会计电算化的问题及对策
由于我国企业会计电算化的起步较晚，人们接触会计电算化的工作较短，使得人们对于这一工作的重要性还没有足够的认识，思想观念也没有足够重视。
会计电算化的问题及对策
第一篇：会计电算化发展中的问题及对策
一、会计电算化应用现阶段存在的问题
(一)会计电算化软件开发滞后，企事业单位电算化程度不高
目前市场上的财务软件可谓品种繁多，科发、用友、安易、浪潮、金蝶、新大中、天财等会计软件已经被用户接纳。
但其功能多以会计核算为主，是模拟手工会计模式去完成原有的数据处理任务，忽视了应用现代信息技术去改造传统会计，不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等管理会计功能，
没有充分发挥电算化对强化财务管理的作用，并且软件各子模块之间又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性。
总之，软件开发缺乏一些能满足市场经济下企事业单位实行决策分析和会计核算分析需要的通用性和灵活性强、具有综合管理功能的会计软件。
从企事业单位角度来看，会计电算化在应用上存在重视账务处理功能、忽视管理和决策功能的情况，很多企事业单位的会计电算化工作仍停留在账务处理阶段，
如会计核算、工资核算、报表的自动生成等，实质上只实现了计算机代替原来的手工操作，会计软件的功能并没有全面开发、利用，未能发挥会计软件的管理和决策功能，大量的财务分析、决策工作仍需手工操作，费时费力，没有充分发挥会计电算化对会计工作的作用。
(二)会计电算化信息共享程度不高
在技术上会计网络化已经实现了会计信息资源的共享。
企事业单位可以通过互联网和局域网建立一个相对开放、实时、快捷方便的双向多媒体信息交流平台，为内部各部门之间、本部门与外界之间信息交流提供了便利。
会计信息使用者可以通过网络查询部门财务信息，从而实现会计信息资源共享。
但是由于硬件设备和人才不能及时紧跟技术的发展，目前很多财务软件仍局限于财务部门使用，其他部门不能及时查阅和掌握相关的财务信息，
财务人员必须对会计电算化系统中的数据输出后进行整理，提供决策的信息总是滞后于经济业务的发生，会计信息的利用效率没有得到提高，同时也增加了财务部门的管理成本。
(三)会计电算化缺少复合型人才
会计电算化的应用发展对会计人员提出了更高的要求：既要掌握会计专业知识、相关的行业会计制度，相关财务管理知识，充分了解电算化软件业务处理流程，又要熟练掌握计算机基本操作。
相当一部分财务人员的会计实践工作经验丰富，但在计算机技能方面较差，大多数会计人员只能机械性地使用财务软件，一旦计算机出现故障就束手无策，从而降低了会计电算化的效率。
财务工作缺少“会计-计算机-管理”的复合型人才，这极大地制约了我国会计电算化、网络化发展的进程。
(四)系统的安全性、保密性较差
1.数据安全风险。
在手工方式下，财务信息以账、证、表等形式存储在纸介质上，修改过的会计凭证或账簿可以从财务人员笔迹和印章上分清责任，但是电算化系统的会计数据直接存储在磁盘上，
利用计算机舞弊具有很大的隐蔽性，被发现的难度较之手工会计系统更大，其造成的危害和损失也更大。
对电子数据的非法访问、篡改、泄密、病毒破坏、黑客入侵等方面的风险，致使会计信息质量下降，存在着电脑操作无形化带来的数据风险。
2.系统安全风险。
由于会计人员缺乏计算机安全基本知识，不遵守本部门的信息安全规则，再加之对病毒的危害性程度认识不够，任意从互联网上下载资料，很容易通过可移动硬盘、U盘等媒介，将计算机病毒带入财务系统中造成数据丢失。
因此，往往由于在操作过程中的疏忽就会给整个会计电算化系统带来风险。
3.系统故障风险。
包括非预期的、不正常的程序操作失误，硬件、软件、网络本身出现故障导致系统数据丢失甚至瘫痪的风险、存储数据的辅助介质遭到破坏等。
如果这些数据及时备份则可恢复，如果未及时备份，就会造成部分或全部财务数据的永久丢失，给财务工作造成不可估量的损失。
(五)内部控制制度不完善
企事业单位在会计电算化的应用过程中，存在管理制度的完善慢于会计电算化特别是网络化发展进程的现象。
会计电算化基础管理薄弱、内部控制制度滞后导致对会计电算化中问题的发生缺乏预见性和预防性。
在传统的会计方式下，大部分工作由手工来完成，其内部控制工作主要是放在对人的控制上。
其目的是为了保证经济业务的合法性、合理性、真实性、可靠性。
会计电算化、网络化后，由于大部分会计数据由计算机处理，改变了传统的手工记账方式下的数据处理手段、数据储存载体和岗位间的制约方式。
