划确认。但对于企业而言,配合实在是难以如愿。直至后来咨询 方提高了顾问人天费用后才予以重视, 这个对于我后来从事实施 工作的计划性有很大的助益。——没有计划,就难以分清工作之 轻重缓急,虽然计划跟不上变化,但计划一定要强化执行,尤其 对于顾问方,一定要坚持与客户方确认,督促客户制定相应的考 核制度以作保证! 3。项目沟通问题 在甲方作项目经理的这段时间,使我印象很深刻的就是:所 有项目相关的事宜均需书面表达,并顾问方、企业方确认,让当 时是客户项目经理的我由感觉繁琐到接受确实经历了一段时间。4。项目经理授权问题 这里指的是企业方项目经理的授权,在项目开工之初一定切 记要跟企业方的高层沟通清楚,项目经理的人选很重要,对其做 出的授权是否到位更重要。

  一个企业的网络管理员很难相信能做 好各强势部门间的沟通协调, 在管理基础尚好的外资企业尚且如 此, 况私营企业乎?当时的我就是因授权不到位, 吃了不少苦头。

  最后还是靠顾问支招,才得以度过内部协调这道难关! 5。业务流程重组问题 要充分地调研,多层次、多角度地考虑业务流程重组对企业 现有管理模式的冲击和影响,否则可能会埋下诸多项目失败的? 地雷?,或许说严重了些,但我确实遭遇了

  单体企业的核算突然变成了类似多体企业的事业部制核算, 给 ERP 的业务处理着实造成了不小的混乱,如果抗不住只能改 回原来的模式。

  ——早知如此, 何必当初呢?换言之, 若要改革, 何不坚持到底?孰优孰劣、孰是孰非,事先一定要搞清楚。

  6。项目风险问题 任何管理变革项目都有风险,因为它是在进行变革,ERP 项 目更是如此。在项目规划之初就要充分考虑到各种风险,有评估 计划和应对措施。项目实施过程中,风险高的事项一定要谨慎行 事,即使工期稍微延迟一下,倘能控制风险那一定值得。费用超预算了、 组织人员变更了、 项目经理更换、 需求变更、 高层失察、顾问更替了…… 7。验收标准问题 这点是有教训的,当台湾顾问拿着厚厚一叠项目范围说明书 需要高管签字的时候,估计没有哪个领导会认真阅读,但正因如 此给验收工作埋下了隐患, 顾问方和企业方在验收标准问题上的 巨大分歧,导致项目验收整整延期了一年半!教训啊。

  总体而言,在企业(甲方)4 年时间内,还是学到了很多很 多项目管理和 ERP 的基础知识, 对后来介入 ERP 咨询实施顾问 这一行当算是有了一些起码的认识和铺垫。前车之鉴,后事之师 嘛! 另外在企业的好处就是能有诸多机会与一些管理层的人员深 入交流, 学习他们的管理技巧和在这个行业的通常管理规则和要 点。

  二、 ERP 软件实施顾问 自 20xx 年进入金蝶软件(中国)有限公司,算是正式加入 了 ERP 软件实施顾问的行列。在金蝶的几年左右的时间里,接 受了良好的职业训练和项目历练, 对一个从甲方企业到乙方管理 软件公司的人来说,努力改变自身定位,适应新的工作模式是非 常重要的。概括来说

  1。由甲方变乙方这个主要是思维定位和工作定位的转变。俗语“屁股决定脑 袋”,甲方变乙方,一下子好像难以适应。记得最初实施项目的 时候,似乎老是在甲方还是乙方之间转换定位问题,有了换位思 考,最终还是要作乙方的。

  2。快速适应多项目实施的工作环境 在企业做项目经理,面对的只是单个的项目,工作计划、时 间调度、 资源控制都是围绕一个项目展开的, 项目环境相对单一; 在管理软件公司,顾问必须学会同时面对多个不同的项目,模块 配置不同、项目基础不同、需求各异、项目实施与控制策略也必 须不同。好在有了一些之前工作的基础,后来总结出几点

  首先:要将手头的项目按照行业抓住共性,即行业性,归纳 总结出该行业共同的管理特点、业务需求、行业特色,同一行业 的项目即可基本套用了; 其次:重视同行业不同项目的个性化需求,没有完全相同的 人,也没有完全相同的项目,即使是同一个行业,做相同的产品 也有个性。个性化的需求通常是企业非常看重的部分,要采取措 施使之尽量满足; 再次:要善于运用公司的资源为项目提供尽可能多的支持, 比如总部的'技术支持,同事间类似行业项目的交流、公司高层的 支持等。实在点说,顾问的能力和可操控的资源有限,资源的不足往 往影响着项目的质量和进度, 做得好的顾问往往是善于最大限度 调动资源的人。

