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企业内部会计控制分析

时间:2022-10-01 01:10:39 会计毕业论文 我要投稿

企业内部会计控制分析

  会计内部控制的实施还需要接受有关部门的监督与评价,而当前的情况是监督评价机制并不健全。

企业内部会计控制分析

  第一篇:中小企业内部会计控制制度分析

  摘要:当前,中小企业在工业生产、商业零售、餐饮企业、商品批发等产业中发挥着非常重要的作用,在我国经济发展中的重要地位日益突出。

  内部会计控制对企业发展也具有极其重要的推动作用,可以使企业自我约束、调节各项生产经营活动,改善企业的会计信息质量,也有利于增强企业的风险防范意识,提高企业的经营管理水平。

  因此,必须采取多种措施加强对中小企业内部会计控制。

  基于此,本文就中小企业内部会计控制制度实践进行探讨,以供参考。

  关键词:中小企业内部会计控制制度实践

  一、内部控制的含义

  内部控制指的就是企业为了达到经营目标的实现,确保资产的完整与安全,同时保证会计信息的运行与精度的可靠性,并且贯彻落实经营方针,在企业内部运用的自身约束、调整、控制、规划与评价的所有方法、对策的总称。

  二、中小企业内部会计控制存在的问题

  (一)中小企业领导者对内部会计控制制度认知度较弱

  由于企业领导者对内部会计控制制度没有足够的重视,导致企业内部会计控制基础薄弱,不能形成完整的内部控制系统。

  原因之一在于中小企业的组织结构往往简单,企业的所有权与经营权相对比较集中,企业的各项指令下达与执行的流程迅速,导致企业管理者忽略企业内部会计控制。

  另外,有的中小企业领导者的素质不高,常常就是根据自身的直接观察、控制来对企业的经营成果进行评价,没有必要根据目前的管理技术对全过程进行监督经营。

  同时员工也常常根据日常习惯进行日常事情的办理,从而养成了不讲授权、不讲监管以及不讲制约的办事方法。

  (二)中小企业组织结构比较简单,“摆设多、实权少”

  现如今,我国很多的中小企业都是具备不健全组织结构,这不仅指的是企业的不完善的岗位设置和有问题的部门配置,而且也指的是一些岗位职责职能的定位不完善、不准确等,自然最后是人员的缺乏。

  不过,一些企业的人员缺乏仅仅是表面的情况,缺乏岗位、职能以及部门才是其实质的问题。

  有的企业虽然建立了很多职能部门,却是有名无实。

  原属各部门的职责权限,却被强势的老板直接拦截进行指挥,最终导致分工不明、责任不清。

  另外规模比较小的企业,为了节约成本,人员安排能少就少,一个人常要分担多种工作。

  (三)中小企业会计人员素质不高,用人制度和员工录用制度不合理

  目前,中小企业的资金规模和生产经营规模都是特别有限的,其经营的业务都比较简单,大多数企业也特别不注重岗位的设置。

  而且,在一些中小企业中的会计人员有可能是企业所有者或者管理层的特殊关系人,他们为了得到更多的利益,会让会计人员设账外账,这样就会对投资者等相关利益者的利益造成严重损害。

  除此之外,根据其他调查发现,大多数的中小企业不是按照应聘人员的才能聘用工作人员的,而是选用具有介绍关系的人员安排在企业就职,在聘用工作人员的时候没没有进行特别严格的考评,所以,企业员工能否胜任自身的岗位是一件值得怀疑的事情。

  三、中小企业内部会计控制的措施

  (一)加强对于内部会计控制的重视

  在中小企业的内部管理中,内部会计控制占有十分重要的位置,其使得企业达到可持续发展的目的,并对企业的经济效益有直接的影响作用。

  因为财务管理的真实性与灵敏度都很高,就可以利用不同的财务数据将企业生产经营管理的完成效果与其中存在的问题进行有效的反映。

  在企业经营管理中,内部企业内部占用核心位置,其可以确保财务会计报告的完整性与真实性。

  财务管理信息数据汇聚了不同方面的数据,其可以对中小企业的财务资金运转状况进行支配,以达到通过投入有限的资金获得最大利润的目的。

  其对于组织管理程序的调节,企业经营管理的改善,有效合理的会计控制机制的建立都起到特别关键的作用。

  (二)建立完善的内部控制制度

  建立完善的企业内部控制制度,可以对企业投资者的合法权益进行保护,也可以确保企业会计的信息质量,同时对完善中小企业的`信息披露制度和治理结构都有着特别关键的意义。

  其一,要建立合理的企业管理机制制度。

  在企业中,管理制度是其的核心,其可以为企业提升精确的财务数据和预知企业的风险,并且可以预知财务管理工作中的不利因素,从而促进企业的可持续发展。

  其二,要对工作流程进行完善。

  要规范会计内部控制的流程,分析其中的不利因素,并采取有效的解决对策,这样对确保会计资料的完整、真实性起到特别关键的作用,最重要的是可以达到企业的不同经营管理工作的合理有效的开展。