所以原有的手工记账方式下的部分控制制度和措施已不再适用，会计电算化使内部控制越来越依赖计算机系统。
会计事项处理的无纸化和电脑操作的无形化使会计信息的真实性风险加大。
(六)档案管理制度不完善
由于许多财务部门实行会计电算化时间较短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，对会计数据备份管理未形成制度，随意性大，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，
或归档的内容不完整，一旦财务系统出现故障，财务数据将无法恢复;另外，很多财务部门没有专门的会计电算化档案专管员，也没有制定相应的会计电算化档案保管人员职责，造成会计档案被人为破坏或自然损坏甚至出现会计信息泄密的情况。
二、完善会计电算化工作的对策
(一)选择适用的会计软件
为了保证财务工作的顺利进行，企事业单位应选择适合内部管理需要的会计软件，这些财务软件应该便于数据管理、功能升级、安全性高的特点，这样才能保证会计资料质量和财务工作正常进行。
另外，从网络技术角度出发，着眼于会计工作向“管理型”的转变，今后软件的升级换代和功能的全面提升，应充分考虑到网络安全、第三方接口输入输出的全面开放、大型数据库技术等内容，让财务系统走上信息系统的高速公路。
(二)重视会计电算化复合型人才培养
会计电算化要彻底实现会计工作由“核算型”向“管理型”的转变，必须加强复合型财务人才的培养，使财务人员既掌握扎实的会计理论知识技能，还对计算机知识有深刻的了解，快速、周到、全面地掌握会计电算化的系统知识、能处理计算机一般性故障，培养出对会计电算化接受能力强、既懂会计知识又有一定计算机水平的复合型人才。
应时刻关注会计电算化的发展，培训会计电算化骨干力量，对在职财务人员进行培训，更新知识结构，提高财务人员的会计电算化管理和应用水平。
(三)加强系统的安全性防范能力
会计电算化系统中，由于是“人机”对话的特殊形态，因而对数据的安全性、保密性提出了更高、更严格的要求，要加强会计电算化安全防范意识，把数据安全问题放在工作首位，在思想上高度重视，建立多级备份机制，备份数据要保存在安全可靠的多个存储介质上，并做加密处理。
定期将备份数据刻录到两个以上的光盘中，并且存放在不同的地点，保证数据在损坏后可以及时恢复;会计系统应实行用户权限分级授权管理，使系统不被越权操作，
从而保证系统的安全，这就需要制定合理的数据访问的用户账号、权限设置、密码，保证数据的安全;要及时安装发布的补丁程序或升级，提高整个系统的安全性，
更好地保证数据的安全;禁止使用未经杀毒的软盘、U盘等，经常升级防病毒软件、防火墙，阻挡非法网络用户介入系统;要尽可能专机专用，专人专用，加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制，不在会计电算化计算机上进行与系统无关的其他操作。
(四)加强会计电算化档案管理
会计电算化对会计档案管理技术也提出了新的要求，为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，必须建章定制，制订一系列管理办法：一是要建立完善的会计档案保存制度。
实行会计电算化后的会计档案以计算机打印的书面形式保存，保存方法按《会计档案管理办法》的规定执行。
二是要妥善保管存有会计信息的磁性(光)介质或其他介质载体。
三是要建立完善的会计档案工作日常检查制度。
财务负责人应定期地对电算化会计档案工作进行实地检查，加大监督力度，促进会计档案管理水平的提高。
四是要建立完善的电算化会计档案调阅与使用权限制度。
应严格会计档案调阅的审批程序和规章流程，严禁随意拷贝、复制，随意调阅会计档案，加强会计档案的安全性与保密性。
五是要报废的计算机应将其硬盘彻底格式化，以防数据泄密。
(五)完善内部控制制度
1.实施组织机构控制。
加强财务管理内部控制制度建设，将会计系统中不相容的职责进行分离，即在财务人员之间进行分工，制定相应的制度与之配套，设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来防止舞弊，保障会计信息的真实、可靠。
组织机构的设置必须贯彻业务审核与计算机操作相分离、数据输入输出与数据审核相分离、系统维护人员与计算机操作人员相分离、系统数据文件的保管与计算机相分离的原则。
2.强化内部财务监督。
通过内部监督可以了解现有的一些内控措施是否有效。
在会计电算化运行过程中，审计人员对业务处理等进行评价和检验，有利于监测财务软件的可靠性，提高财务核算质量和管理水平，科学规范的管理制度是会计电算化安全之本。
