工作总结

董秘工作总结

时间:2017-12-12 17:04:07 工作总结 我要投稿

董秘工作总结

  导语:对于董秘工作,各位有怎样的总结呢?下面是小编整理的董秘工作总结,供各位阅读和借鉴。

董秘工作总结

  董秘工作总结(一)

  本年度工作重点:

  1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通;

  2、行政费用的预算与控制;

  3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理;

  4、公司印章、档案及合同的管理;

  5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理;

  6、日常人事工作及员工关系管理;

  7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务;

  8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作;

  9、完成领导临时布置的各项任务。

  忙碌而充实20xx年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,20xx年11月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况汇报如下:

  一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩

  1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通

  20xx年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。

  2、行政费用的预算与控制

  按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。

  3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理

  作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。

  4、公司印章、档案及合同的管理

  20xx年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。

  5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理

  我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去1个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底按照集团总部要求,统计了公司20xx年薪酬预算执行情况并拟定了20xx年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。

  6、日常人事工作及员工关系管理

  20xx年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。

  7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务

  作为人福医药集团控股子公司,人福诺生与集团间保持着密切的联系,行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。20xx年我共收到和转发集团各类通知和文件1余次,认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。

  8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作

  公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。

  二、本年度取得的进步

  1、通过过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;

  2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了药品和gsp的相关知识;

  3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。

  三、本年度工作的三点反思

  1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;

  2、个人对医药相关知识了解得还不够,需要加强对药品基础知识、gsp知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解;

  3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,20xx年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。

  四、学习与成长

  1、20xx年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、e-hr系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训

  2、本年度自我优劣势评价:

  本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。

  本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不够。

  五、20xx年本岗位工作的思路及具体措施

  1、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;

  2、精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;

  3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的'管理,优化采购计划;

  4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;

  5、按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度kpi指标;

  6、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才;

  7、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源;

  8、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。

  董秘工作总结(二)

  ***年公司科是扎实工作和富有成效的一年。一年来,在办党组的正确领导和分管领导的具体指导下,我们紧扣年初目标管理任务,深入企业调查研究,充分发挥服务协调职能,在培育上市后备资源、推进企业改制、做大做强上市公司等方面,做了大量扎实有效的工作。目前有20家企业入选我市拟上市后备企业资源库,其中有8家企业为我市重点上市后备企业,6家企业为湖南省重点上市后备企业。融资工作再上新台阶,中科电气、胜景山河、金诚实业股权融资5600万元,如岳纸债券和短期融资券发行成功,可从资本市场直接融资30亿元。天一科技6月10正式复牌;天润发展高管班子换届工作顺利完成,工作已步入正规;岳阳恒立增发复牌工作取得了实质性进展。总的看,较好地完成了全年目标任务。现将情况汇报如下:

  一、精心选择培育,着力挖掘上市后备资源

  1、抓政策引导,营造企业上市氛围 。为抢抓资本市场发展机遇,鼓励和引导我市企业通过资本市场实现资源优化配置和制度创新,支持企业做大做强,在充分调查,认真研究,多次反复修改的基础上,制定出台了《岳阳市人民政府关于促进企业上市的若干意见》。《意见》的出台,得到了企业的普遍好评。为认真贯彻落实《意见》,确保我市企业上市工作朝着有序化、组织化发展, 8月14日组织召开了我市企业上市工作领导小组会议。会议通过了《岳阳市企业上市工作领导小组工作职责及议事规则》和《岳阳市上市后备企业的基本条件、申报及确认程序》。会后,我们又组织各县(市)、区金融证券办就相关工作进行了部署,要求进一步提高认识,积极为企业上市服好务。

  2、抓组织培训,增强感性认识。为进一步规范企业管理,提高企业上市积极性、主动性。3月份,组织全市13家拟上市企业参加了在长沙举办的全省中小企业改制上市培训班。中国证监会、深交所有关专家针对企业发行上市重点关注的问题,进行了深入的讲解,培训班反响良好。12月1日,在全市上市公司和拟上市公司董秘联席会上,又组织全市7家上市公司、8家拟上市重点企业董事会秘书和证券期货营业部负责人进行了培训。通过相互交流,集中培训,进一步提高了企业上市的积极性和主动性,为企业上市打下了良好的思想基础。

  3、抓上市培育,积极储备优质资源。在去年我市上市后备企业资源库的基础上,今年,我们按照“两高”、“五新”的标准,对全市的企业进行了再次调查摸底,将具有高科技、高成长,新经济、新服务、新能源、新材料和新农业特征的创新企业作为重点发展对象,积极选择和培育。选择了20家企业列入我市上市后备企业资源库,并确定了8家企业为我市重点上市后备企业。目前,凯美特上市工作进展顺利,并且通过了中国证监会的预审。胜景山河、中科电气改制完成,相关材料已报省监管局备案。国发精细、金联星、福湘木业、巴陵油脂等正在进行股份制改造。同时,这批企业中,有6家企业入选省重点上市后备企业资源库。为作好这项工作,我们按照省重点上市后备企业基本条件,组织各县(市)、区和企业积极申报,通过层层筛选,我市凯美特、中科电气、胜景山河、金联星、中创化工、巴陵油脂等6家企业被入选,在数量上列全省重点后备企业第二位。按照《湖南省扶持企业上市专项引导资金管理办法》的要求,又积极组织企业申请扶持资金,有4家企业申报了相关材料。目前,胜景山河已经获得50万元资金支持。

