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会计电算化工作可能出现的问题及对策研究
摘要：会计电算化不仅提高了会计核算的质量，减轻了会计人员的劳动强度，而且由于计算机运行速度快，大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性，为会计人员参与经营管理决策创造了有利条件。在各级财政部门、业务主管部门和广大会计工作者的共同努力下，我国的会计电算化事业有了一定的发展.对推动会计工作更好地为经济管理服务发挥了重要作用。这就要求我们广大的会计工作者不断的学习会计电算化、使用会计电算化，并对可能出现的一系列问题采取相应的对策来提高完善会计电算化，让我们的工作更快、更科学。
关键词：会计电算化：问题;对策
一、我国会计电算化工作的现状
随着信息技术的发展，无论是计算机硬件还是各种应用软件都得到了前所未有的发展，客观上为我国的会计电算化提供了保证。越来越多的企业会计人员能够运用各种会计软件进行帐务处理及财务分析。
(一)会计电算化正在趋于成熟在财政部的规划和促进下，我国会计电算化有序迅速展开。经过20多年的推广，全国各地企业会计电算化得到极大的普及。一般企业。初步实现了会计工作电算化，取得了较好的效果，有的地区和部门已经开始运用管理型会计软件和决策型会计软件。甚至进入了新的会计电算化领域。尽管会计电算化发展存在不平衡，但总的来说国内财务软件从无到有，经过2O年的发展。已逐步走向成熟，形成—定的产业规模。
(二)全球经济一体化促进会计电算化随着经济国际化程度的提高。在我国加入WTO以后.我国会计也加大了与国际接轨的步伐。加速会计标准的国际化已是大势所趋，在会计规范与国际惯例相协调的同时，要求国内财务软件需要紧跟会计制度改革的步伐，充分发挥会计电算化的职能。为此。财政部陆续发布了与会计国际惯例相衔接的会计标准，经济一体化对现行会计理论和方法产生的影响。又进一步促进了会计电算化的发展。
(三)信息化对会计电算化影响巨大在信息化浪潮席卷全球的今天，我们必须将传统会计模型与信息技术完善的结合起来，建立现代会计信息系统，电算化会计信息系统的普及和提高是企业信息化应用推广的重要方向，而信息化对会计电算化的影响也是巨大的。
二、我国会计电算化工作能出现的问题
(一)缺乏对会计电算化的足够认识一些企业的领导没有认识到会计电算化是会计进入信息化的基础，是会计体制改革的突破口.是今后企业决策重要依据，是管理现代化的需要，只是在大的环境下流于形式。一方面不重视会计人员的知识更新。通常认为一次培训便可终身受用，应用能力跟不上实际需要。另一方面有的观点认为电算化仅仅是”以机代账”。对于软件的运用带有一定盲目性。认为软件只需一次投入即可，只重视硬件部分升级更新，软件往往滞后于现实发展水平。会计电算化的作用仍停留在核算功能上，难以发挥事前、事中控制的作用。同时还应该注意到，随着计算机在会计工作中的普遍运用，提高了防止犯罪、控制舞弊的难度。
(二)缺乏会计电算化专业人才现阶段不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，虽然他们有丰富的会计经验.但他们在使用计算机处理业务时，只是局限在财务软件的使用上。一旦计算机出现故障或者与平常见到的界面不同时。就束手无策。即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训。但对于那些从未接触过计算机的会计人员而言，在上机时仍不能灵活地运用软件满足工作需要。
(三)会计软件通用性差。集成化程度低，安全保密性弱目前我国会计电算化软件存在一个共同的弱点。即材料、销售、工资、固定资产、成本等各核算子系统之间彼此分离，缺乏数据传输的实时性、一致性和系统性。同时集成化程度低，从一个公司购买的会计软件不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起，使得会计电算化软件独立于其他管理系统之外。无法进行数据交换，实现数据、信息共享。
很难形成整个企业的管理信息系统。其次，多数会计电算化软件的数据安全保密性弱，缺乏操作日志记录功能。对操作人、操作时间和操作内容没有具体的记录，出现问题不便于追究责任，数据库缺少必要的加密措施，懂计算机的人可以很方便地打开修改，还有一些商业软件为了占领市场，为用户提供修改以前年度账目等功能，这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患。
(四)会计电算化档案管理制度不完善许多单位实行会计电算化的时间较短，对会计电算化档案的具体内容不甚了解。缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，或者已经归档的内容不完整。管理部门没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，导致会计档案被人为破坏或自然损坏，以至单位会计信息泄密。据报道，成都某公司计算机被盗。内存价值百万元的资料却无任何加密防范措施，该公司的损失已远远超出了计算机本身的价值。其次，会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计电算化后，应及时备份硬盘数据，并且每次备份不少于两套，分两地存放。按时清理磁盘备份，每年至少清除过期数据一次。工作中，有的操作人员时间观念不强。没有及时将计算机系统中的所有会计资料备份到磁盘上，只是在原计算机上进行保存，一旦因意外造成数据丢失或系统破坏。就不能及时恢复会计资料。还有的档案保管人员缺乏必要的物理知识，不懂磁性介质的物理特性，将电子档案存放在磁场附近，造成备份资料瞬间消失。
三、对我国会计电算化工作出现的问题提出的对策
(一)要提高对会计电算化工作的认识国际互联网等计算机技术和信息技术的发展。对会计电算化带了新的冲击，电子商务、网络会计、网络财务已进入会计电算化领域。企业要使会计电算化适应时代的发展，就必须利用现代技术，使用新的技术手段，发展符合现代技术和发展需求的新型会计电算化。企业负责人要充分认识形势。强调会计电算化工作对于管理的重要性，转变观念，要认识到该项工作不仅是为企业外部提供有关经营活动的信息，更重要的是通过会计资料分析，为企业内部各有关部门的预测、决策、规划、控制和业绩评价提供依据。
(二)改善会计电算化运行环境加强基础工作的建设，改善会计电算化运行环境。要充分发挥电算化会计运算速度快、存储容量大的特点。使其在财务管理中发挥应有的作用，还需从以下方面加强基础工作的建设，改善会计电算化的运行环境。
第一.加强预算收支和凭证审核制度。电算化会计只能迅速、准确地处理数据，及时提供有关信息，但并不能预知将要发生的费用及支出情况，也不能审核支出的真实性和合法性。要使电算化会计输出数据真实可靠，首先必须保证输入的数据真实合法。因此，必须健全预算收支和原始凭证审核等制度。否则，就会导致假账真算现象的产生。
第二，完善电算化会计的内部控制制度。内部控制的目标及其对财务管理的重要性并不因计算机的采用而改变或削弱。除手工操作下的内部控制同样适用外，电算化会计系统还必须从系统控制方面给予加强。它应做到以下几点：系统用户只负责提供待处理数据，而不应介入系统部门的日常业务系统部门只负责数据处理，经管系统部门以外的财产物资除非差错产生于系统内部，系统内部不得擅自更改差错，而应将数据退还责任部门按规定手续更改后，再送职能部门处理系统内部系统分析、程序设计与计算机的操作等职责应予以分离。
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