个人总结

个人工作总结格式要求

时间:2022-10-05 08:26:47 个人总结 我要投稿
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个人工作总结格式要求

  个人工作总结格式要求【1】

个人工作总结格式要求

  前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

  保密等级字体:一般用3号或4号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

  主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体 附件的字体:常用3号或4号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

  注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

  一、总结概论

  总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。

  它要回顾的是过去做了些什么,如何做的,做得怎么样。

  总结与计划是相辅相成的,要以工作计划为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的。

  其间有一条规律,就是:计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。

  一、工作总结有如下特点:

  1.自我性

  总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料,采用的是第一人称写法 ,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。

  2.回顾性

  这一点总结与计划正好相反。

  计划是预想未来,对将要开展的工作进行安排。

  总结是回顾过去,对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一段的工作。

  所以总结和计划这两种 文体的关系是十分密切的,一方面,计划是总结的标准和依据,另一方面,总结又是制定下 一步工作计划的重要参考。

  3.客观性

  总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征 。

  它是以自身的实践活动为依据的,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何 夸大、缩孝随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。

  4.经验性

  总结还必须从理论的高度概括经验教训。

  凡是正确的实践活动,总会产生物质和精神两个方 面的成果。

  作为精神成果的经验教训,从某种意义上说,比物质成果更宝贵,因为它对今后 的社会实践有着重要的指导作用。

  这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的唯一标准的 原则,去正确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面的经验,得出规律性认识,这样 才能达到总结的目的。

  二、工作总结的种类:

  1、按总结的时间分,有年度总结、半年总结、季度总结、学期总结。

  进行某项重大任务时,还要分期总结或叫阶段总结。

  2、按总结的范围分,有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。

  3、按总结的性质分,有工作、生产、教学、科研、实习总结等。

  三、总结撰写前的准备

  有人说过:在应用写作中,要想总结写得好,必须总结作得好;要总结作得好,必须工作做得好,立场观点对头。

  这应该是写总结的经验之谈。

  好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的,更是人民群众在实际中干出来的。

  在现实生活中,有的单位干得不怎么样,但总结时却“喷香水”,这对本单位的工作失去实际意义,不应该提倡。

  也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验,这种情况说明总结工作没做好。

  上述两种情况都是应该避免的。

  搞好总结,是企业管理的一项重要工作,是增强干部、职工凝聚力的一种重要手段,需要认真对待。

  总结究竟应该怎样做呢?从总体上说要发动群众,自下而上做总结。

  工作是群众做的,总结也应该由他们来做。

  不应撇开群众凑集政绩,绞尽脑汁制作观点。

  总结过程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析结合起来考察,从客观事实出发,防止感情用事,以免总结流于形式。

  搞好总结还要注意以下几点:

  1、重视调查研究,熟悉情况

  总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务,进行总结时,要通过调查研究,努力掌握全面情况和了解整个工作过程,只有这样,才能进行全面总结,避免以偏概全。

  2、热爱本职工作,熟悉业务

  热爱本职工作,事业心强,是做好工作的前提,也是搞好总结的基矗写总结涉及本职业务,如果对业务不熟悉,就难免言不及义。

  3、坚持实事求是的原则

  总结是对以往工作的评价,必须坚持实事求是的原则,就像陈云同志所说的那样,“是成绩就写成绩,是错误就写错误;是大错误就写大错误,是小错误就写小错误”。

  这样才能有益于现在,有益于将来。

  夸大成绩,报喜不报忧,违反作总结的目的,是应该摒弃的。

  4、重点在出经验,找规律

  总结的最终目的是得出经验,吸取教训,找出做好工作的规律。

  因此,总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上,必须从实践中归纳出规律性的结论来。

  此外,还必须注意工作总结写作结构要遵循的三原则:全面、紧凑和精炼(详情可参阅《应用写作》杂志)

  四、总结的写法

  一、工作总结的结构形式及其内容

  年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称+时间+文种,如《铜仁地区烟草专卖局XX年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式,如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结:《客户争等级,诚信稳销量》。

  正文一般分为如下三部分表述:

  1、情况回顾

  这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。

  这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。

  2、经验体会

  这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。

  有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。

  如果不是这样,就无法让人抓住要领。

  专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。

  运用这种方法要注意各部分之间的关系。

  各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。

  3、今后打算

  这是总结的结尾部分。

  它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。

  内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。

  也可以展望未来,得出新的奋斗目标。

  五、工作总结文字表述的要求

  1、要善于抓重点

  总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、面面俱到,而必须抓住重点。

  什么是重点?是指工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,或探索出来的客观规律。

  不要分散笔墨,兼收并蓄。

  现在有些总结越写越长,固然有的是执笔人怕挂一漏万,但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等,造成总结内容庞杂,中心不突出。

