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企业会计信息化的探讨

时间:2022-10-01 00:14:08 会计毕业论文 我要投稿

企业会计信息化的探讨

  会计信息化给企业财务管理等工作带来了极大的便利,下面小编整理了企业会计信息化的探讨,希望对你们有用!

企业会计信息化的探讨

  企业会计信息化的探讨(一)

  一、中小企业会计信息化存在的问题

  1.会计信息化的重视程度不够。

  信息社会的到来,无疑预示着计算机技术和网络媒体成为工作和生活的主要载体。

  面对着市场竞争日益激烈的状况,部分中小企业的领导者根本没有意识到会计信息化对于企业发展的重要性和紧迫性,缺乏对时代发展前景的预判能力。

  会计信息化是一个系统复杂的问题,但是企业领导者对其认识仅仅只是停留在理论上,无法在技术上给予支持,这就使得会计信息化只是在理论上探讨,无法真正的实行下去。

  甚至有些中小企业管理者满足于现状,无法跟上时代理念,看不到企业发展中存在的漏洞与缺陷,缺少创新和发展意识,无法从市场和时代的角度出发来引导企业发展。

  此外会计信息化绝不仅仅是一个技术问题,它几乎遍及企业运行的各个部门,包括企业的业务流程管理、各部门之间的职责权限、企业管理制度的制定与执行等等。

  会计信息化是个不可阻挡的潮流趋势,必须得到企业领导者的重视。

  2.财务资料安全问题成焦点。

  会计信息化在实际的应用中涉及到计算机应用和网络应用问题,包括数据输入、存储、转移等等环节。

  这些都需要用到计算机软件,而部分软件存在着技术缺陷,软件漏洞多,需要不断的更新;而有的中小企业自己开发的软件漏洞更多,无法对本企业的财务信息做到安全保障,这些都会造成中小企业的财务信息泄露,给企业造成巨大的损失。

  同时,在会计信息输入、存储和转移上也有很多问题,如数据输入错误、存储装备损坏老化、数据转移阶段装备遗失等等。

  除了软硬件问题之外,还中小企业会计信息化还存在着人员管理问题。

  由于企业内部控制建设不合理,从而导致在人员管理上存在着漏洞。

  财务管理人员的个人素质不达标,业务能力差等都会导致财务问题的出现。

  如在输入数据中出现差错,个人修改数据,工作人员徇私作弊,甚至出现财务管理人员由于个人利益的驱使,出卖企业财务信息的现象。

  3.企业内部难以实现信息共享。

  企业部门之间存在沟通障碍,部门与部门之间的关系僵硬,不了解彼此之间的责任与权限,权力之间出现交叉情况。

  这些都会导致企业内部信息的不畅通。

  企业要想运行的好,就要实现信息流、资金流和物流三者之间的统一,而单纯的由财务部门完成会计信息化是远远不够的。

  信息与资金、资金与物流之间都要形成良好的信息反馈,这样才能确保企业运营的成功。

  同时还要注意的一个问题就是在信息共享时保障财务信息的安全。

  4.没有专业的技术人才作保障。

  会计信息化作为一个新兴事物,发展时间比较短暂,专业型的技术人才还是十分缺少的。

  这就使得我国的会计信息化出现了断层。

  复合型人才的欠缺是一个重要的原因,会计信息化要求工作人员既要掌握专业的会计知识和技能,也要对计算机操作有着比较高的能力。

  专业人才的缺失使得那些有着实现本企业会计信息化的企业停止脚步。

  二、解决问题的措施研究

  为解决在实现会计信息化过程中出现的问题,企业必须作为主要的行动对象,政府也应在其中起着一定的辅助和监督作用。

  1.提高重视程度,实现地区与行业之间的平衡。

  作为一个不可阻挡的发展趋势,会计信息化必须得到企业领导者的重视,这种重视不能仅仅只是停留在理论或单纯的技术层面上,而是应该从全局出发,从长远利益出发,要看到企业未来的发展前景。

  政府要及时的对企业领导者进行教育和指导,对本地企业的会计信息化提供政策支持和技术引导。

  同时要监督企业的践行力度。

  为应对行业和地区之间的不平衡,政府则应该积极的调整政策,推进企业转型,实现平衡。

  2.加强安全保障措施,提高防范意识,增强内部控制,合理划分使用权限。

  第一,提高财务管理人员的安全意识和防范意识,增强会计信息化工作人员的业务能力,培养他们的职业操守;第二,建立完善的会计信息系统和齐备的网络安全操作体系,

  弥补在软硬件技术上存在的漏洞,实现企业财务信息的“零缺口”;第三,规范和完善企业财务信息的保密工作,慎重选择财务管理人员,提高财务管理人员的职业保密意识;第四,加强企业内部人员控制和部门之间的权力划分,实现合理分配和约束。

  3.提高企业管理水平,促进部门合作。

  企业部门之间的协作程度是一个企业运行效率的重要指标,协作程度高,运行效率就高,企业的发展速度就快。

  单一的部门管理无法实现信息共享,这就要求企业管理者要站在全局的高度来统筹企业管理,实现各个部门之间的和谐运行。

  部门内部也要提高管理水平,尤其是财务部门,它涉及到企业的发展命脉,必须要引起重视。

  此外还要明确各部门的管理权限,加强岗位监督和制约。

  各个部门之间要经常合作,形成信息共享,财务、物流、销售等部门之间的信息要及时的分享,及时交付管理层审批,这样才能提高企业的工作效率。

  4.培养专业技术人才,提高各部门对会计信息化的认识。

  专业的技术人才是会计信息化实现的保障。

  政府要鼓励培养专业的计算机和会计人才,尤其是两者合一的复合型人才,加大会计信息化人才的培养力度,满足人才市场需求。

  而企业则要提高各个部门对于会计信息化的认识,针对不同的部门,科学合理的设定培训内容;鼓励本企业会计信息化人员积极实践,不断的总结工作经验,提高操作技巧,为企业的发展出谋划策。