重视内部监督，定期进行内部审计是规范和完善会计电算化管理，促进自我监控、自我发展和完善的较好措施。
3.完善会计内部控制制度。
会计电算化内部管理制度是指建立起的一整套健全会计电算化的内部管理制度，可以杜绝舞弊或欺诈。
因此应该建立起一整套符合不相容会计职务相分离原则的内部控制制度，同时还应建立会计岗位轮换制度，以加强和完善会计、计算机系统的各部门和人员的管理和控制。
会计电算化后，应着力加强电算化系统的维护和操作人员的管理，建立健全岗位责任制，才能有效控制各种非法舞弊行为，保证会计工作的正常运行。
4.加强内部审计监督职能，实行有效监督和指导。
首先应对会计资料定期进行审计，检查电算化会计账务处理是否正确、真实，审核费用签字是否符合本单位内控制度要求，凭证附件是否规范完整;其次，审查机内数据与书面资料的一致性，
如查看账册内容，做到账表相符，对不妥或错误的账表处理应及时调整;再次，监督数据保存方式的安全、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象;最后，检查和监督内部会计控制制度的建立和执行情况，对系统运行各环节进行审查，防止存在漏洞。
三、结语
会计电算化的应用是会计制度改革和经济发展的必然结果，会计工作人员应适应新形势发展的需要，不断更新知识，认真钻研业务，积极投入到会计电算化的工作中去。
同时，也要培养一批高级会计人才，使他们能够精通会计电算化知识，对会计信息进行熟练加工和系统分析，满足目前企事业单位及各方面对会计信息的需求，加强会计电算化在会计工作中的应用，为中国经济的发展发挥更大的作用。
第二篇：会计电算化实务的问题及对策
一、当前会计电算化实务中存在的主要问题
目前,会计电算化实务中存在的主要问题包括对会计电算化的重要性缺乏全面的认识;缺乏专业的财务人员,计算机知识不全面;内部控制存有漏洞,难以保证数据信息安全;基础管理工作制度不健全。
1.1对会计电算化的重要性缺乏全面的认识
由于会计电算化在我国的发展起步较晚,人们没有充分认识到快会计电算化在会计实务中的重要性和意义。
虽然会计电算化在我国也发展了几十年,但是还是有部分企业的会计电算化仅是应用于代替手工核算,降低了工作人员的工作量,提高了他们的工作效率。
企业根本就没有意识到建立健全的会计信息系统对企业发展的意义。
应用会计信息系统,可以及时提供企业的会计信息,更好地为企业的管理及决策服务。
同时,企业在会计软件的更新维护方面投入的资金较少,支持力度不够,对企业的信息化发展、企业内部的局域网建设及网站建设的缺乏全面的统筹,不利于会计电算化的发展。
1.2缺乏专业的财务人员,计算机知识不全面
企业内部从事会计电算化操作的工作人员,都是做专业的财务人员出身,比如报税人员、出纳、会计等,他们经过短期的培训上岗,只是掌握了专业的会计知识,精通核算,
缺乏计算机应用操作的基础知识,不能解决计算机日常出现的一些问题,如果电脑系统出现问题,他们不能及时解决,耽误工作。
专业的计算机人员又没有会计方面的知识,所以在企业中缺少既有专业的会计知识,又掌握计算机基本操作的复合型的人才。
1.3内部控制存有漏洞,难以保证数据信息安全
企业内部实施会计电算化后,计算机系统对整个企业的账务进行集中处理。
传统的会计内部的监控关系、责任范围发生改变,所以需要建立新的内控制度来保障计算机信息系统的安全。
另外,由于会计信息化系统处在网络环境下,可能会受到非法攻击,导致企业内部信息的泄露,所以,要采用计算机安全技术来保证企业信息的安全。
1.4基础管理工作制度不健全
做好会计电算化工作的重要保证是企业内部的管理基础及会计基础工作。
管理基础主要是指企业内部具有一套十分完善、全面以及规范的管理制度和策略,还必须具有完整、格式规范的数据。
会计基础工作主要是指企业内部的核算规程是不是规范合理,会计制度是不是完善,基础的会计数据是不是精确、完整等。
采用计算机处理会计业务,事先设置好业务的操作流程,所以要求数据的输入以及相关的业务都规范化进行操作,才能保证会计电算化系统顺利进行。
所以,企业内部的会计电算化工作中,会计数据的精准性及完善科学的管理制度是会计电算化工作的基础。
如果会计数据不精准、管理制度不完善会导致计算机处理会计数据时出现各种问题,影响企业的正常工作。
二、解决当前会计电算化实务中存在问题的建议措施
2.1加大宣传力度,提高会计电算化思想认识
由于部分企业对会计电算化没有足够的认识,认识比较狭隘,所以要加大会计电算化工作的宣传力度,提高对会计电算化的重要性的认识。
