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完善会计电算化对策论文
由于会计电算化在我国起步较晚，发展和应用很缓慢，绝大多数企业在21世纪才刚刚启用，目前还处于初级的探索阶段，很多企业对会计电算化的认识还很不清晰，尤其是我国大部门的中小企业.
完善会计电算化对策论文
第一篇:中小企业会计电算化问题
一、中小企业会计电算化存在的问题
1.1对会计电算化的重要性认识不足
会计电算化于上个世纪70年代后期传入我国，在我国起步较晚，人们对会计电算化的作用还没有十分清醒的认识。
很多中小企业管理者仅仅把会计电算化看作是会计核算的工具发生了改变，而没有认识到随着会计电算化的应用，会计职能和企业的管理方法等方面都发生了改变。
1.2会计电算化软件还存在缺陷
会计电算化软件的质量很大程度上影响着会计电算化工作的效果。
会计电算化软件开发企业往往希望其推出的会计软件能适用于各种不同类型和不同规模的用户，而实际上不同行业和规模的企业对会计软件的要求是不一样的。
另外会计软件开发企业在研发产品时重点关注的往往是如何尽可能地完善会计功能，而对其他的问题比如财务数据的安全问题没有给予必要地关注。
1.3会计人员电算化知识缺乏
随着会计电算化的广泛应用，对会计人员也有了更高的要求。
会计电算化要求会计人员既要熟练掌握会计专业知识，还要具备计算机及会计软件应用方面的知识。
很多中小企业的会计电算化操作人员都是请专业的培训机构进行简单的培训，只会简单机械的操作会计电算化软件，而对计算机硬件和维护技术知之甚少。
一旦计算机在运行过程中出现问题时，只能请专业的计算机维护人员进行维修。
而维护人员一般对财务知识又不甚了解，还需要请教会计人员，这样不仅浪费时间，也降低了工作效率。
既精通财务知识又精通计算机的专业人才是企业目前非常急需的。
1.4会计电算化下的安全问题和档案保管问题
会计电算化将会计人员从纷繁复杂的会计工作中解脱出来，很大程度上提高了会计工作质量和工作效率。
但随着会计电算化的普及，也出现了很多问题，数据安全问题和会计档案保管问题就是企业面临的严峻挑战。
有些中小企业会计电算化操作人员安全意识不强，账户未设置登录密码，这样使得任何能使用会计电算化软件的人员都能轻易查询或者修改数据，给企业数据安全造成很大风险。
另外，会计电算化信息还有可能遭受计算机病毒和黑客的侵扰，如果企业没有建立相应的安全防范措施，可能会给企业造成很大损失。
此外，很多中小企业实行会计电算化的时间比较短，缺乏保管会计电算化档案资料的经验。
有的企业只是将会计信息打印出来，以纸质档案形式保存，而没有将财务数据信息保存在磁性介质或光盘上。
有的企业将财务数据进行备份，但因为没注意存放环境，使得备份文件损毁而不能使用。
二、改进中小企业会计电算化的对策
2.1提高对会计电算化重要性的认识
要让会计电算化在中小企业更好的发挥作用，就需要进一步加强相关人员对会计电算化的认识。
企业应加强会计电算化的宣传工作，让会计人员对会计电算化的重要作用有明确认识。
会计电算化不仅仅使会计核算工具和方法发生了改变，而且将会计人员从繁忙的日常工作中解脱出来，大大提高了会计核算的准确性和工作效率。
会计人员可以有更多的精力投入到公司的管理上面，为公司经营管理提供可靠数据，保障企业健康稳定发展。
2.2提高会计电算化软件质量
会计电算化软件的质量对会计电算化的发展情况有很大影响。
要想进一步促进会计电算化在企业的发展，就要注重提升会计软件的质量，开发出能够满足企业要求的完善的会计软件。
企业对会计软件的要求越来越高，会计软件要具备多种功能，还要能适应国际贸易的需要提供国际化的会计信息。
会计软件开发企业除了提供高质量的产品，还需要提供完善的售后服务。
会计软件企业在提供售后服务的工程中，能够及时发现软件在使用过程中存在的问题，有利于会计软件企业不断改进自己的产品，提高软件开发质量。
2.3提高会计人员素质
为了使会计电算化在中小企业内部更好的得到推进和发展，仅有高质量的会计软件是不够的，还需要有高素质的会计电算化操作人员。
作为一名会计电算化人员，不仅要有扎实的会计专业知识，还需要掌握一定的计算机知识。
为了做好会计电算化工作，适应会计电算化的不断发展，会计电算化人员应不断掌握新的会计电算化技能，提高自己的业务能力，中小企业也应加强对会计电算化人员的培训工作。
会计电算化人员应主动学习会计电算化新的理论和技术，企业应在内部为会计人员营造良好的学习氛围，比如可以定期召开会计人员交流会，让会计人员交流会计软件的使用心得，还可以让专业的培训机构对会计人员进行培训。
会计人员在学习新内容的时候，还可以采用“以新带老”的方式。
具体来说，年轻人学习能力比较强，可以重点对他们进行培养，等他们掌握了以后再帮助指导并带动财务部门的老会计人员一块儿学习，从而提升所有会计人员的会计电算化操作水平。
2.4提高会计电算化的安全性，注重档案保管
中小企业要维护数据安全，就要建立严格的内控制度。
设立多个会计电算化操作岗位，实行各岗位用户权限分级授权管理，明确各岗位的职责和权限，每个操作用户都不能超越自己的权限范围进行操作。
另外，为了维护数据安全，还需要强化会计人员的安全意识，会计电算化操作人员要设定操作密码，并且还要定期更换密码。