  其三,组织机构的完善。

  设置财务组织机构一定要按照企业的实际状况,仔细对责任进行分工,互相配合与进步已经成为不同部门间合作的基础条件。

  (三)提升会计人员素质

  在目前的企业财务工作中,提升内部会计控制人员的素质占有特别重要的位置。

  我们必须要强化建设会计人员的职业道德,强化对其的培训,从而才可以使其为企业经营管理进行更好的服务。

  我们一定要发现、记录不合理的会计内控缺失的工作流程,会计工作人员也一定要依据法律办事,并且要严格遵守政策规定和有关的制度,以实现企业的可持续发展。

  四、结束语

  总的来说,对于中小企业而言,想要持续经营扩大发展,就必须根据企业自身的特色来完善企业内部会计控制制度。

  所以,一定要日益强化对于企业内部会计控制制度的深入分析,针对其存在的问题,运用有效解决对策,从而实现企业的可持续发展。

  参考文献:

  [1]赵凤金.浅谈中小企业内部控制存在的问题和对策[J].时代金融,2014,24

  [2]金阳.中小企业内部会计控制的若干问题与对策研究[J].经济研究导刊,2014;04

  第二篇:中小企业内部会计控制研究

  [提要]企业内部会计控制是内部控制的重要组成部分,对加强会计监督、提高会计信息质量,提高管理效率具有重要作用。

  内部会计控制制度的建立是为企业严格执行国家财经法律法规和规章制度提供制度保证,是保护企业资产安全和完整,促进企业经营管理水平和会计信息质量提高的需要。

  我国中小企业数量众多,规模大小不一,业务性质特点各自不同,因此建立一套完整、科学并行之有效的内部控制制度是必不可少的。

  关键词:中小企业;内部会计控制;会计核算主体;加强监管

  一、内部会计控制概述

  (一)内部会计控制的定义。

  内部会计控制由组织、计划和保障资产和财务记录的可靠性相关的所有方法和程序组成,一般来说包括批准和授权系统、保管记录和会计报告的任务与经营或资产保管的任务相分离、对资产的实物控制和内部审计等控制手段。

  内部会计控制包括资产保护、保证账目和财务报告真实性和完整性的有关方法、程序和组织规划。

  一个有效的内部会计控制制度应具有按管理部门需要来保证执行经济业务和完成工作的职责,以及保证制度正确实施的有效程序。

  (二)内部会计控制的必要性。

  企业内部会计控制是内部控制的重要组成部分,对加强会计监督、提高会计信息质量,提高企业管理效率具有重要的作用。

  内部会计控制制度的建立是为企业严格执行国家财经法律法规提供制度保证,是保护企业资产安全和完整,促进企业经营管理水平和会计信息质量提高的需要。

  直接关系到企业生产经营决策的科学性和有效性,影响着国家宏观经济决策。

  因此,企业必须建立有效的制度,加强监管,防范企业经营风险,提高经济效益,实现经营目标。

  二、我国中小企业内部会计控制制度现状分析

  现阶段我国中小企业面临的困境:

  (一)特殊性和不完善的机制。

  我国企业数量众多,其中中小企业数量众多,企业的内部控制也最为混乱,也最具代表性。

  中小企业不像大企业那样有较多的条条框框,他们更多地是根据市场的需求进行生产、停产或转产,因而应变能力较强,但是中小企业中个体私营企业不少带有较强的家族式色彩,

  其管理人员和职工往往是企业主的亲戚或同乡,这就造成了企业业主任人唯亲,部分人员凭借特殊身份破坏制定的规章制度,管理人员也往往用管理家庭事务那一套来管理企业,造成企业管理混乱。