  会计信息化对中小企业发展是一项全新的革命。

  中小企业只有在打造好自身内部堡垒的前提之下,才能在企业竞争中立于不败之地。

  中小企业的会计信息化已经是一个不可阻挡的发展趋势,必须努力解决其前方所遇到的难题,从而促进中小企业发展。

  企业会计信息化的探讨(二)

  一、企业会计信息化建设面临问题分析

  (1)企业对信息化建设重视不够,管理制度不健全。

  目前,部分企业领导对于会计信息化建设认识不足,没有意识到会计信息化建设对于企业内部管理及长远发展的重要作用,对会计信息化建设存在片面认识甚至错误认识,认为企业会计信息化建设仅仅是用计算机替代部分人工劳动,思想观念有待转变。

  同时,企业的管理制度不健全,在生产模式、经营模式和管理手段上没能做出相应调整,严重制约了企业会计信息化建设进程。

  (2)企业的管理系统安全问题突出,且与会计信息系统未能有机结合。

  由于企业在会计信息化建设中缺乏技术支持和相关经验,在运作实践中容易遭受安全问题的威胁,导致非法访问、恶意篡改以及破坏信息数据库的现象时有发生,使得企业商业机密泄露,严重影响了企业的正常运营和经济效益。

  部分企业的会计信息系统软件存在缺陷,容易出现业务处理不完善甚至崩溃现象,造成企业会计信息失真。

  同时,企业的管理系统与会计信息系统未能有机结合,使会计信息在传输过程中需要依靠网络环境进行,复杂的网络环境和恶意攻击使传输信息的安全性、完整性和可靠性难以得到保障。

  (3)会计人员素质偏低,会计信息化人才队伍建设有待加强。

  目前,大部分企业在会计信息化建设中面临着专业化人才、综合型人才短缺的问题,严重制约着企业会计信息化建设进程。

  由于大部分会计从业人员专业技能比较单一,不能同时掌握会计知识、计算机知识和管理知识,业务处理能力不高,对计算机软件操作不够熟练,难以适应会计信息化建设对专业型、复合型人才的需求,导致企业会计信息化建设进展缓慢。

  二、强化企业会计信息化建设的策略

  (1)提高对会计信息化的重视程度,完善企业管理制度。

  企业领导层应转变观念、提高认识,正确看待会计信息化建设的重要作用,提高对会计信息化的重视程度,在会计信息化组织机构建设和保障体系建设方面加大投入力度,使其适应现代企业科学管理的需要,提高企业的核心竞争力。

  同时还要注重完善企业管理制度,通过制定相关制度来科学指导企业会计信息化工作的有效开展,实现企业管理系统和会计信息系统的有机结合,实现会计管理功能的转变,

  提高会计工作对于企业管理的参与程度和对经营决策的支持力度,为企业管理体制的改革与完善奠定良好的基础。

  (2)加强企业会计信息化内部控制,推进企业财务业务一体化。

  建立健全企业内部控制制度能够加强企业会计信息授权审批控制,有利于保障会计信息数据安全完整,从而有效避免由系统资源风险和内部人员道德风险带来的危害,使会计信息化建设工作得以顺利开展。

  同时要逐步推进企业财务业务一体化建设,实现会计信息化与企业内外发展环境的资源共享和信息的顺畅流通,使财务管理功能得到有效发挥。

  (3)注重企业会计信息化人才培养,提高会计人员队伍整体素质。

  人才是企业会计信息化建设的关键因素,企业应加强对会计人员的选聘和培训工作,应聘者需持有相关从业资格证书、具有一定的实践经验才能达到企业要求。

  企业要加强对会计人员的培训工作,通过定期培训和专业讲座等形式,使会计人员了解会计信息化建设理论与实践,并有针对性地对会计工作人员的计算机技术进行培训提高,使其能够胜任工作要求。

  同时,企业应加强对会计人员的职业道德教育,使其拥有较高的职业素养,以认真负责的态度和勤奋钻研的敬业精神投入到工作中。

  三、结论

  综上所述,会计信息化是提高企业会计管理水平和提高企业竞争力的有力举措。

  目前,部分企业还面临着企业对信息化建设重视程度不够,管理制度不健全;企业的管理系统安全问题突出,且与会计信息系统未能有机结合;会计人员素质偏低,会计信息化人才队伍建设有待加强等问题,

  严重影响了企业会计信息化建设水平,使企业在管理上落后于现代化需求,使企业的经济效益和竞争能力难以得到有效提高。

  因此,企业要通过提高对会计信息化的重视程度,完善企业管理制度;加强企业会计信息化内部控制,推进企业财务业务一体化;注重企业会计信息化人才培养,提高会计人员队伍整体素质等措施,

  切实提高企业会计信息化建设水平,提高企业内部管理水平和经济效益,促进企业健康快速发展。

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