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关于办公室5月份的工作总结
在5月份的工作中，办公室人员继续发扬成绩，总结经验，吸取上月的不足，理清思路，正确理解公司的总体部署和要求，确保各项工作的认真落实。
一、 按照市县两局要求，编制废水治理、废气治理方案。 根据南阳市环保局2013（36）号环境综合整治深度治理通知书要求5月30日前将废水治理方案提交县局。针对我公司废水无外排、循环使用原则，在污水治理方面需要投入建造冷却水池、原料防雨棚、原料仓库，安装冷却塔、一体化水处理设施等。况且具体内容已经实施运行，近期无改造计划；另外，纯粹为了编制方案不仅要向方案编制机构支出服务费用，还没有实际意义。在编制方案时我们查找之前的节能改造项目以及具有资质的方案，无相关依据及检测数据。最终决定只能套取2011年由机械设计六院编制的清洁生产方案，将涉及废水治理的部分进行修改后编制上报市环保局。估计下月将进行评审。
对于县局【2013】28号文件 “关于对铁合金、电石企业环境管理的通知”的要求，玉典化冶和兆鸿电冶在5月份完成限期治理方案编制及上报，同时配合审查及验收。对于高钛渣炉的除尘效果在开炉期间未曾进行验收，相关数据无从查起，而目前生产的合金产品由于产品类别不同，监测数据则不同。最后经与环保局相关部门将情况说明，高钛渣炉由于产品原因，除尘治理良好，兆鸿公司及荆冶二公司钛渣炉将不再进行治理，只将合金产品除尘效果不明显的设备进行改造作为方案编制主体内容。月初报告已提交县环保局。
二、 再次详细统计生产车间工龄工资核造工作。
按照主管领导安排在今年年初已对2012年工龄工资进行统计和核实，但由于种种原因未能兑现。后来反复经历开炉和停炉，人员变动较大且频繁。考虑到人员不稳定，仅对总公司及生产公司后勤系统进行统计补造。生产车间主任及生产车间工人意见较大。通过汇总上报公司领导，经研究决定，凡2012年全年上班者根据年限一律补造工资。经过几周的统计、复查，目前已澄清193人，将按照规定予以补造。
三、 继续筛选应聘人员资料
招聘高管及高技术人才工作仍在继续。本月收到简历及电话30余人，经过电话交流与网上联络，专业符合且有意向、愿意到公司工作的人员筛选出21人，已递交总经理审批。
四、 配合相关人员联系钛精矿采购事宜。
由于国内钛精矿价格和资源的障碍，公司派人专程到国外联系采购事宜。在向对方提供关于公司规模及高钛渣生产状况的文字资料和图片时，出现矛盾，目前手头存放的资料只有合金产品影像资料及宣传册，高钛渣作为新产品仅备案而已，没有可研及批复文件，且在炉型上与合金炉外观没有差别，没有更具说服力的资料。在与潘冰商量后，组织文字资料，处理图片。同时因国内外有时差，在对工作汇报及相互联系方面有差异，作为总公司办公室，便担当起汇报联络和沟通的作用。
五、 想办法保障邮票纪念册按需订购。
按照董事长安排，在5.19荆紫关邮票发行日购买一批作为纪念品。当初考虑比较乐观，按照所需的数量订购应该不困难。谁曾想当地购买人太多，且都是付现。当日正好周日，公司员工休息，没法提现。当初已联系好的销售人员此时已无保障供货。经与县邮政局联系，个别人员手中尚有货，能满足供货量。在迟后几天分别已到位，目前已移交相关部门管理。
六、做好特殊工种证件年检工作。
截止今年5月，有一批电工、焊工证件到期。为了确保证件的有效用请示领导批准，由办公室办理年审。我们联系安监局，咨询年检程序及资料准备，通知相关单位，收集参加年检人员的身份证件及照片等资料，已在规定期限内呈报县安监局。
七、按需所求，提前做好防暑降温品的计划采购。
今年入夏以来，气温较高。我们提前与生产公司沟通下火降温品的采购计划要提前上报，不能因为采购不及时耽误使用。经供应部询价和市场调查，确定了采购品种，已经按需所求，一一采购到位，发放到位。且跟踪发放、使用情况，确保员工身体健康。
公司办公室
20xx/06/06
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