  正因为中小企业具有以上特点,决定其不能完全按照大中型企业的方法和要求来设计内部控制,对于其他职责划分也不可能像大公司那样严格。

  企业内控制度的严重缺失和松弛,已经严重影响和制约了企业的发展,引起了社会各界的广泛重视,因此有必要加强企业内部会计控制制度的建设。

  (二)激烈的市场竞争和剧烈的经营风险,迫使企业擦亮双眼,摸索内部控制建设之路,而内部控制建设是现代企业治理的永恒主题,不仅存在于大公司,中小企业也无法回避。

  由于我国企业近年来持续发生一系列经营失败或舞弊事件,这就在客观上提出了对内部控制建设的基本要求。

  可以说,全面构建设计合理、执行有效的中国内部控制体系,既是企业精细化管理的需要,也是企业应对经营风险的需要,更是企业提升核心竞争力的需要。

  (三)融资困难,再次为内控建设拉响警报。

  资金是企业运转的血液,企业融资困难的问题制约着企业的进一步发展。

  当前,我国企业普遍存在着财务制度不健全、财务报告的真实性与准确性低下、银行利益难以保障的现象,而这些又大都因企业治理结构不健全所致。

  (四)内部控制认识不到位,内部组织机构不完善。

  不少中小企业经营管理者对内部控制的认识存在一些误区。

  有的认为,凭个人观察、经验来评价经营成果就足够了,不必依靠现代管理方法监督经营全过程;有的对内部控制不够重视,只注重短期利益,为了降低管理成本,不设或尽量少设内控机构,

  更谈不上建立长期有效的内控体系;有的中小企业形式上建立了董事会、监事会,但真正的法人治理结构却并未到位,董事会和经营层基本上是同一人员,内控建设流于形式;有的中小企业从成本效益考虑,

  内部组织机构设置不齐全,或者完全违背内控要求,由同一个机构兼管诸多不相容职责。

  组织机构的不完善,使内控体系根本无法建立起来。

  中小企业内部会计控制之所以存在秩序混乱、核算不实、制度缺陷等问题,是因为大多数中小企业在人员、资金、技术等方面,采取家长式的单一管理方式。

  这种管理模式,使企业在生产经营过程中缺乏科学决策,因而增大了企业的生产经营风险。

  因此,单位内部要加强管理,设置内部审计机构、绩效考核机制,激励员工的工作积极性和遵纪守法意识;建立相应的民主程序,积极学习相关法律法规,组织员工培训。

  另外,国家机制要起到管理的作用,社会、舆论等要起到监督的作用,定期对中小企业进行检查,这样才能促成中小企业建立一个完善的内部组织机构。

  (五)企业内控制度严重缺失和松弛,内部监督机制薄弱。

  部分中小企业内部监督机制比较弱,主要表现在:有的没有设置内审机构,使内控监督处于真空状态;有的内审机构缺乏独立性,不能正确评价财务信息及各组织机构的绩效;有的只重视程序和流程监督,

  在实际运行中对高管层难以进行有效地监督;有的集体审批机制不严谨,缺乏相应的民主程序;有的重要或关键岗位人员与高管有“近亲”关系,不敢或不愿抵制高管的“霸道”或错误行为;有的缺乏工会、党团组织,职工董事、职工监事以及职工代表大会没有发挥应有的'作用。

  相对于大型企业比较健全的内部控制制度来说,大多数中小企业的内部控制制度不够全面,没有覆盖企业中所有部门和人员,没有渗透到企业各个业务领域和业务操作系统。

  尤其在财务部门,小企业会计工作秩序混乱,核算不实而造成的会计信息失真现象极为严重。

  如不少中小企业常规票据、印章分管制度,会计人员分工中的“内部牵制原则”均未建立,甚至一些小企业连正规的财会部门也没有建立,会计、出纳及财务审核一切工作均由一个人包办。

  原始凭证的取得和填制本身就不合法,以此为依据编制的记账凭证、登记账簿、编制的财务报表及进行的一系列财务分析等也就毫无意义。

  一些中小企业人为捏造会计数据、设置“小金库”、乱摊成本、隐瞒收入、虚报利润、恶意偷逃税款,为国家的宏观控制制造了相当多的麻烦。

  部门之间缺乏有效的协调和牵制,往往会造成管理脱节,产生漏洞。

  这些案例的产生,往往是由于单位缺乏最基本的内部会计控制,将支付款项所需的全部印章及相关票据交由一人保管所致。