  3。持续的学习和项目总结 ERP 行业的魅力和挑战在于永远有未知的项目状况在等待 着顾问,顾问不会预见未 来的项目环境是何情形?每个项目均要面对不同的客户实施 团队、不同的客户需求等等。故而要不断的充电,缺少的知识和 能力短板要迅速补上,?恶补?! 一般刚入行的顾问,视个人而定,要恶补多方面的知识和技 能

  财务管理知识、 知识基础 IT (网络、 安全、 信息管理规范) 、 ERP 软件模块功能、沟通交流技能、企业业务管理知识等,所 谓?恶补?,就是从一无所知到及格(最起码)、我当时缺乏的是 财务管理、沟通交流技能这两部分,看书、向同事请教,更多的 是向客户的高手请教,不过学习虽然累,倒也十分充实。

  另外一点更重要:及时总结

  新手顾问作项目一般毫无章法,虽然有项目经理带,也有标 准实施方法作指导。但基于经验的缺乏,往往手忙脚乱却不着要 领。这时候我学会了每天记录工作日志,自己每天作总结,比如遇到的困难、处理的策略和方法,其他人对此问题的处理意见和 方法。

  如此一直坚持到现在, 我仍然习惯坚持每天记录工作日志。

  时时翻看这些项目日志,真是受益匪浅,总结使人进步! 如此近 3 年的时间里,每天重复着项目经理的工作,有规律 而又挑战不断,有困境当然也有不少出彩之处,重要的是使我从 一个单纯的技术人员转变成一个合格的管理软件实施顾问, 项目 经理。

  三、 ERP 管理咨询顾问 ERP 实施顾问做了很长一段时间以来,一直在思考:ERP 实施顾问该向何处去? 即职业发展定位问题。一次偶然的项目实施过程中得以与 AMT 的咨询顾问们交流,“ERP 仅仅是一个工具,辅助提升管理 的工具而已”,重要的是管理+IT 的融合!一语道破心中长久以来 的困惑和思索。

  1。咨询顾问,一个可以作终身的职业 定位于做一名名副其实的咨询顾问后,才发现现有的职业素 养和知识结构体系离合格的咨询顾问差距之大。“医生”是需要有 非常深厚的积淀的, ERP 管理咨询顾问就是企业的“医生”。

  “望、 闻、问、切”一切皆应有章法和依据,管理问题的准确诊断+切实 可行的实施方案+真正落地的企业管理咨询手段。2。行走在 ERP 咨询顾问的艰辛道路上 a)首先是管理知识的吸纳和总结,并在此基础上的创新。

  从狭窄的 ERP 软件功能范畴过渡到与企业管理高度结合, 再 到以提升企业管理效率和效益为核心,遵循项目管理的原则,在 项目实施中,坚持从企业战略高度出发,从企业的战略规划—— 业务规划——IT 规划逐层展开, 最终的 ERP 仅仅是 IT 规划的实 现手段而已 b)借鉴行业内优秀企业的 ERP 管理实践 每个行业皆有优秀的标杆企业, 在不同行业的 ERP 管理领域 也如此。通过实施行业内优秀企业的 ERP 项目或者交流学习、 研究这些优秀企业的 ERP 管理实践,将有助于顾问从管理前沿 角度获取行业先导性的最佳实践, 用以指导行业内其它企业 ERP 项目的管理咨询, 这种方式确实给我后来项目的咨询实施起到了 事半功倍的作用 c)注重咨询顾问的横向交流 每个顾问都有不同的行业 ERP 管理咨询经验, 有些项目经历 是独特且有很好参考价值的,互通有无、交换观点和看法,不失 为拓展顾问更多咨询领域的很好的手段,事实证明,我的很多后 续 ERP 管理咨询项目的成功都有其它顾问交流的经验借鉴。

  3。ERP 咨询顾问的路没有尽头作为顾问, 我必须比别人懂得多, 要懂得多, 我必须多付出! 必须放弃很多东西, 当然也必定会得到一些东西:荣誉+成就感+自身素养的提 升… 9 年时间,弹指一挥,感慨良多。回想当初选择的职业发展 道路,无怨无悔,如果真要给这段经历做一个总结的话,我想, 我的管理咨询顾问之路才刚刚开始, 未来的路漫长而又充满期待, 前面有挑战也有鲜花, 我将坚定地前行, 立志做一个正直、 诚实、 优秀的管理咨询顾问,做一个值得尊敬的有良知的好“医生”!

