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浅析企业会计电算化的问题

时间:2020-12-10 09:19:12 会计毕业论文 我要投稿

浅析企业会计电算化的问题

  企业会计电算化是促进会计基础工作规范化,提高企业经济效益的重要措施和有效手段。但,仍存在问题。下面小编整理了浅析企业会计电算化的问题,希望对你们有用!

浅析企业会计电算化的问题

  浅析企业会计电算化的问题

  浅析企业会计电算化存在的问题及对策

  摘要:由于快速发展的市场经济刺激,加之越来越激烈的企业竞争,企业会计活动中已经大范围地应用会计电算化,会计电算化在促进企业发展,为企业带来良好收益的同时,许多问题在实施过程中日益凸显,对企业造成一定的影响。

  本文主要研究企业在实施会计电算化过程中遇到的问题以及针对这些问题的解决对策。

  关键词:会计电算化;企业;问题;对策

  电子信息技术在企业会计工作中的应用,使会计工作的质量和效率得到提升。

  而企业的会计核算系统正从简单单一,向复杂综合转变,并且更加系统全面的管理信息系统也在逐渐发展完善,会计电算化是企业规模化发展的必然要求。

  然而,一些问题的出现会对会计工作产生一定的影响,只有准确及时解决,才能使会计电算化为企业带来更多的益处。

  1企业会计电算化存在的问题

  1.1企业会计电算化安全性不佳

  企业的各项财务数据攸关企业的生死存亡,但当前的一些会计电算化软件并不太注重数据保密和安全性的研究,只是在软件表层做了加密,并未上升到企业财务数据层面,安全性能堪忧。

  另外,市场上也存在着大量的盗版软件,会计电算化软件市场环境安全也让人忧心忡忡。

  一方面,会计电算化软件大多都是由软件公司进行开发,软件公司并不完全了解公司会计工作的业务流程,所以在软件的开发过程中可能会留有一定的安全漏洞;

  另一方面,网络方便快捷的同时也有一定的安全隐患,数据资料极易在网上被盗取和泄露,黑客的攻击也是防不胜防,而极为重要的商业机密的泄露很可能会给企业带来灭顶之灾。

  因此会计电算化软件本身安全的薄弱性和网络环境的复杂危险性,制约着会计电算化的迅猛发展。

  1.2会计电算化行业管理的制度法规不够完善

  在制度方面,完善有效的企业会计电算化管理制度可以使会计电算化工作流程更加规范,但有些企业公司的高层领导对加强企业内部管理制度方法的意识比较薄弱,没有设置专业的会计电算化管理部门,这也使得会计电算化的质量和效率难以得到实质的保障。

  制度不够完善往往会容易忽视会计电算化在应用过程中存在的死角问题,难以做到及时发现和修补,对会计工作的顺利进行有着一定的制约。

  在法规方面,当前国家的法律法规对会计电算化这一方面的规定并不详尽、健全,有些地方还欠缺细致的补充,这使得一些会计电算化方面的犯罪有漏洞可钻。

  1.3企业会计电算化软件的专业技术不高

  会计电算化的核心是电子信息技术,因此,会计电算化的高效运行需要依靠较为成熟的电子信息技术的软硬件支撑,但是目前国家的电子信息技术达不到发达水平,

  大多数企业的会计电算化水平也是处于基础阶段或者是发展阶段,真正高效实施会计电算化的企业并未占到大多数,更不用说是能够充分发挥管理信息系统功效的企业了,数量少之又少。

  技术上的劣势与落后使企业不能百分百发挥会计电算化系统的真正功效,还有很大的一部分潜能等待企业挖掘。

  其次,会计电算化技术的专业性也不够,软件并未做到完全符合企业实际会计工作的需求,还有相当一部分的专业要求不能得到满足。

  再者,会计电算化管理信息平台并不能共享,各个软件公司开发的软件往往不兼容,这往往使得企业之间的数据交流、数据共享、活动合作等方面存在障碍,增加了不便,降低了软件的使用效率。

  1.4对于企业会计电算化认识程度不够高

  对于企业会计电算化认识程度不够高也是企业会计电算化发展面临的一个重要问题,它制约了电算化发展的速度。

  首先,企业的高层人员没有意识到会计电算化可以大幅提高日常会计工作的效率、增强企业整体财务处理能力的重要性,不够重视软件在工作中的应用程度,也没有大力为员工提供学习和使用会计电算化软件的机会,没有树立主动学习技能的积极态度。