采用会计电算化处理财务数据,具有以下优点。
第一,及时性与准确性。
计算机可以存储大量的数据,并且存储时间很长,数据处理的速度快、准确性高,并自动运算和处理,提高了企业财务信息的工作效率,为企业管理及时提供准信息,利于企业的发展。
第二,集中化与自动化。
在会计电算化工作中,只有数据录入采用手工的工作方式,其他部分的工作均由财务软件自动按程序运行,尤其在处理会计信息时,集中处理,自动化程度高。
另外,计算机可以实现数据共享,减少数据重复记录。
第三,规范化与标准化。
由于会计软件的功能较完善,符合国家的《会计软件基本功能规范》的要求,会计电算化在从数据输入及输出、登记会计账簿、填制会计凭证、编制财务报告等方面都更加标准。
第四,信息存储的科学性和电子化,会计档案等资料的保管非常重要,使得电算化会计档案等信息的保存和备份数据非常容易,并且方便数据的检索。
2.2加强工作人员的培训,提高会计电算化操作水平
目前,企业内部的会计电算化的工作人员计算机的操作水平较低,缺乏系统的会计知识,对于计算机只能简单应用,不能处理较复杂的计算机故障,不能应对一些突发状况。
因此,要对工作人员加强培训,制定培训计划。
针对工作中的具体需求,编制制定培训的内容,提高他们的专业知识和计算机运用能力,培养复合型人才。
另外,还可以和高校进行合作,选派人员进修,全面提高他们的工作水平。
2.3加强内部控制,提高会计电算化保障能力
会计电算化工作需要用计算机系统处理业务及相关的数据,因此对于基础性的工作要求很高。
第一,对于会计信息的输入、整理方面都有规范化的统一要求,为了使电算化处理能够高效的进行操作,需要会计信息数据输入的格式规范,并且要有规律性,
输入到会计电算化系统的信息应当以代码化为标准,代码规范,原始信息准确无误,符合网络环境下的硬件与软件要求,并且要和财政主管部门的要求相符合;
第二,进一步提高会计电算化内部控制的程序化程度,根据岗位职责及职位高低的不同,设置程序密码,一定要明确规定计算机设备维护、信息保管等方面的职责,保证岗位工作人员的职责分工明确,并高度统一。
第三,由于会计电算化系统以计算机和财务软件为依托,所以一定要做好计算机及财务软件的维护、升级工作,保证财务软件的及时更新,为会计电算化工作的有效开展奠定夯实的基础。
2.4加强基础管理,进一步提高会计电算化作用发挥
加强财务系统的基础管理工作,完善内部管理制度,提高财务数据的精确性。
管理人员要引进现代的先进管理办法,具有现代企业的管理意识,不断对企业的管理工作进行总结,找出其中存在的问题。
做好会计电算化的近期及长期的发展目标和规划,组织工作人员落实计划内工作,调整会计以及整个企业内部的机构人员设置和岗位分工情况,完善现代企业管理制度,提高企业管理的目标要求。
由于会计电算化的工作在网络环境下进行,所以会计电算化要求财务数据的规范及标准,在输入电脑中时,采用代码,方便电脑对数据进行集中的处理。
一定要注意使用的代码和财政部中规定的相一致,这样才能保证数据在传输中一致,发挥网络的优势。
另外,还要求工作人员工作中认真负责,建立严格的奖惩制度,奖罚结果直接和工作挂钩。
另外,还要定期复制拷贝全部的电算化信息档案,进行储存及妥善保管,利于会计和企业管理现代管理的实现。
2.5提高会计电算化的安全程度
会计电算化信息系统处于网络环境下,所以信息会存在安全隐患。
为了确保企业内部的信息安全,提高会计信息系统的安全性,主要从以下几方面进行：第一,建立完善的会计信息的安全管理制度,电磁屏蔽财务系统中应用的计算机,采取措施应对电磁辐射。
第二,工作人员采取分级授权的内部控制机制,提高软件水平,让系统的在安全的环境中运行。
第三,建立备份机制。
对于一些重要的财务信息要及时备份,系统通过利用身份授权、信息加密存储和认证技术、防火墙技术等方式,提高系统的网络安全水平。
只有这样,才能确保企业内部的信息安全。
三、结束语
从目前的情况来看,会计电算化的发展已经取得一定的成果,愈来愈多的企业认识到会计电算化的重要性,但是企业的会计电算化还存在一些问题。
本文论述了企业电算化管理实务中存在的主要问题,并提出了相应的策略。
如果企业内部没有及时发现问题,不及时解决,将会严重阻碍我国会计电算化的发展,导致企业内部的财务管理存在一定的问题。
只有正视企业会计电算化管理中存在的问题,才会提高会计电算化的发展层次,提高企业内部财务管理的水平,从而提高企业现代化的管理水平,促进企业的发展。
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