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会计电算化和传统会计论文

时间:2022-10-09 02:14:44 会计毕业论文 我要投稿
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会计电算化和传统会计论文

  会计电算化和传统会计论文【1】

会计电算化和传统会计论文

  [摘要] 会计作为一个提供财务信息为主的信息系统,在企业经营管理中起着重要作用。

  电算化会计不仅仅是使用计算机替代手工进行会计处理,还包括分析、预测、控制、决策等管理职能;它不仅减轻会计核算的劳动强度,而且对会计信息的产生与利用远不是传统会计所能做到的。

  [关键词] 传统手工会计 区别联系 影响

  电子计算机技术应用于会计工作,实现会计数据处理的电子计算机,被人们通称为会计电算化。

  会计电算化也被称为财务电算化、电算化会计或电脑会计。

  会计电算化可以通过电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程,它是一门容电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学。

  一、会计电算化同传统手工会计的联系与区别

  1.主要联系

  (1)系统目标一致。

  两者都对企业的经济业务进行记录和核算,最终目标都是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经营决策,提高企业经济效益。

  (2)采用的基本会计理论与方法一致。

  两系统都要遵循基本的会计理论和方法,都采用复式记账原理。

  (3)都要遵守会计和财务制度,以及国家的各项财经法纪,严格贯彻执行会计法规,从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞,消除弊端,防止作弊。

  (4)系统的基本功能相同。

  任何一个信息要达到系统目标,都应具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。

  (5)都要保存会计档案。

  作为会计信息系统的输出,会计信息档案必须妥善保存,以便查询。

  (6)编制会计报表的要求相同。

  两系统都要编制会计报表,并且都必须按国家要求编制企业外部报表。

  2.主要差异比较

  (1)系统初始化设置工作有差异。

  手工会计的初始化工作包括建立会计科目,开设总账,登录余额等;会计电算化的初始化设置工作则较为复杂,且带有一定的难度,其内容主要有会计系统的安装,账套的设置,网络用户的权限设置,操作员及权限的设置,软件运行环境的设置,科目级别与位长的设置,会计科目及其代码的建立,最明细科目初始余额的输入,凭证类型设置,自动转账分录定义,会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。

  (2)科目的设置和使用上存在差异。

  在手工会计中,由于手工核算的限制,将账户分设为总账和明细账,明细账大多仅设到三级账户,此外,再开设辅助账户以满足管理核算上的需要;科目的设置和使用一般都仅为中文科目。

  而在会计电算化中,计算机可以处理各种复杂的工作,科目的级数和位长设置因不同的软件而异,有的财务软件将科目的级�数可设置到6级以上,完全满足了会计明细核算方面的需要;科目的设置上除设置中文科目外,仍应设置与中文科目一一对应的科目代码,使用科目时,计算机只要求用户输入某一科目代码,而不要求输入该中文科目,但在显示打印时,一般都将中文科目和与之对应的科目代�码同时显示。

  (3)账务处理程序上存在差异。

  手工会计根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同,采用不同的会计核算形式,常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等,对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法,通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对,目的是为了简化会计核算的手续,以减少舞弊和差错。

  而在会计电算化中,一般要根据文件的设置来确定,常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式,在一个计算机会计系统中,通常只采用其中一种核算形式,对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。

  (4)账簿格式存在差异。

  在手工会计中,账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种,并且对现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。

  而在计算机会计系统中,由于受到打印机的条件限制,不太可能打印出订本式账簿,因此根据《会计电算化工作规范》规定,所有的账页均可按活页式打印后装订成册;总账账页的格式有传统三栏借贷式总账和科目汇总式总账,后者可代替前者;明细账的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。

  三、结语

  我们今天所处的时代已经步入了信息化快速发展的社会,经济的国际化竞争要求企业管理现代化,企业管理现代化的关键是管理手段的现代化,而我国企业当前财务信息失真、财务资金管理失控成为突出的问题。

  而现代信息技术是发展为企业实行集中统一的财务管理创造了必要条件。

  大力推进会计电算化的进程,可以加强企业内部财务管理与资金监控,从而提高资金使用效率和降低资金风险,并且还可以推动其他各项管理。

  特别是计算机软件技术的快速更新和网络技术的普及与发展,更对我国会计电算化提出更新更高的要求。

  我国企业和会计软件商家应联合起来,消除一切影响会计电算化发展的不利因素,推进我国的会计电算化向更深层次发展。

  参考文献:

  [1]薛云奎:《手工会计的技术特征及其对电算化会计的局限》,载.《会计研究》,1997年第11期

  [2]李守明:《试析企业财务决策支持系统》.载《武汉大学学报》,1997年第5期

  [3]李守明:《试析会计决策支持系统》.载《会计研究》,1996年第12期

  [4]白岚:《新“会计法”对保证会计信息质量的意义》.财务会计,2001.4

  预算会计和政府会计改革【2】

  摘 要 近年来,我国一直在不断的推行预算会计和政府会计改革,从目前的改革发展形势来看,尽管其改革已经取得了不少成果,但是仍然还存在着一些问题。

  本文就从这些问题的分析入手,对预算会计和政府会计改革提出了一些粗浅建议和看法。

  关键词 预算会计 政府会计 规范体系 基金会计模式

  一、预算会计和政府会计

  所谓预算会计,是指现代会计行业中与企业会计相对应的另一个分支,它是适用于各级政府行政部门、事业单位及各类非营利组织的会计体系。

  预算会计是以预算(包括政府预算和单位预算)管理为中心的,以社会事业和社会经济的发展为目的,以预算收支的核算为重点,用于核算社会生产和再生产过程中属于分配领域的各级政府部门、非营利组织、行政部门的预算资金运动过程的会计体系。

  预算会计具有以下几个特点:预算会计提供公共物品,具有非营利性;政府与非营利组织以会计核算、监督、预算为基础,以预算收支为主要的核算内容;会计核算要求在资产总额等于负债与净资产总额基础上,强调固定基金与固定资产总额对应,强调专款专用;会计处理基础是对收入或支出的确认与记录的标准等。

  预算会计要遵循的原则主要有:真实性原则、可比性原则、相关性原则、一贯性原则、重要性原则、及时性原则、明细性原则等。

  政府会计则是指用于确认、计量、记录和报告政府和事业单位财务收支活动及其受托责任的履行情况的会计体系。

  政府的业务活动按内容来分,可分为政务活动、商业活动和信托代理活动等三类。

  政府会计的基本目标应以反映政府受托责任的履行情况为主。

  因此,政府会计的主要功能有:监控预算执行过程的合法和规范性;提高政府财政透明度;真实评价政府财政管理绩效,解脱政府会计受托责任等。

  二、现行预算会计所存在的问题

  1.我国目前一直采用的的预算会计方法是收付实现的制度,这一制度问题比较突出。

  这种制度的主要特点在于该会计核算的程序比较简单,而且还方便安排预算拨款及预算支出的速度和进度,并能够如实的反应出预算的结果。

  但是就目前的情况来看,收付实现制也存在明显的弊端,如该制度不能记录出非现金交易等事项对政府的资产和负债造成的影响;不能很好的把资本性支出与经常性支出区分出来,很容易导致政府资产的负债表及收支结余表不完整的问题;同时,这种收付制度也难以全面反应出政府和其所属单位的财务状况与绩效,导致一些对决策有重要影响的信息无法提供给信息的使用者。

  2.现行的预算会计的财务报告系统尚存在较多的问题。

  就我国目前的预算会计财政报告系统发展来看,我国至今还没有一份能够全面的、系统的、完整的反映出政府财务受托的财务报告。

  我国目前的预算会计财务报告系统的问题主要是在财务报告信息的披露制度上面。

  它具体表现在:我国目前各行政单位、事业单位都是各自制定一套会计报表,分别编报,因此不能形成一套完整的、集中的综合反应各级政府的资产全貌的会计报表;目前我国政府的财务报告内容尚不够全面,而且其披露的财务信息也过于简单,不能充分的反映出整个政府及行政事业单位的资产财务状况;除此之外,预算会计的财务会计报表项目还存在着列示不科学的问题,导致了会计信息的失真。

  3.我国现行的政府预算会计尚不能为编制部门的预算提供相关的会计信息。

  预算会计的相关信息是编制部门进行预算的重要依据,同时它也是编制部门预算的一个基础。

  目前,我国的预算编制正由传统的“基数法”向“零基法”的转变。

  一般情况下,通过传统的“基数法”,在进行决策时往往不需要太多的会计信息,因此,相对而言,这种传统的会计核算方法所存在的弊端也就不能很好的表现出来。

  但是在“零基法”的条件下,就有效的解决了传统方法所存在的问题和弊端,能够及时的发现问题,进而有效的解决问题。

  4.我国现行的政府预算会计尚缺乏一个统一规范的会计准则体系。

  我国现行的政府预算会计的制度规范分为3个不同的支点:事业单位会计制度,行政单位会计制度和总预算会计制度,这3个不同的支点只对于特定的组织或单位才具有约束力和控制力。