  实施顾问工作总结三

  科技有限公司ERP 实施顾问的职责及经验总结作者;:北京乾元坤和 看这篇文章的多半都是做 ERP 实施顾问的了,那么在转让正题之前先给想做和正在做 ERP 实施顾问人的八大建议。

  ERP 实施顾问是一种综合技术知识和管理能力的职业,门槛高所以很多人进不来,但 是只要能进来,在成长中一般都可以磨练出来,就是说 ERP 实施顾问的成长需要积累,需要 在实践中不断完善和提高。做 ERP 实施的八大建议以下是对 ERP 顾问职业所具备的知识和能力结构的几大建议。

  1、一定的计算机、网络技术基础 身为 ERP 软件实施顾问,你不能不了解你的产品,当然你可以了解得粗略,不必象技术 工程师那样精通,你要能够回答客户提出的大部分问题,所以需要你掌握的知识非常综合、 全面——强调的是广度而不是深度,当然,如果你的深度够好,那么会更加有利。如果你的 深度不够,经常回答不上客户的问题,没关系,关键是你要留一个缓冲余地,你要知道,你 应该从哪里获得帮助和支持。优秀的 ERP 实施顾问,应该懂得如何调度资源。

  以下为我认为 ERP 实施顾问应该掌握的技术

  (1)ERP 软件本身,主流的管理软件如用友、金蝶、SAP、甲骨文、乾元坤和等等。

  (2)系统管理知识,包括 WINDOWS2003,UNIX。

  (3)数据库知识,包括 SQL2005、ORACLE、DB2等等主流数据库,SQL 技能。细分可为 查询分析器的使用,数据表的操作,报表的基本技能等等。

  (4)网络知识。网络协议配置、网络拓扑等。

  (5)一定的硬件知识,如服务器、交换机等。

  2、ERP 行业知识 管理信息化行业知识浩如烟海,没有人可以掌握全部。把握好你的定位,你要了解全部 的产品有什么,但你要选定一个方向,在这方面成为专家。既要广博,也要有自己的专精所 在。

  不要贪多,很多东西知道框架即可,用的时候懂得较快地搜索、查找出来即可。时间精北京乾元坤和科技有限公司 系统开发,ERM 系统开发,MES 系统开发 010—51246210北京乾元坤和科技有限公司 力极为有限,有些东西要懂得放弃。

  3、管理知识和项目管理知识 应当具备丰富的管理知识。要与客户保持好关系,要有良好的服务意识。客户管理层是 项目推进中最好的资源,一定要取得他们充分的信任和合作。如果你不了解管理知识,你难 以让客户信服和接受。

  管理软件之所以需要 ERP 实施顾问, 就在于实施顾问能够通过资源调 度使它具备生命力,没有产品是尽善尽美的,但是一名尽责的、优秀的 ERP 实施顾问,却可 以弥补产品本身的不足。网络上管理知识应有尽有,只看个人的吸收能力。另外的一个好的 学习途径就是客户方管理人员,他们的管理经验更有实效性。所以,在项目的实施过程中, 我们事实上就可以学到很多管理知识。这也是这项工作的诱惑和魅力之一。

  作为 ERP 实施顾问,项目管理非常重要。要掌握基础的项目管理知识,掌握项目管理常 用的软件工具。如果你是由技术工程师转型而来,观念上的转变至为重要。erp 实施顾问不 是替客户做事, 而是指导客户做事。

  所以尽管你眼看着一个简单的问题却在客户手中无法解 决,禁不住着急,想要代做,也请你管住自己。牢牢记住实施顾问的定位,不要混淆。事实 证明, 这是很多做惯了技术服务的工程师在转型到实施顾问时的一个瓶颈。

  身为 ERP 实施顾 问, 你的专业化, 恰恰是体现在“项目管理”上面。

  项目管理的知识, 可以充分利用互联网, 用 BAIDU、GOOGLE 去搜。

  另外,一个 ERP 实施顾问,他是一个客户和研发的中间人。那么他就要给客户设计方案 时候,不但要满足客户的需要,而且要了解研发的难处实现的可能性。好的方案不但要了解 系统还有了解行业。