中小企业要实现会计电算化就离不开计算机。
为了确保会计电算化下的数据安全，中小企业还应采用各种方法来提高计算机系统的安全性，比如购买专业的杀毒软件，还可以聘请专业的计算机网络安全人员专门维护计算机系统的安全。
三、小结
会计电算化是通过计算机来完成的，如果遇到停电和计算机中病毒等情况就会造成会计数据的丢失。
会计电算化操作人员应在操作完后及时备份数据，最好双重备份，并将备份文件分别放置在不同的地方，以确保数据的安全。
第二篇:企业会计电算化的问题和对策
一、当前企业会计电算化存在的问题
1.缺乏健全政策法规
电子信息技术是一种较为先进的信息技术，也是会计电算化的核心。
如今，虽然电子信息技术的发展极为迅速，但我国却还没有建立相关的政策法规来促进该项技术的发展，致使相关的软件技术得不到开发和发展，现有的法律法规还有诸多的不足之处，无法对会计电算化的违法行为进行很好地控制[1]。
目前我国现有的法律法规如《企业会计准则》、《会计法》等都有待完善，因为会计电算化的违法行为具有很强的时代性，现有的法律法规无法约束会计电算化的违法行为。
因此，我国要完善相关的政策法规，为会计电算化的发展提供强而有力的保障。
2.缺乏安全可靠性
企业的生存和发展对企业财务数据的依赖程度很高，然而，根据当前会计电算化的发展现状来看，还没有安全可靠的软件能够保证企业财务数据的安全，只是对软件本身进行更新和升级，忽视了数据的安全性，再加上盗版软件也进入了我国市场，数据的保密和安全就更难保障。
正因如此，我国的企业会计电算化环境较为恶劣，使我国企业会计电算化的发展受到制约。
3.技术程度不高
会计电算化的发展与电子信息技术的发展有着莫大的关系，会计电算化要得到发展就必须提高电子信息技术水平，而目前我国的电算化技术程度还比较低，很多企业只是掌握了电算化相关的基础知识，而无法将其运用到会计电算化的实践中，由此可知，会计电算化的发展现状是不容乐观的。
目前，我国有许多企业应用的会计软件根本无法满足现代企业发展的要求，企业的财务管理工作很难得到有效落实，企业资源计划系统也无法发挥原有的作用。
正因如此，我国的企业会计电算化很难取得较大的发展。
4.观念认识浅陋
电子信息技术对于会计电算化是极为重要的，要充分发挥会计电算化的作用，就必须不断改进电子信息技术，而我国的电子信息技术还不够成熟，人们受传统会计观念的影响颇深，还没有认识到会计电化在企业发展中的重要性，因此，会计电算化很难发挥其作用。
事实上，会计电算化对企业的发展有着重要的作用，它可以减轻企业会计人员的工作负担，也可以提升工作效率，帮助企业采集或获取信息。
只有人们摆脱传统会计观念的束缚，转变会计观念，才能加快企业会计电算化的发展进程。
二、解决企业会计电算化问题的对策
1.完善政策法规
会计电算化对企业的发展有着重要的现实意义，然而目前企业会计电算化也存在着诸多问题。
随着电算化的不断普及和财务软件功能的增加，会计电算化过程中的违法行为也越来越多，这是由于我国现有的政策法规还不够完善，无法很好地约束这些违法行为，严重阻碍了会计电算化的发展，从而导致企业得不到健康发展[2]。
因此，国家应该尽快完善相关的政策法规，对会计电算化的违法行为进行控制，借助政策法规来加大会计电算化的宣传力度，以此来引起企业的高度重视，使企业深刻认识到会计电算化的重要性，加强电算化的管理，如此才能将电算化和财务软件进行有效的结合，促进企业会计电算化的发展。
2.保证系统安全
企业的生存和发展很大程度上取决于财务数据，因此，企业要发挥会计电算化的作用，就要保证会计电算化系统的安全性，这就要求企业建立完善的内部控制制度，明确分工，并加强相关的管理，为电算化系统提供安全保障。
另外，还可以采用先进的手段来维护系统安全，制定相关的管理制度，备份会计信息资料，以此来确保财务数据的可靠性。
3.加强软件开发
会计软件具有管理功能，可以加强会计电算化的管理。
只有优化原有的会计流程，发挥会计电算化的作用，不断更新和升级电算化系统，才能提高决策效率和水平，对会计电算化进行全面地管理，从而促进企业的发展。
因此，我们就要开发出更为先进的会计软件，加强企业的财务管理，更好地满足企业管理要求，将会计电算化的作用发挥到极致，从而提高会计工作的效率。
4.转变观念认识
会计电算化对企业发展有着重要的现实意义，它既实现了数据处理、会计核算方式等方面的转变，又转变了会计观念和改进了电子信息技术，更好地迎合了社会经济发展的需要。
它不仅能够存储大量的会计数据，还能保证会计信息的安全性，加大企业内部控制的力度。
为了促进会计电算化的发展进程，企业应该认识到会计电算化的重要性，把其当作企业会计工作前进的一个阶段，只有加强企业的会计管理，才能更好地满足市场经济的发展需求，也只有发挥会计电算化的作用，才能获取有效数据，对市场进行预测和决断，从而促进企业的长远发展。
三、结语
综上所述，随着我国经济环境的不断变化，会计电算化在企业中发挥着的越来越重要的作用，极大地促进了企业的发展。
然而，根据我国企业会计电算化的发展现状来看，其发展过程中还存着较多的问题，这就要求企业采取切实可行的对策来解决。
只有解决这些问题，才能完善企业会计电算化，从而促进企业的长远发展。
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