集团公司合同管理办法

集团公司合同管理办法

　　集团公司合同管理办法【1】

　　某(集团)有限公司合同管理办法

　　第一章 总 则

　　第一条 为规范合同的管理，提高合同质量，保证合同的全面履行，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规，结合我公司实际情况，特制定本办法。

　　第二条 集团公司、各分、子公司、控股公司与其他平等主体的自然人、法人和其它组织之间, 在订立、履行、变更、解除或者终止各类合同、协议时，适用本办法。

　　第三条 签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。

　　任何合同均需按照合同评审程序评审批准后，方可签订。

　　第四条 实行法人授权委托制度，签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订，委托代理人必须在授权范围和权限内签订合同，不得超过代理权限，不得与自己代理的其他人签订合同。

　　无法人授权委托，任何人无权签订合同。

　　第五条 责任部门在合同签订前应验证合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信状况，验明合同当事人是否具有签订合同的主体资格;审查合同对方的主办人是否有代理权、是否超越代理权限范围和有效期及其真实性，审查对方使用的印鉴是否合法与真实有效。

　　在合同签订时，应保存有关资料。

　　第二章 合同分类及责任部门

　　第六条 根据公司实际情况，对合同作下列分类并确定责任部门。

　　销售合同：销售部门负责签订，执行;

　　采购合同：需求部门负责签订，执行;

　　委托合同：需求部门负责签订，执行;

　　技术合同：技术部门负责签订，执行;

　　质量合同：品质管理部门负责签订，执行;

　　承包合同： 负责签订，执行;

　　租赁合同：本公司需要租用其他公司的厂房、设备，由需求单位负责签订，执行;其他公司租用本公司厂房、设备，由行政管理部负责签订，执行;

　　其他类合同：行政管理部或指定的部门负责签订，执行;

　　第三章 合同的签订

　　第七条 与他方达成合约意向，经协商一致，除即时清结者外，一律应订立书面合同，严禁口头协议和非正式书面协议。

　　杜绝履行在先，签订合同在后的情况发生。

　　第八条 合同文本要求文字表达准确、简洁、不得有模棱两可，表达有歧义的语句出现。

　　第九条 合同文本必须写明对方的名称、地址、联系人、电话、银行账号，签约人为被授权人时，必须提供授权委托书，并填写被授权人的身份证号码。

　　合同对争议解决方式和管辖的约定，原则以由我公司住所地人民法院管辖的诉讼方式解决。

　　第十条 合同的签订严格按审批流程进行，各环节评审过程采用签批单进行

　　记录，签批意见可批注在合同稿件上，签批人作出标记，注明签批处数并签字，由合同编制人负责对签批意见进行处理落实，签批过程的原稿随整理的正式稿件同时归档。

　　第十一条 合同签订的审批流程及权限：(该条不太明确，各种合同编号、盖章由谁规定清楚)

　　(1) 销售合同、采购合同，经办单位起草经办人签字，单位主管审查，审计，分管领导审批，加盖合同专用章。

　　(2)其余合同经办单位起草、经办人签字、单位主管审核、相关单位会签、审计、分管领导审定、副总裁以上领导批准。

　　行政管理部对合同编号，由档案室负责人签名后加盖合同专用章。

　　(3)涉及到重大经济、法律责任，有重大影响的合同，应经总裁办公会讨论决定，提交总裁(法人委托)或者委托人审批。

　　需公证手续的，经办单位提出，行政管理部负责办理。

　　(4) 技术合同、质量合同、采购合同经办单位签订、单位主管审核，分管领导审批。

　　(5) 分管领导：管理中心主任、制造中心主任、销售公司总经理、进出口公司总经理。

　　第十二条 合同签订时，需要办理下列手续的，由具体业务部门负责办理：

　　(1)法律法规政策要求办理批准手续的;

　　(2)公证手续;

　　(3)担保手续;

　　(4)依据法律、法规、政策及合同约定需要办理的手续。

　　第十三条 签订各类合同必须使用合同专用章，合同专用章印模需送登记注册的工商行政管理部门备案。

　　第十四条 合同专用章由财务部专人保管，凭合同审批单领导签批，加盖合同专用章，两页以上的合同必须加盖骑缝章，未加盖公司合同专用章的合同，结算部门、财务部门不得办理结算、拨款手续。

　　第十五条 严禁在对外签订的合同的空白文本上盖章。