  同时要了解研发的技术以及一些数据库结构的设计以便同时为客户、 研 发服务。

  更重要的一点就是实施计划的制定,考虑的客户的迫切心理,和研发的实际进度。为了 迁就客户,计划过于紧密,研发就会出现质量问题,反而不好。时常要降低客户的期望值, 也是一种方式。同样东西,研发都是3号提交,客户希望5号,和客户希望1号。当研发只能3 号时候,最好能让客户答应5号。然后3号给他们。他们会有意外惊喜,甚至觉得你为了提前 2天做了,很多工作,可能在其他地方给你通融。

  4、计算机专业英语水平 国际软件厂商研发的 ERP 系统,是用英文开发的,相关资料,尤其是最新的资料基本都 是英文的,如果英语不灵,那真有点被动。就是本土软件的顾问也应该学好专业英语,了解 主要的国外厂商产品,及时吸收外文最新知识,这对你是很有益的!不过英语不好的同学也 不用着急, 这里说的是专业英语, 掌握计算机和管理领域的常用词汇就基本可以满足工作需 要了,当然懂的越多越好。

  5、ERP 实施顾问应有一个清爽整洁、职业化仪表。

  要知道顾问基本上是一个服务性质的工作, 必须得到客户方的认可, 必须让人家喜欢和 你相处。不修边幅的人,不适合担任 ERP 实施顾问。你的气质与风度,你能否征服你的客户 让他们接受你,信任你,是项目顺利进展的关键。曾有客户讲过,如果他们不接受实施顾问北京乾元坤和科技有限公司 系统开发,ERM 系统开发,MES 系统开发 010—51246210北京乾元坤和科技有限公司 本身,也就难以接受实施顾问带来的一切。除了相貌,气质,还有谈吐。彬彬有礼、条理清 晰、善于表达,是良好沟通的基础。当然,自信心也很重要。而职业化,不仅仅是实施顾问 的要求,它是身在职场的人们都必须具备的常识。如果想在这方面得到提高,可以去买本公 关礼仪方面的书或者查询网站上的相关知识。

  另外可以多留心一下那些公认有修养、 善谈吐 人士的言谈举止,逐渐地养成习惯,固化下来。

  6、不断的学习新知识 上述几条,不是独立存在,而是相辅相成,技术、管理、企业业务流程,都需要不断地 学习。知识是日新月异的,必须与时俱进,活到老学到老,你往往需要在知识上走在客户的 前面,有时候你必须要向客户学习,要学的东西永远太多,所以想要成为一名优秀的 ERP 实施顾问,时间管理是必须要掌握的,如何合理的安排时间、有效利用时间是一门大学问, 需要自己不断探索、总结。唯有热爱这个行业,对它感兴趣,甚至到了吃饭、走路、坐车、 如厕也常常思考相关的问题。

  7、一定的运气和机遇 机遇也是非常重要的,一定要善于寻找机遇,创造机遇,抓住机遇。想要成为优秀的 ERP 顾问,需要一个漫长的过程,要多多用心,潜心体会,自然会有心得。常常要耐得住寂 寞清静。多付出,不要太在意回报。坚韧不拔,终将修成正果。优秀的实施顾问,前途必然 是光明的。

  8、职业发展路线 现在 ERP 实施顾问的职业发展前景被业界看好,未来五年管理信息化行业将需要5—6万 名 ERP 顾问,不仅大学毕业生想进入这个领域,很多职场人也很想转型做 ERP 实施顾问。目 前,大家共同的问题是这个领域要求综合素质高,没有相关经验的人进入门槛是个问题!不 过要是真的想在这个领域发展还是有机会的,用友集团成立了一个交用友管理软件学院 (www。bjufu。com。cn)的教育机构,专门为想进入 ERP 领域的人进行系统化训练,解决门外 汉的门槛问题,好的一点是他们是推荐就业的,毕业后大部分留在用友体系,一小部分推荐 到用友的客户单位,再提示重要的一点,入学他们是有面试和考核的,资质不好的是进不去 的。

  目前的情况看,有工作经验的人转型做 ERP 顾问更有优势,可迅速升级做售前顾问、项 目经理职位。以下是 ERP 顾问职业常见的职业发展路线。

  1、初级实施顾问,中级实施顾问,高级实施顾问,实施总监,研发部总经理; 2、初级实施顾问,中级实施顾问,高级实施顾问,售前顾问,高级售前股问,销售经 理,销售总经理; 3、初级实施顾问,中级实施顾问,企业信息化项目主管,信息总监(CIO) 。

