期刊部工作总结

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　　在已经过去的2009年中，期刊部14名馆员团结协作，采访、编目、收发、加工、阅览、装订、典藏各环节顺利开展工作，圆满完成本年度的全部目标任务。

　　2009年，期刊部订购中外文期刊3111种，4287册，签收、加工、分发、上架新刊46500余册，收发各类公函、私人信件及报刊以外的各种印刷品8414件，接待读者126436人次，期刊送装4714册，典藏期刊5264册，装订室修补旧书3753册，装订报纸合订本706份，贴磁针2700余条。

　　一、严格遵循文献采购制度，合理配置期刊

　　期刊采购采取一年一度的公开招标方式运作，招标之前，期刊部做了大量准备工作：一方面通过发放征订单、各阅览室走访、网络调查，了解现有期刊的使用情况和读者需求情况，对期刊品种做适当调整，使得期刊品种更趋科学合理，更符合广大师生的需求；另一方面对2008年各供应商的期刊配送网络、送刊周期、专业化期刊电子商务网站的建设情况、到刊率、售后服务等做了全面细致的分析比较，这些期刊工作一线的数据为评标提供了重要的参考；第三方面，制作中外文期刊供应商招标书。招标保障了期刊到刊的质量，并且节省了部分期刊经费。

　　对于极少数自办发行的期刊，都与其编辑部或发行机构逐一联系，零星采购，力争将每一种读者所需的期刊订购到位。经费使用中，严格遵守学校及图书馆的相关财务纪律，每笔都做到严谨细致，未出现任何差错。

　　2009年10月，2010年中外文期刊采购招标工作亦圆满完成，目前各中标供应商已经陆续发送2010年报刊到馆，到刊秩序良好。

　　二、在巩固传统服务的基础上有创新

　　在传统的文献服务工作上，期刊部秉承一贯的认真细致的工作作风，严格强调工作纪律，全力保障日常开放。在此基础上，本着“以生为本”的宗旨，不断创新工作方式，提高服务质量。如外文刊变一本上架为多本上架、及时做好缺刊登记、在没有监控设备的情况下，复习备考时期允许读者携带书本以外的资料进阅览室，这些无疑增加了前台馆员的工作强度，但是没有人抱怨，多位馆员带病坚持在工作岗位。期刊部人的辛勤工作也得到了认可，2009年，我部有黄磊老师获得“读者满意馆员”荣誉。

　　期刊部的工作对象——期刊、报纸具有时效性、连续性、学术性和变化性等特性，期刊部针对这些特性开展了工作。首先，为保障期刊的学术性，订购之初充分征求各学科专家的意见，并查阅相关期刊工具书，力求为读者提供最高质量的报刊文献；严格规定期刊供应商送货周期，并用合同约定，报纸到馆第一时间上架，现刊到馆不积压，并及时查缺催缺，充分保障读者能查阅到最新信息；报刊作为连续出版物，它出版连贯，因此期刊部的工作也不能停歇，即使是节假日，仍然有签收人员定期到馆，签收各方送来的期刊报纸，节假日结束，加班加点清理、签收、上架堆积如山的报刊；期刊的特性还表现在期刊各种属性的频繁变化，如刊名、刊号、出版频率的改变、合并、继承等等，期刊部从订购、签收、典藏三个环节维护期刊数据，一旦发现期刊属性变化，第一时间更新相关数据，保障期刊MARC数据能准确揭示期刊信息。

　　2009年，在日常性的查缺催缺工作之外，我部门重点进行了2008年期刊的清查补退工作，对于催缺不到的刊依照期刊订购合同，要求供应商退还相应刊款；另外，2008年期刊的下架工作外包给了装订厂，我部门在下架过程中严格规范质量，指导下架并抽出时间查漏补缺，弥补了外包过程中的不足，保障了合订本的质量。

　　此外，期刊部还有一些老师们默默无闻地工作在自己的岗位上，为期刊部乃至全馆做着贡献，如装订室除了完成期刊装订的任务外，还承担着全馆破旧书刊的修补工作，他们制定有“书刊质量认定及修补办法”，规定有书刊破损程度的认定方法、解决办法及装订周期，书刊修补工作规范高效；收发室除了签收图书馆和全校20个院系资料室所订购报刊外，还承担着收发全馆各类信件和印刷品等多项琐碎的工作。

　　三、团结协作，完成各项突击工作

　　在完成日常工作的同时，期刊部各岗位馆员体现了极好的协作精神，圆满完成了各项突击工作。

　　1、我部门多次配合全馆工作，抽调馆员支援其他部门，为学位论文贴磁针2700多条，协助其他部门前台开放等等。

　　2、图书馆宣传周期间，期刊部组织人员连续几天牺牲吃饭和休息时间，将数千册不具备装订条件的赠送期刊低价出售给读者，使得这些期刊得到利用，避免了资源的浪费，也得到了读者的广泛欢迎。

　　3、利用业余时间，积极参与全馆各项集体活动，如运动会各项目的训练和参赛，联欢会的节目排练等等。

　　四、积极参加学术活动

　　期刊部馆员在2009年积极参加各种学术活动，派员参加CALIS中文连续出版物编目培训、积极申报及开展科研项目、馆员联系本职工作，踊跃发表专业论文，2009年本部门馆员公开发表专业论文21篇，提高理论水平的同时，也促进了期刊部服务工作的发展。

　　五、工作展望

　　新馆即将落成，图书馆期刊工作应该有一个全新的面貌。首先，新馆启用后，希望能极大缓解馆舍紧张、刊架严重超荷的现象；其次，期刊部将进一步加强期刊的宣传力度，改变坐等读者上门的方式，注重新刊推荐和导读工作，利用板报和图书馆网站的“最新文献通报”等将期刊信息主动、直接送到每个读者面前，引导、帮助读者利用好期刊资料；第三，与时俱进，调整期刊品种，2010年期刊部已经配合新馆建设的“教师教育文献资源中心”和“人文艺术教育中心”增加了数十种新刊；最后一点，期刊部希望能借助新馆建设的契机，重新调整期刊工作流程及工作方式，实现各个环节的工作现代化。

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