  其次,企业员工也缺乏对掌握、熟知、进一步发展会计电算化的激情,只是在表层接受了会计电算化,深层次的探究和认识并没有做到,会计工作人员也可能很难从变更传统会计观念,没有熟练掌握时甚至可能认为会计电算化是一种负担。

  2企业会计电算化问题解决的对策

  2.1增强企业会计电算化的安全管理

  为增强企业会计电算化操作的安全性,可以提前和软件公司进行沟通,在软件开发之前,先让软件公司获悉企业会计工作活动的大体运作流程,让他们在容易产生安全漏洞的环节处进行安全加强,

  同时将设置密码的安全级别进行提高,加强系统的防火墙,防止重要信息数据的泄露和有足够的能力防御黑客的攻击。

  为了进一步确保会计活动安全、可靠、有效地进行,可以对不同职位的员工进行管理权限的设置,建立相应的责任制度,从企业内部杜绝安全隐患,对重要的财务数据进行备份保存,同时也设置口令密码、指纹识别等技术,通过这一系列积极的措施切实有效地提高公司整体会计电算化运作的安全性。

  2.2加强会计电算化监管制度并健全法规

  首先,企业应当重视起对会计电算化的监管,在充分了解企业会计工作特点和业务流程之后,建立相应的会计电算化管理制度,监管措施的进一步完善,才能从根本上保证企业会计工作的高效进行,

  同时还要确保会计电算化监管制度层次足够深入,可以杜绝工作问题死角的存在,使企业无忧地运行。

  随着电算化的发展完善,国家也应当进一步制定和完善相应的法律法规,之前的法律法规已经无法针对当前因为会计电算化附加功能的增多、会计电算化的普及产生问题而做出解决办法,这样就有可能造成会计电算化犯罪的逐步增加,这些问题都可能对行业的健康发展产生有害的影响。

  因此国家要对会计电算化有关行业的法律法规进行细化规定,做出新的补充或是调整,使行业操作更加规范,杜绝违法乱纪现象。

  同时,国家也要加强警示力度,打击个别人抱有的侥幸心理,对于违反该行业职业操守,违反有关法律法规的行为绝不姑息,必定严惩。

  2.3加强企业会计电算化软件开发力度

  软件功能的实用性和可操作性是评价会计电算化软件好用与否的关键指标,也是软件开发的重要目标。

  利用会计原理、成本原理、计算机技术等对原有的流程进行优化再造,实施整体提升全过程管理,才能更好地让会计系统服务于企业会计工作活动。

  在软件的开发过程中,要注重高效性,增强整个系统各个环节模块的高效配合,打破传统手工记账的框架,提高会计工作的整体效率,尽可能满足企业会计工作各个环节的需求。

  软件开发部门也应该提高对自身的标准要求,熟知企业财务操作流程,使研发的软件更适合于会计人员的实际操作,从根本上做到提高软件水平,在固定的开发模式基础上也要注重企业个性化的需求,满足企业特点和未来发展的需要。

  软件兼容性也不可忽视,提高兼容性是有效提高会计工作效益的重要举措。

  2.4加强对企业会计电算化观念的认识

  企业要转变并加强企业会计工作人员对于会计电算化的认识,强调这是技术的升级,是时代发展的要求,是会计领域工作行之有效的技能本领,只有不断加深对企业会计电算化观念的认识,

  让这种想法深入人心,对企业的长远发展有着深刻的意义,企业会紧跟时代发展的脚步,更加蓬勃发展。

  3总结

  会计电算化正在逐步地发展成熟,相对于以前的会计人工记账方法,会计电算化在许多方面都增加会计人员从事会计活动的便利性,虽然在应用会计电算化的初期,也会存在一些问题,这是会计电算化不够成熟完善的表现,逐步解决及时处理出现的问题,做到认清会计电算化的巨大优势,大力发挥会计电算化的使用价值,企业会有更长远的发展。

  参考文献:

  [1]刘云珊,黄碧蓉.试论中小企业会计电算化存在的问题及对策[J].中国商贸,2014,(29):42-43.

  [2]吴丹.会计电算化应用过程中存在的问题及对策[J].中国商贸,2014,(13):93,94.