  2、要写得有特色

  特色,是区别他事物的属性。

  单位不同,成绩各异。

  同一个单位今年的总结与往年也应该不同。

  现在一些总结读后总觉有雷同感。

  有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数字。

  这样的总结,缺少实用价值。

  陈云同志在50年代就强调:总结经验是提高自己的重要方法。

  任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,经验体会也各有不同。

  写总结时,在充分占有材料基础上,要认真分析、比较,找了重点,不要停留在一般化上。

  3、要注意观点与材料统一

  总结中的经验体会是从实际工作中,也就是从大量事实材料中提炼出来的。

  经验体会一旦形成,又要选择必要的材料予以说明,经验体会才能“立”起来,具有实用价值。

  这就是观点与材料的统一。

  但常见一些经验总结往往不注意这一点,如同毛泽东同志批评的那样,“把材料和观点割断,讲材料的时候没有观点,讲观点的时候没有材料,材料和观点互不联系”,这就不好。

  4、语言要准确、简明

  总结的文字要做到判断明确,就必须用词准确,用例确凿,评断不含糊。

  简明则是要求在阐述观点时,做到概括与具体相结合,要言不烦,切忌笼统、累赘,做到文字朴实,简洁明了。

  六、撰写总结应注意的问题

  (一)首先要有实事求是的态度。

  工作总结中,常常出现两种倾向:一种是好大喜功,搞浮夸,只讲成绩,不谈问题;另一种是将总结写成了“检讨书”,把工作说成一无是处。

  这两种都不是实事求是的态度。

  总结的特点之一“回顾的理论性”,正是反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上,对成绩,不要夸大;对问题,不要轻描淡写。

  (二)总结要写得有理论价值。

  一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或谈存在问题,都不要面面俱到。

  另一方面,对主要矛盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。

  这样的总结,才能对前一段的工作有所反思,并由感性认识上升到理性认识。

  (三)总结要用第一人称。

  即要从本单位、本部门的角度来撰写。

  表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议说。

  大学生个人总结范文【2】

  一学年的学习任务又已接近尾声,默然回首,这一年来虽没有轰轰烈烈的战果,但在潜移默化中仍取得了许多不可磨灭的成绩.为了发扬成绩,弥补不足,以利于今后的工作和学习,特自我鉴定如下:

  从xxxx年入校就读以来,一直以严谨的态度和满腔的热情投身于学习中,虽然有成功的喜悦,但也有失败的辛酸。

  然而日益激烈竟争的社会也使我充分地认识到:成为一名德智体美劳全面发展的优秀大学生的重要性。

  因此,我仍然孜孜不倦,不断地挑战自我,充实自己,为实现人生的价值打下坚实的基础。

  思想品德方面

  我有着良好道德修养,坚定的政治方向。

  在平日的学习、生活中,我积极地向党组织靠拢,使我对党有了可更为深刻的认识。

  并参加了学院组织的“入党积极分子”的培训。

  在学校遵纪守法、爱护公共设施、乐于关心和帮助他人,勇于批评与自我批评,树立了正确的人生观和价值观。

  并以务实求真的精神热心参与学校的公益宣传和爱国活动。

  本人一贯具有热爱祖国,热爱党的优良传统,思想上积极要求上进,认真学习“三个代表”重要思想和“与时俱进”的时代特色,以一名新世纪团员的要求时刻鞭策自己。

  这一年来我始终坚持自强不息,立志成材的信念,始终保持着昂扬的斗志和坚韧不拔的作风,坚定不移地朝着既定的奋斗目标前进。

  学习方面

  严格要求自己,凭着对个人目标和知识的强烈追求,刻苦钻研,勤奋好学,态度端正,目标明确,基本上牢固的掌握了一些专业知识和技能,同时把所学的理论知识应用于实践活动中,把所学知识转化为动手能力、应用能力和创造能力,力求理论和实践的统一。

  在学习和掌握本专业理论知识和应用技能的同时,还注意各方面知识的扩展,广泛的涉猎其他学科的知识,从而提高了自身的思想文化素质,为成为一名优秀的大学生而不懈奋斗

  身体、心理素质方面

  在生活上,养成了良好的生活习惯,生活充实而有条理,有严谨的生活态度和良好的生活作风,为人热情大方,诚实守信,乐于助人,拥有自己的良好出事原则,能与同学们和睦相处;积极参加各项课外活动,从而不断的丰富自己的阅历。

  在心理方面,我锻炼坚强的意志品质,塑造健康人格,克服各种心理障碍,以适应社会发展要求。

  积极的人在每一次忧患中都看到一个机会,而消极的人则在每个机会都看到某种忧患。

  我很积极,够乐观,我坚信我的未来不是梦!天行健,君子以自强不息!

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