年终总结通知邮件-年终总结的通知

年终总结通知邮件-关于年终总结的通知

　　公司年终总结通知【1】

　　XXX公司的XX主管：

　　为更好的总结上年经验，开展下年工作，组织决定召开2015年度总结大会，现将会议的有关事项通知如下：

　　一、会议时间：二〇XX年X月X日上午九点;

　　二、会议地点：会议室;

　　三、与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事;

　　四、要求：请各位参会人员安排好工作，准时参加会议。

　　五 、有关事宜

　　(一)请各位同仁在16日前写出自己从来公司到现在工作一段时间来的工作总结，内容尽量详细，手写、打印均可，不拘于形式。

　　(二)工作总结于15日下班前交给自己的直接领导。

　　(三)16日举行20XX年终总结会，谈谈自己工作一年来的心得感受，总结成绩，找出不足，并提出2016年工作改进计划。

　　XXXX办公室

　　二〇XX年X月X日

　　关于做好年终总结计划的通知【2】

　　根据市文化局的统一安排，全系统的年度工作总结和考核工作已经开始，为全面盘点我所一年来的工作，总结职能业务目标的完成情况，并开始谋划明年的工作，现将2006年度工作总结和明年工作计划的有关事项和要求通知如下：

　　一、关于各科室的工作总结

　　1、在认真回顾工作的基础上撰写总结报告，全面、客观地反映一年来的工作实际，内容要翔实，数据要准确。

　　2、主要内容要包括所里赋予的业务职责、本科室正常业务工作(分门别类)完成情况、与其他科室联合完成的业务工作、完成所里和领导交给的临时性工作任务情况、参加所里的各种集体活动情况、开拓性(自主安排的)工作、本科室队伍建设和人员业务素质提高情况、撰写学术文章和业务报告(含宣传性文稿)及其发表情况、本科室人员执行纪律和遵守规章制度情况、年度内人员获各类奖项情况等。

　　3、要明确总结应当完成但未完成的工作项目，说明原因，并查找自身存在问题和差距。

　　4、总结报告要有头有尾，条理清楚，言之有物，切忌空泛，字数应不低于1000字，用a4纸打印。

　　5、各科室的总结报告要于12月7日前完成，经主管所长审阅认可后上报所里。

　　二、关于个人的工作总结

　　1、在认真回顾工作的基础上撰写个人总结，全面、客观地汇报一年来的工作实际，内容要翔实，数据要准确。

　　2、主要内容要包括所和科室赋予的业务职责、正常业务工作的完成情况、完成所和科室领导交给的临时性工作任务情况、参加各种集体活动和公益性活动情况、个人业务学习计划完成及业务素质提高情况、撰写学术文章和业务报告(含宣传性文稿)及其发表情况、执行纪律和遵守规章制度情况、能否正确处理集体利益和个人利益关系、出勤情况(含全勤、加班和请病假、事假天数)、年度内获奖情况等。

　　为党员的应正确评价先锋模范作用发挥情况。

　　为科室负责人的还要单独设项，总结自己谋划科室业务、领导和协调工作、团结和带领员工共同完成任务的能力表现等情况。

　　3、要查找出自身存在问题和差距并分析原因。

　　4、总结的最后，要对自己的表现作出总体性评价，提出是优秀、合格、基本合格还是不合格的自我评价。

　　5、总结行文要条理清楚，字数应不低于800字，用a4纸打印。

　　6、个人总结要于12月15日前完成并报各科室，经科室主要负责人审阅并签字认可后上报主管所长。

　　三、关于明年的工作计划

　　1、各科室要在总结今年工作的基础上，于12月底之前作出2007年的工作计划。

　　除常规工作外，要特别注意谋划一些开拓性工作。

　　对科室的发展，也要有前瞻性的思路和建设性的意见，包括对全所工作的建议。

　　其它内容要求请参照本通知第一部分第2条列出的工作方面来制定。

　　2、个人的2007年工作计划也要于12月底前作出。

　　个人计划要密切结合所在科室的工作任务，必须提出年度学习和业务进修计划。

　　其它内容要求请参照本通知第二部分第2条列出的工作方面来制定。

　　3、科室和个人的工作计划既要提高站位，又要切合实际;目标要求要定位在经过努力能够实现的基础上，但绝对不能放松自己，低标准要求。

　　年终总结会议通知【3】

　　二xx-x年已经过去,在这一年里,***酒店在上下的共同努力下,经营业绩有了较大的提升。

　　大堂进行了更新和改造,使酒店的服务项目更加完善,所有的这些给酒店带来了生机和希望。

　　酒店设备的更新、服务项目的完善、员工服务水准的进一步提高,使我酒店在在酒店业有了较高的声誉。

　　所有的这些都是店级领导的有效管理和酒店各部门员工的努力是分不开的。

　　所以酒店较注重员工的精神文明建设,今年来前厅部在人员不断更换的情况下,所有的员工仍然能够克服困难、团结进取,圆满的完成酒店交给的各项接待任务,全年共接待了VIP团 个,会议无数次,在整个接待过程中受到客人的好评,一年来前厅部做好了以下几项工作:

　　一、 加强业务培训,提高员工素质

　　前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训是我们的工作重点,今年来针对五个分部制定了详细的培训计划:针对总机,我们进行接听电话语言技巧培训;针对行李处的行李运送和寄存服务进行培训;接待员的礼节礼貌和售房技巧培训;特别是今年七月份对前厅部所有员工进行了长达一个月的外语培训,为今年的星评复核打下一定的基础,只有通过培训才能让员工在业务知识和服务技能上有进一步的提高,才能更好的为客人提供优质的服务。

　　二、给员工灌输“开源节流、增收节支”意识,控制好成本

　　“开源节流、增收节支”是每个企业不矢的追求,前厅部员工积极响应酒店的号召,开展节约、节支活动,控制好成本。

　　为节约费用,前厅部自己购买塑料篮子来装团队的钥匙,减少了钥匙袋和房卡的使用量,给酒店节约了费用(原来不管是团队还是散客,每间房间都必须填写房卡和使用钥匙袋,通过团队房不使用房卡和钥匙袋后,大大节省了费用,房卡0.18元/张,钥匙袋0.12元/个,每天团队房都120间以上,一年可节约一笔较大的费用);商务中心用过期报表来打印草稿纸;督促住宿的员工节约用水电;控制好办公用品,用好每一张纸、每一支笔。

　　通过这些控制,为酒店创收做出前厅部应有的贡献。

　　三、加强员工的销售意识和销售技巧,提高入住率

　　前厅部根据市场情况,积极地推进散客房销售,今年来酒店推出了一系列的客房促销方案如:球迷房、积分卡、代金券、千元卡等促销活动,接待员在酒店优惠政策的同时根据市场行情和当日的入住情况灵活掌握房价,前台的散客有了明显的增加,入住率有所提高,强调接待员:“只要到前台的客人,我们都要想尽办法让客人住下来”的宗旨,争取更多的入住率。

　　四、注重各部门之间的协调工作

　　酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。

　　前厅部是整个酒店的中枢部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着紧密的工作关系,如出现问题,我们都能主动地和该部门进行协调解决,避免事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒店带来一定的负面影响。

　　五、加强各类报表及报关数据的管理

　　前台按照公安局的规定对每个入住的客人进行入住登记,并输入电脑,境外客人的资料通过酒店的报关系统及时的向国-家-安-全局出入境管理科进行报关,认真执行公安局下发的通知,对每位住客的贵重物品进行提醒寄存。

　　前厅部所有的报表和数据指定专人负责,对报表进行分类存档并每月统计上报。

　　二○○四年客房收入与二○○五年客房收入进行对比,住房率增加了 ,但收入却减少了 元,主要原因是因为酒店业之间的恶性竟争导致平均房价降低,入住率增加而收入减少的现象,客房简况表附后。

　　成绩是喜人的,但不足之处我们也深刻地意识和体会到:

　　1、在服务上缺乏灵活性和主动性;

　　2、总机的设备老化造成线路不畅,时常引起客人投诉;

　　3、个别新员工对本职工作操作不熟练;

　　4、商务中心复印机、打印机老化,复印及打印的效果不好,直接影响到了商务中心的收入。

　　根据酒店给营业部门制定了新的销售指标和任务,二○○五年对前厅部来说是一个重要年,为能配合销售部完成任务,特制定出二○○六年工作计划:

　　1、继续加强培训,提高员工的综合素质,提高服务质量;

　　2、稳定员工队伍,减少员工的流动性;

　　3、“硬件”老化“软件”补,通过提高服务质量来弥补设备老化的不足;

　　4、提高前台员工的售房技巧,增加散客的入住率,力争完成酒店下达的销售任务。

　　新的一年即将开始,前厅部全体员工将以新的精神面貌和实际行动向宾客提供最优质的服务,贯彻“宾客至上,服务第一”的宗旨。

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