ERP应用于财务会计论文

ERP应用于财务会计论文

　　一、ERP在财务会计中的应用

　　企业财务是企业进行经济利润管理的核心部分，关系到企业的账务清晰和明确的收益提成，是对企业的资金流向进行清晰记录，保障企业运营秩序的关键组成部分。各企业虽然在之前也有其他的、相比之下比较传统的财务管理软件，但是它们都将财务和企业内部其他的管理模块独立开来，使得互相之间没有联系，造成前情不能后达的情况，大大降低了企业的工作效率。但是ERP系统与传统的财务管理不同，它能够将企业经济活动中的产品采购、生产、销售等各模块之间进行联结，然后通过计算机的信息化处理形成具体的财务报表，简化了工作流程，减少了繁杂的业务汇报等过程，对企业的高效运行和高效益具有重大意义。ERP系统在企业财务会计中的具体应用主要表现在以下几个方面：

　　1.ERP与会计核算

　　企业业务的正常运行离不开企业内部资金的运转，资金的运转情况就是财务管理中的会计核算，它主要用来记录资金运转的具体情况，即对企业中进行一项经济活动已经用过的和尚未用的资金情况进行后期的核算，会计核算主要包括企业总账、应收付款项、固定资产等多个方面的内容。企业将ERP系统投入应用，与会计核算的主营业务相结合，形成与会计核算内容相对应的总账管理模块、应收付款项管理模块和固定资产核算管理模块等，并自动添加了企业的成本模块分析和员工的工资核算模块等，然后将各部分管理模块的信息进行集成管理，自动生成信息化会计凭证。而且，ERP系统的会计核算管理也有普遍性和特殊性之分，如果要单项的进行资金管理，只需要在ERP系统中将与资金相关联的企业总账和应收付款项进行模块集成，然后进行自动化分析就好；同样的，若进行工资核算管理，就要联结企业的总账和业务成本进行信息集成，其他各部分的会计管理，以此类推。

　　2.ERP与财务管理

　　企业中的财务管理比较复杂，是在企业的整体目标下进行作业的，通过对企业财务的总体情况进行总结，并根据实际情况进行财务管理。财务管理的主要内容包括企业资产的购置、内部资金的流通、企业的现金流量和企业业务利润的配置等多个方面。ERP系统在企业中的应用，最重要的就是企业中对于财务管理的应用，是ERP系统的核心部分，用ERP进行财务管理，基本的环节有财务规划、财务应用分析和财务决策等，首先，财务部门根据市场情况制定财务计划，然后通过企业的财务实施计划指导具体工作，最后根据企业经济活动中具体到每一笔的财务应用进行分析，观察是哪一环节的失误，并研究与之相适应的对策，不断调整财务结构，重新修正财务决策，完善财务计划，再次投入企业运行。

　　3.ERP与会计工作量

　　信息时代的到来和高新科技的发展给人们的生活带来了诸多便利，企业中的会计工作也因为企业中ERP系统的应用节省了会计人员的精力和时间，提高了会计部门的工作效率。ERP系统在辅助会计工作的关键在于减轻了会计人员的工作量，缩短了会计人员的工作时间，提高了工作效率。由于ERP系统内置的子系统中具有会计工作中必备的会计核算功能，能够对企业中的总账、应收付款项、固定资产、现金管理等多种管理模块进行核算，并且对于不同模块的管理还具有专业的核算方法，如固定资产管理的核算，系统会自动添加折旧计算和到期废物的统计功能，得出企业中准确的、尚可利用的固定资产数额；如果要为员工的薪水进行核算，ERP系统会提供工资自动化计算、个人应交税费、公司保险和企业福利等多方面的计算功能，最终将所有应付的、应得的计算清楚之后，将员工的工资打印票据，环节和数据都清晰明了。企业运用ERP系统进行财务管理，大大简化了会计的工作流程，用先进的信息化电子技术减少了会计人员的工作量，提高了工作效率和准确率，一举多得。

　　4.ERP与会计工作的准确性

　　会计属于企业的财务部门，是对企业当前发展状况的明确显示，总结了企业前期的运营状况，对企业以后的发展也是一个全新的开端，所以财务部门的会计工作要保证绝对的准确性，要正确反映企业的真实经济情况，不能有一丝一毫的误差。ERP系统对会计工作的科学、准确计算的优势是人工计算所不能比的，只要前期在ERP系统设定具体的产品单价成本，它就会根据设定的标准自动核算并生成此产品的标准成本，根据产品数量自动计算出业务的实际总成本，然后将计划成本与实际成本进行比较，计算其中的差异，生成清晰的报表。企业财务部门可以根据实际与计划的成本差异，分析差异产生的原因，重新研讨并制定具体的调整措施，以适应市场发展。ERP系统进行成本预算的工作不仅减少了会计人员的日常工作量，减轻员工负担，而且用固定的计算流程进行计算，保障了计算数据的准确性，降低了企业贸然进行经济活动的风险，使企业相应的减少资金投入，提高企业的财务管理能力和市场调控能力。

　　5.ERP与会计资金流动

　　企业的资金是维持企业正常运转和进行经济业务的最重要因素，时时掌握企业内部资金的流动走向，准确记录每一笔账，是企业财务部门根据企业经济活动状况完善资金登记的主要依据。企业中ERP系统的应用，对资金的管理功能比较丰富，除了最基本的资金流程管理之外，还增加了与银行之间的合作，相应的添加了电子支付功能和电子对账功能，从两方面进行监测，能够有效的对企业资金的使用情况进行全面掌握，使企业的财务人员通过对资金流动的分析，做出具体的资金调整措施。另一方面，ERP系统还可以对企业资金流动的票据和人员之间的核算报销情况进行监控，通过对资金流动票据和现金流动机制进行管理，形成一系列的监督和控制机制，谨防资金流动中任一细节出现问题，提高企业对资金流通和现金挪用的控制，减免突发的不稳定因素，对企业进行合理的资金管理，科学控制，将资金用在正确的地方，提高企业效益。

　　二、结语

　　现阶段，我国国内能够辅助企业进行各项经济活动、加强企业财务管理、提高会计人员工作效率的新型财务软件有很多，大多都能够满足当前企业中对财务工作的要求，但是ERP系统在企业的会计核算、财务管理、会计工作量、会计工作准确性和企业的资金流动等方面的具体应用更具有独特的优越性，ERP系统的应用不仅保证了会计工作的准确性，利用电子计算减少了工作量，提升了会计人员的工作效率，而且能够自动的与市场经济、金融机构相适应，根据市场经济的发展特点、新型金融政策的具体情况，总结企业运行中的不足和需要改进的地方，为企业财务人员提供科学的信息依据，对企业做出合理调整决策，提高企业市场竞争力具有重要作用。

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