会计电算化信息系统的数据构造论文
摘要：
在会计电算化信息系统中，每一个会计信息都是有组织地寄存在数据库中的，那么数据库设计能否合理将会直接影响到会计电算化信息系统的处置功用和效率。
会计电算化信息系统中对会计数据的存储设计，首先要保证能将一切的会计信息都有效的存储在数据库中，还不能是简单的将手工会计的数据直接对应的存储成一个个数据库文件，还必需要留意会计数据的存储效率，会计信息是一整套完好的、连续的账，其数据量普通比拟庞大，特别是业务量较多的企业，因而对数据存储的效率有严厉的标准，这就请求会计电算化信息系统在对数据存储时要运用愈加标准化的技术来进行设计。
关键词：会计电算化专业论文
一、记账凭证文件的数据存储构造设计剖析。
这种构造属于第一范式的关系，它和手工记账凭证的项目根本是逐个对应的，该构造中的关键字是凭证号和科目称号，而且每一个字段都是不可分割的。但是，从这个案例也能够看出一些缺乏之处，凭证文件中的这一个经济业务属于一借多贷，这张会计凭证经填写完保管后，包含若干条记载，关于每一条记载而言，要么是借方金额，要么是贷方金额，不可能存在同时有借方金额和贷方金额的记载，所以，每一条记载的借方金额或者贷方金额字段总是有一个字段是空的，关于数据存储空间来说就相当于每一条记载要糜费12B的存储空间，则就这一张凭证八条记载就要糜费96B存储空间。
不可思议，当系统中的凭证越多，记载越多，那么糜费的存储空间就越大。为了减少存储空间的糜费，能够对该方进行改良，将每条记载中的`“借方金额”和“贷方金额”字段兼并为一个字段，叫做“金额”，并在“金额”这个字段上增加一个“借贷标志”的字段，以此来表示金额的借贷方向。
二、记账凭证文件数据存储构造设计的改良。
每一条记载都不再存在空值字段，而且每一条记载的“借贷标志”和“金额”两个字段共占14B，而之前没有改良构造中，每一条记载的“借方金额”和“贷方金额”两个字段共占24B，经过改良后的计划每一条记载就节约了10B空间，整个例子中的这张会计凭证在数据库中的八条记载就节约了80B空间，那么整个会计电算化系统中存储的凭证越多，数据库中节约的存储空间就越大。
认真剖析就会发现仍然存在缺乏，改良后的数据存储构造固然不存在空字段了，都有却还有很多存在反复记载值的字段，如凭证号、制单日期、摘要、附件张数、制单、审核、记账等都是反复的值，这样的设计构造还不能满足第二范式的请求，像有些非主要的属性就并不完整是依赖于其主码的，比方“摘要”依赖于“凭证号”。所以，还能对该计划进行最终的整改。
三、记账凭证文件数据存储的最终构造设计。
在记账凭证文件中，每张记账凭证都存在两种内容，一种是只要每张凭证都存在一个制单日期、凭证号、附件张数等固定的内容，另一种是每张凭证都存在会计科目称号、摘要、金额等却是非固定的内容。这样一来我们就能够将会计凭证文件里的内容分红两个类：一类是“凭证固定内容文件”，用来寄存每一笔与经济无关的内容，如凭证号、制单日期、附件张数、制单、审核、记账等，另一类文件是“凭证变化内容文件”，用来寄存第一笔与经济业务之间存在对应关系的内容，如科目称号、摘要、借贷标志、金额等，这样一来，会计凭证文件的构造可最终设计如下：
1、凭证固定内容文件。
2、凭证变化内容文件。
在最终的构造设计中能够看出，关于会计凭证的固定内容文件来说，每一笔经济业务只对应一条记载；而关于凭证变化内容文件来说，每一笔经济业务要同时对应多条记载，即一笔经济业务会触及到几会计科目就对应几条数据记载，两类文件能过“凭证号”作为关联字段树立数据联络。这种采用两类文件方式来寄存记账凭证的数据构造设计，其优点是具有很大灵敏性，能够表示不同的会计分录方式，能够是一借一贷的简单分录，也能够是一借多贷或一贷多借的复合分录，同时还能够节约存储空间。
上述所研讨的计划凭证文件里列示的字段都是最根本字段，在实践工作中，会计信息文件所要列示的字段文件远远要多于最根本的字段，通常需求保管更多的信息，如支票号、结算单据号、外币的金额、汇率、数量、单价、部门代码等各种辅助核算信息，固然要保管的信息比拟多，但其原理是一样的，只需求增加若干字段，使得凭证文件能最大限度的保管会计核算和管理所需的信息就能够了。
四、结语。
在进行会计电算化信息系统的关系数据库设计时，在构造设计剖析时必需进行关系的标准化设计，标准化的过程是逐渐消弭关系形式中不适宜的函数依赖过程，尽量简化依赖关系，使数据库模型中的各个关系模型到达某种水平的别离，提高存储效率。
参考文献：
[1]李伟，朱卫东。若干会计数据存储问题及对策研讨。中国管理信息化，2008。
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