  做 ERP 实施顾问是要经常出差的, 但是在企业方做信息化项目很少出差, 但是需要的知 识结构和能力基本相同,部分 ERP 实施顾问(女性偏多一点)转型到企业里发展,最后做到北京乾元坤和科技有限公司 系统开发,ERM 系统开发,MES 系统开发 010—51246210北京乾元坤和科技有限公司 CIO 的位置,也是一个不错的职业发展路线。1、ERP 实施顾问的定义和职责一、ERP 实施顾问是做什么的呢? ERP 实施顾问“是把公司的 ERP 实施作为己任,并投入大量的人力和财力以 实现这一目标的群体”。他们精通 ERP 理论与 ERP 软件的使用方法,熟练运用项 目实施方法论, 能够有效处理实施过程中出现的种种问题,他们是经营管理的专 家, 很多人有过在不同行业实施不同 ERP 项目的丰富经验,在项目实施的各个阶 段都能得心应手。

  ERP 实施顾问们“要对项目实施的各个阶段负责,以确保要求的运作在规定 的时间里按要求的质量水平完成,并使必须参与的人员真正高度有效地参与。为 了实现他们的承诺, 他们要把他们所掌握的技巧和方法转化到实际工作计划中来 ——方法要细化成任务并落实到具体个人。每个阶段、每个任务的时间安排也要 决定下来,从而最终敲定项目计划。顾问给项目带来了额外的价值,他们的实际 操作经验使公司受益匪浅,他们知道什么该做,什么不该做,从而避免了“出错 ——改正”的实施途径”。

  三、ERP 顾问工作中应该注意哪些工作是不该做的。

  1、不要轻易对客户说“不“ 当客户提出一个问题顾问要判断一下,是否属于顾问实施的问题,如果属于 顾问实施范畴,而自己又不清楚,这时应把问题纪录下来,和客户解释清楚,回去 请教资深顾问给与回答,如果该问题不属于 erp 范畴,例如:客户提出 erp 系统能 不能根据 mrp 跑出订单和车间的能力系统进行自动编排计划,实际这样不可能, 这属于人工智能,这时要和客户解释清楚。

  2、永远不要贬低别人 作为 ERP 实施顾问, 非难和责备自己的同事、客户以及竞争对手对自己的声 誉都不会有任何帮助。对那些过度承诺的销售代表、永远留有 BUG 的开发人员、 未能完成任务的其他实施顾问,你也不能在任何人面前表现出“无奈”、“抱怨”、 “痛恨”。如果客户对你同事的抱怨合情合理,或者因同事的问题而迁怒于你,你 也决不能置身事外。应该也只能先予以承认,然后对有关抱怨进行及时的处理, 而不是去贬低自己的同事,即便是随声附和。

  3、交流技巧 注意自己的形象及肢体语言,客户在讲话时要注意对方,不要抢话,不要有 一些不良的小动作。

  在开始谈项目时, 要了解对方企业的行业特性及参加谈判人员在企业中的'职 位、学历,当感觉对方的管理知识、实践经验超过自己时,应谦虚一些,在关键 时刻发表一些自己的看法, 并把话题往软件上引导,当感觉对方的管理知识不如 自己时, 应和对方大谈管理上的问题及问题在软件上的解决办法,系统解决不了 的东西不要谈。

  4、不要追求理论上的”完美” 要明确任务——我们需要的是简单可行的解决方案,而非理论上的“完美”。

  5、管理上的问题 由于管理上的混乱, 而使数据采集不及时,这时实施顾问可以提出一些管理上的 方案,具体执行顾问不要参与,由企业自己来执行。2、ERP 的实施方案该怎么写及实施步骤一、什么是 ERP 实施方案 提供给客户一个完整的软件交付过程管理方法,即 ERP 实施方案,明确实施 的范围、组织、策略、计划、实现方法、交付标准、风险控制等,让双方项目团 队很清晰知道什么时候做什么事情。简单地说,实施方案的目的是:明确目标、 统一思想、协调资源、分工协作。

