政协委员会的实习报告

实习报告 时间:2018-12-01 我要投稿

  短短的一个假期已经过去了,在此期间系里安排我到政协徐州市委员会实习了两周。两周的时间虽然很短暂,但我在这两周的时间里学习到了许多在学校无法获取的知识和经验。

  大学三年里只有这次假期实习是系里安排的,而且我们都被分配到各个重要的机关中,有的同学到了国税,有的同学到了城管,有的同学到了人事局,我被安排到了政协徐州市委员会,初次进入机关大门还有着许多的紧张与不安,不知道政协里的领导说话是否很严肃,也不知道领导安排的工作能否做好,但事实证明我所担心的都是多余的,政协里的领导说话非常和蔼,给我们安排的工作也都是非常简单的,我们能够做的来的。

  在这两周里我了解了政协的基本工作状况,也熟悉了机关日常工作的程序,会议的准备与控制,公文与档案管理。

  机关中的日常工作安排得十分紧凑,上午八点半开始工作,在此之前要完成卫生的打扫工作,中午十二点午休,下午两点开始上班,晚上六点下班。除了午休,一天都是十分忙碌的,为了能使工作更好的开展下去,机关的领导十分注意科学合理的工作程序:

  (一)计划安排工作

  计划工作在机关管理活动中是至关重要的首要环节。任何机关管理活动的开展,管理目标的实施,都需要通过制定和执行相应的计划才能推行和落实。

  (二)组织实施工作

  这是实现机关管理工作计划的首要步骤。机关管理目标要通过分解落实到各个具体的组织机构,落实到具体的工作人员。

  (三)协调控制工作

  在目标实施的过程中,要做到及时反馈信息,全面掌握性况,迅速进行协调和沟通。

  (四)检查总结工作

  机关管理目标达成之后,要认真进行检查总结。

  (五)奖惩教育工作

  通过检查总结,评比出工作的优劣,要奖励先进,批评后进,奖惩得当,起到教育和激励的作用。

  除了上述科学合理的工作程序,领导还十分关注会议的开展与监督。

  (一)会议的含义和功能

  会议是人类群体有组织的会晤、议事行为或过程。它最本质的功能在于:它能以多向即时传递信息的方式,有效聚合组织中分散的意志和智慧,深化或统一认识,沟通感情,协调关系,处理事务。

  (二)会议的种类

  按照时间方面的规定性,可分为定期和不定期两类;

  按照出席对象,可分为联席会、内部会、代表会、群众会等;

  按照功能性质,可分为决策性、讨论性、执行性、告知性、学术性、协调性等;

  按照议题性质,可分为专业性、专题性、综合性等;

  按照会议采用的方式手段,可分为常规会、广播会、电话会、电视会等;

  按照与会者的国籍及议题的范围,可分为国内会议与国际会议等。

  (三)会议控制

  必须对会议数量加以控制,改变或多或少现象,行政机关的管理工作才能真正做到有效率、有质量。鉴于在实际工作中,滥用会议方式造成会议泛滥成为会议数量失控的主要表现,为此,对会议数量控制就常常表现为努力减少会议。

  公文与档案管理对于一个机关来说也是十分重要的。

  (一)公文管理

  公文管理,就是对公文的创制、处置和管理,即在公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转换为档案或销毁的一个完整周期中,以特定的方法和原则对公文进行创制加工、保管料理,使其完善并获得功效的行为或过程。

  公文管理的基本任务就是及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处置公文,为公务活动提供适用的信息。其具体内容主要有:创制公文;传递公文;办理公文;处置办毕公文;管理公文。

  (二)档案管理

  行政机关档案是行政机关在公共行政管理活动中直接形成的,保存备查的文字、图表、音像等各种形式的历史记录。

  行政机关档案的形式多种多样,文字档案是其主要形式。它包括文件资料、电文、手稿、传真、照片、画片、音像制品、技术图纸等。

  按照国家档案工作管理体制的要求,行政机关所有档案由档案机构集中管理。

  行政经费管理与机关总务后勤管理也是不容忽视的。

  行政经费管理是指在行政机关工作中对本机关资金的领拨、运用、管理、监督活动。 通常包括的具体活动有:一是制定财务计划,编制本机关的预算、财务收支计划,对财务计划进行调整;二是组织收入,管理支出,制定和执行费用支出标准,管理资金,部分财产管理等。三是进行财务活动分析,明了收支盈亏的情况;进行财务监督,即借助本机关财务预算、会计核算、分析检查以及审计方式对财务工作本身和机关其他工作进行监督。

  机关总务后勤管理,是指综合办事机构对本机关的物资和日常的工作与生活事务的管理。其基本任务就是合理组织安排财力、物力资源,为机关工作提供必要和充分的物质保障和生活服务。这项活动的主要内容包括:物材工作、基本建设工作、生活服务工作、接待服务工作、交通服务工作、安全保卫工作、绿化美化工作等。

  作为机关领导,合理科学的处理好以上各项事务确实不是一件容易的事情,而作为当代大学生的我们如何辅助领导处理各项事务也是一门艺术,需要在实践中摸索与学习。

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