  随着我国社会经济的发展,在不断的实践中,这种制度规范逐渐表现出了一种不适应性,而且这种不适应性也很难做出调整和改进,这是我国现行政府预算会计的制度规范固有的弱点。

  三、预算会计和政府会计改革分析

  针对前面所讲到的我国现行预算会计所存在的问题,对预算会计和政府会计改革提出了一下几点建议和看法。

  1.完善政府的会计规范体系。

  我国现行的政府会计规范主要来自《会计法》和《预算法》,以及由财政部门制定的《行政单位会计制度》。

  为了适应新时期的发展需要,要求完善和规范政府的会计规范体系,建立一个统一规范的会计准则体系,实现由制度规范发展为准则规范,并从单一的重视具体业务逐渐发展为具体业务与综合业务报告的并重。

  在完善政府会计准则和实施的同时,应根据预算管理体制的改革而不断出现的新情况作出及时的调整和完善,采用科学的方法加强对政府会计预算的理论研究,为建立和完善政府的会计规范体系打下坚持的理论基础。

  2.完善政府预算的会计信息体系,增强政府会计信息的透明度。

  会计信息的失真一直是会计行业的一大重要问题,在政府预算会计体系中也不例外。

  促进政府会计体制的改革,就要求建立并完善一个完整的政府预算会计信息体系,它主要包括:及时提供切实可靠的相关会计信息;加强社会大众对政府会计的监督作用;建立和完善相关的审计系统;编制会计报告;报告有关政府政策的后果信息等等。

  促使政府会计提高其工作效率,保证政府会计改革的顺利进行。

  3.在政府会计改革的过程中,改革会计的核算基础,推行权责发生制度。

  改革会计的核算基础,推行权责发生制度,是推动我国政府会计改革的必然要求和重要手段。

  它主要是通过运用权责发生制度来对资产、收入、支出、负债以及净资产等等进行核算和编制会计报告,切实反映我国政府的财务状况,提高政府的会计财政管理能力,促进我国政府会计的改革进程。

  4.根据我国的具体国情,建立一套与之相适应的基金会计模式。

  就我国目前的政府会计基金模式而言,我国还处在单一的主体模式下,这种模式中,各种基金还只是政府这一会计主体的主要内容,还没有分割出来并成为一个单独的会计主体。

  因此,在推行政府会计改革中,建立一套与之相适应的基金会计模式,根据我国目前政府采购制度,收付制度和预算制度的运行情况,发挥基金会计模式的优势,吸收国外政府基金会计模式的经验,建立一套与我国国情向适应的会计模式,势在必行。

  5.努力改进现行的预算会计制度,使之适应新业务的核算要求。

  首先,调整现行预算会计的规范体系,这主要是对政府和事业单位的预算会计的归属进行重新分类和界定;其次,及时更新预算会计的核算内容,并根据相应内容设置相应的新增业务和会计科目,以随时适应不断变化着的发展。

  同时,还要针对政府的采购制度及收付制度的体制改革,来增加相应的预算会计的内容,时刻满足新的经济业务的核算需要。

  四、结束语

  近年来,推进政府预算会计的体制改革一直是我国政府财政管理领域的一项基础变革,这一改革涉及面广,而且技术要求强。

  在新时期,政府会计的改革不再只是单纯的会计体制变更问题,而且还是要求及时更新会计财政管理理念的重大问题。

  尽管到目前为止,我国的政府会计改革已经颇有成效,但是政府会计改革是一个长期的过程。

  因此,我国政府在推进政府会计改革的过程中应立足于我国的国情,在此基础上,充分借鉴外国经验,取其精华,弃其糟粕。

  努力建立一个全面的、准确的、能够反映政府财务状况及资金运行状况的政府会计管理体系。

  参考文献:

  [1]龚莉莉,魏长升.我国政府会计基本理论框架构建的探讨.社科研究.2006(4).

  [2]张国生,赵建勇.我国政府会计采用基金模式的探讨.预算管理与会计.2007(1).

  [3]陈立齐.美国政府会计准则及对中国的借鉴价值.中国总会计师.2004(6).

  [4]财政部国库司.政府财务报告问题研究.预算管理与会计.2006(5).

  [5]曹建树.基于治理视角的政府会计改革探讨.财会通讯.2009(9).

  [6]张琦.经济危机催生政府会计权责发生制改革―基于中美政府会计改革动因的比较.中南财经大学学报.2009(6).

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