  二、强化引导督促,做大做强上市公司

  1、积极参与岳阳恒立资产重组工作。1月29日,岳阳恒立冷气设备股份有限公司召开了08年第一次临时股东会议,会议通过了《关于向特定对象非公开发行股份条件的议案》及《关于向控股股东揭阳中萃房产开发有限公司发行股份购买暨关联交易的议案》。我们参加了此次会议,并督促公司及时向中国证监会上报相关材料。6月30日岳阳恒立增发方案被中国证监会否决后,按照市有关领导的要求,我们积极与省监管局、省金融证券办以及相关的券商、律师进行了认真的研究,并督促大股东中萃公司引进新的战略投资者,拿出新的重组方案确保岳阳恒立保牌、复牌。在此基础上,还先后与湖南冷水江钢铁厂、衡阳矿业集团、陕西华泽公司、武汉三江公司等10多家企业进行了沟通协商,并专程赴陕西华泽、武汉三江进行实地考察。最近,我们又与上海三湘投资公司进行了深入的接触,目前重组工作已取得了实质性进展。

  2、协调解决天润发展的历史遗留问题。为解决天润发展历史遗留问题,今年来,我们和国资委多次就天润资产不实的问题进行了反复协调。4月份,侯市长出面召集市国资委、市城建投、天润发展、市路桥公司就此问题进行了协调,问题得到了圆满解决。6月30日,天润发展召开了股东大会,高管班子换届工作顺利完成。目前,新的领导班子已到位工作,运转正常,管理逐步规范。

  目前,我市7家上市公司中,正虹、岳纸、兴长、中国农机运行相对平稳。天一科技20xx年9月因历史亏损严重被停牌,由于进一步规范了法人治理结构,引进并指导督促大股东填实资产,已于今年6月10日正式复牌。总的看,我市上市公司已步入健康、有序的轨道正常发展,态势相对较好。

  三、拓宽融资渠道,夯实企业发展基础

  1、鼓励企业利用股权融资。今年,胜景山河利用股权融资,引入资金1195万元;中科电气已与深圳创投签订了股权融资协议,引入资金1740万元;汨罗金诚实业在新加坡利用股权融资530万元新币。全市共引进资金5600万元,超额完成了市里下达的5000万元目标任务。

  2、组织企业参与全省中小企业集合债券的发行。为缓解中小企业融资难的困境,省金融证券办组织企业采取“统一冠名、分别负债、统一担保、集合发行”的方式发行企业集合债券,我们迅速组织了4家企业申报了相关资料。目前,尽职调查工作已经完成,据了解,我市凯美特和中科电气已经入选。若债券发行成功,每家企业可从债券市场募集资金0.5-1亿元。

  3、组织企业参与全省私募股权融资洽谈会。10月22日,省金融证券办召开了湖南省企业上市与私募股权融资洽谈会,我市14家企业参会,一些资质较好的机构投资者与我市部分企业达成了初步合作意向,相关事项正在进一步洽谈。

  4、组织企业参加湖南(上海)资本市场与金融服务专题招商活动。6月16-21日,为引进战略投资者,发展我省资本市场,增强资本市场实力,省政府在上海举办湖南(上海)资本市场与金融服务专题招商活动,我们积极动员我市上市后备企业参加。福湘木业、金联星参加了此次招商活动,反馈情况较好。

  5、岳纸拟发行20亿元债券,相关材料已报中国证监会,通过了部务会审批,发行短期融资券10亿元有望在春节前后完成,凯美特拟通过首发融资2亿元,已通过了预审会,待部务会审批。

  四、其他工作

  1、加强了与各证券期货营业部的联系,及时按月报送了证券市场交易情况。

  2、召开我市上市公司、重点上市后备企业董事会秘书及证券期货营业部负责人会议。

  3、完成一篇调研报告。通过深入企业走访调查,撰写了《推动企业上市大突破,促进全市经济大发展》的调查报告,并被《民本岳阳》采用,拟在12期刊发。

  4、向人大汇报我市上市后备企业培育情况。5月20日,市人大副主任陈国荣等领导来我办指导工作。我们就上市后备企业培育情况作了专题汇报,并就我市上市后备企业培育工作提出了几点建议,得到了人大领导的高度赞扬。

  5、强化学习,提升队伍素质。冷丽群同志参加了中国证监会组织的全国证券从业资格考试,取得证券发行与承销的从业资格。

  今年,公司科能够较好的完成上述各项工作,主要得益于办领导的高度重视和其他科室各位同事的大力支持。尽管我们做了一些工作,取得了一些成绩,但还存在一些不足,主要是工作标准还不够高,离办领导要求有差距,业务能力上还需要进一步加强。明年,我们将以崭新的姿态和热情,在加强上市后备资源培育,帮助上市企业做大做强等方面,进一步强化服务意识,争取各项工作再上新台阶。

  五、明年主要工作

  1、重点抓好凯美特、胜景山河、中科电气的上市工作,加强与省政府及各级监管部门联系,争取企业尽早上市。

  2、进一步加大上市后备资源的培育力度。

  3、继续按省、市政府及监管局的要求,指导和督促上市公司依据《公司法》、《证券法》等法律法规,规范上市公司行为,提高信息透明度,提高上市公司整体质量。

  4、继续做好岳阳恒立的增发复牌工作。

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