  二、ERP 实施方案关键内容 1、明确实施的范围北京乾元坤和科技有限公司 系统开发,ERM 系统开发,MES 系统开发 010—51246210北京乾元坤和科技有限公司假设我们实施一个集团多工厂类型的项目,若每个工厂都由我们实施,那么 工作量是很大, 实施周期也很长。

  根据客户情况, 选择一家管理基础较好的工厂, 我们带着甲方项目团队实施这家工厂,并且在实施的过程,教方法给他们,多让 他们动手,教会别人,解放自己,他们就是后续实施的主导力量。这样就可以在 实施方案中写明实施的范围或主体是这间工厂,其余工作的实施,我们仅提供技 术支持。

  2、建立有执行力的项目组织 众所周知,项目组织是我们项目成功的保障。我们常常遇到二种现象,第一 种现象:很多项目组织中的成员都是高层领导、部门经理,这类管理人员通常没 有过多的时间来关注和参与项目,在项目实施过程中需要大家来讨论的议题,他 们临时指派人员参加会议,造成会议的效率很低;第二种现象:缺乏高层领导和 核心业务骨干参与, 很多部门经理指派新来的或最闲的职员作为项目成员,这类 人员对部门内的业务不熟悉, 更谈不上跨部门业务环节控制等,实施顾问与他们 交流时,往往得不到准确的答案,沟通效率很低,没有人决策。同时还应该注意 在项目组织中明确相应的权力和职责。

  3、实施策略与计划 实施策略与计划主要是为了统一双方项目团队的思想,让大家很清楚知道整 个项目如何做, 先做什么后做什么,这部份最关键的是让客户感知到实施方案的 计划性、可执行性,也让客户知道什么时候需要什么资源做什么事情。如果将项 目比喻成战争,这部份的内容好比是战略,战略决定了格局,也决定了成败。

  4、实现方法 在调研的基础上,通常分业务部门来阐述各业务流程的实现方法,以及相关 特殊需求的处理方法。我们常说控制客户需求,这里表现得很突出,客户很多需 求是需要通过软件结合管理手段来解决,而不能单一通过软件来实现;还有很多 需要是原来手工作业形态下的需求,集成软件的环境下,这类需求就不必要了。

  关于这些方面,需要与客户进行充分的沟通。

  5、交付标准 在实施方案中是否写明交付标准,是一个值得大家来探讨的话题。我个人认 为,还是应该写明交付标准,但这些标准是不需要结合人为管理来实现,仅仅软 件功能本身。

  通常前端业务的四大管理报表以及后端业务的资产负债表等作为验 收标准, 至于有关库存降低等方面除软件提供分析外,主要依靠大量的管理手段 才能降低库存。交付标准需要引导和说服客户高层,达成一致共识。

  6、风险控制 风险控制最能体现一个实施顾问的项目管理能力和专业能力。前面已讲到实 施策略和实现方法,难免在实施过程中会遇到各种困难和突发事件;另一方面, 这里还可以给自己留个后门, 因调研不充分导致提供的实现方法不当所造成的风 险。

  三、ERP 实施方案常见问题 1、没有明确实施范围或实施主体。这类问题容易导致项目“没完没了” ,还 有可能造成双方对项目存在分歧, 这样直接景影响到客户满意度以及项目结不了 案。

  2、项目计划不明确。客户的需求总是很多的,有时很难在一个阶段上实现, 需要将项目分成几个阶段来实施;我们通常是先易后难,先让客户可以看到一些 简单的管理报表, 这样双方都会有信心。

  特别是大型项目, 要有明确的项目计划,北京乾元坤和科技有限公司 系统开发,ERM 系统开发,MES 系统开发 010—51246210北京乾元坤和科技有限公司让双方项目组成员知道项目分几个阶段,每个阶段上哪些模块,每个模块的基础 资料什么时候准备,下一个阶段什么时候开始。客户对项目抱怨最大的是:不知 道什么时候做什么,什么时候可以结案。

  3、没有将实施方案与客户高层进行充分沟通。与各部门经理沟通后的实施方 案初稿,一定要呈报给客户的高层,还应该当面就一定重点问题与其沟通,并取 得他们支持,这样实施方案就比较容易落地了。

  4、对客户的需求没有过滤和分析。客户大部份需求是管理需求,是需要通过 管理手段来实现的,而软件只是提供功能性的帮助,不能代替管理。因此,我们 需要先过滤掉那些通过管理手段来实现的需求, 余下的需求相互之间可能是有关 连关系, 解决其中一个, 其他的需求就已经不再是需求了。

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