  浅谈企业会计电算化面临的问题

  摘要:我国会计电算化起步较晚,90年代初期,会计电算化才逐步在企事业单位推广和应用。

  进入21世纪,我国信息化产业的不断发展,一些成熟稳定的会计电算化软件逐渐推广应用到企业当中,代替了传统的手工记账方式。

  随着国家经济转型升级,企业需要提升信息化管理水平,要求会计电算化从简单的事后核算向综合的管理型信息化系统转变,能为企业管理层提供各类统计数据以供分析决策。

  与发达国家相比,我国会计电算化起步较晚,基础薄弱,企业会计电算化实施中仍然面临着诸多问题和困难,阻碍了会计电算化在企业的应用和发展。

  在此形势下,本文针对这些问题和困难,提出解决措施,以期为企业会计电算化的应用提供一些帮助。

  关键词:企业管理;会计电算化;问题与对策

  1企业会计电算化概述

  会计电算化是一个根据会计核算原理,利用计算机技术、网络技术,以计算机代替人工处理企业会计信息的信息系统。

  不仅减轻了会计人员的工作量,而且极大地提高了数据的准确性和工作效率。

  会计电算化的应用,不仅是单纯的会计信息的记账工具,更是通过计算机及会计信息平台为企业的采购、生产、销售提供更为科学、合理、占用资源最少的方案,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估,为企业的可持续发展和经济效益提供有力支撑。

  此外,会计电算化应用可以促进会计行业的规范发展,促进会计工作的职能转变,不仅是事后记账,更能够参与到企业的管理工作当中。

  2企业会计电算化面临的问题

  2.1对会计电算化工作认识不到位,认可度不高

  许多企业管理者没有全面了解会计电算化工作对企业的作用,对会计电算化工作没有引起足够的重视,认为会计电算化只不过是起到代替手工记账,减轻会计人员的劳动强度,提高核算速度和准确度的作用。

  没有认识到建立完善的会计信息系统对企业的经营管理、经营决策以及经济效益都有着重大意义。

  因此导致企业在实施电算化过程中人力物力投入不到位,得不到各级管理人员的理解和支持,操作人员要改变长久以来的工作习惯,不理解、不配合。

  导致运行过程当中实施不到位,运行不顺畅。

  2.2企业管理思想老化,基础薄弱,原业务流程不规范

  企业多年积累的管理方法和业务流程都根深蒂固,是否符合电算化要求。

  企业的会计制度是否健全,核算流程是否规范,基础数据提取是否准确、完整。

  操作人员基础薄弱,计算机操作能力有限,对会计电算化操作的流程不熟悉。

  这些都制约着会计电算化工作的推进。

  2.3企业的电算化软件技术水平和层次较低

  随着产业升级和企业的不断发展,要求会计电算化从简单的事后核算的会计电算化系统向综合管理型电算化系统转变。

  但许多企业依然不具备足够高的电算化技术水平,或者具备了技术基础却无法取得高效的管理成果,制约了企业进一步提高管理效率。

  现今我国多数企业仍然使用早期功能单一的会计软件,各部门使用软件各不相同,信息难以共享,形成信息孤岛,工作效率不高。

  像ERP等大型综合性管理软件,企业能成功实施的较少,多数因为人员技术水平而达不到目标效果甚至半途而废。

  因此,企业具有的软件技术水平制约着会计电算化的推广应用。

  2.4会计电算化管理机制不健全

  随着我国信息化产业的不断发展,会计电算化也为企业的管理提供了有力的支持和发挥着重要作用,但企业往往缺少规范健全的会计电算化管理机制,严重影响会计电算化的工作效率。

  会计电算化系统操作流程十分严谨、复杂,环环相扣,没有健全的会计电算化管理机制规范,实际操作中容易操作不规范,导致统计错误,系统输出错误结果。

  没有一个健全的管理机制,因企业管理层重视程度不够,认识不充分,会计电算化实施过程容易受人为因素影响,阻碍会计电算化工作的顺利进行。

  没有健全的内控管理机制,因操作权限设置、会计档案等安全保密措施不到位,容易造成会计信息和商业机密泄密,给企业带来极大地损失。

  2.5会计电算化的安全性、保密性存在漏洞

  财务信息是企业的重要信息和商业机密,局域网和因特网带来了共享访问的便利,同时也带来很大的安全风险。

  同时,网络病毒和黑客的入侵,也对数据的安全构成了极大威胁。

  操作人员权限设置没有严格的限制,用户密码设置过于简单,服务器出现故障时造成数据丢失等,都对企业会计电算化的财务数据和信息的保密和安全造成了威胁。

  3解决企业会计电算化问题的对策

  3.1提高认识、转变观念

  提高企业管理层对会计电算化工作的`重视程度,更新认识,转变观念。