企业会计信息化对会计职能的影响论文

会计毕业论文 时间:2018-09-05 我要投稿

  摘要:会计信息化作为一种全新的会计管理模式,在企业现代化管理工作中发挥着重要的作用,不再是简单的计算机和会计的融合,能有效改变传统系统处理方式,提高会计信息的质量及处理速度,实现数据信息的共享。本文就针对企业会计信息化对传统会计职能的影响进行分析和探究。

  关键词:企业会计;信息化;会计职能;影响

  随着信息化时代的到来,企业在未来的生产经营中势必会运用会计现代信息技术,这也会成为会计改革和发展的重要趋势,企业在制度上的改革和工作中的创新都要发挥出会计信息的职能。当前如何避免企业会计信息化对会计职能产生的影响,满足企业会计信息的实际发展需求,已经成为企业亟待解决的问题。

  一、企业会计信息化概述

  企业会计信息化主要是将会计和信息技术相融合,不仅是体现企业会计与时俱进的重要方式,也是信息化社会对企业财务管理提出的新要求,对实现会计信息的资源共享、增强企业核心竞争力具有积极作用。通常企业会计信息化的特征包括:1.利用网络共享资源企业会计信息具有众多的功能,最为突出的功能之一就是整合信息,而会计信息系统能利用信息来了解各企业的生产经营情况,通过连接信息来及时转换信息,进而生成会计信息[1]。2.涵盖范围广企业会计电算化或原始手工会计、会计信息具有较大的扩展空间。从数据处理的层面进行分析,企业会计信息的快速计算是以计算机技术总结特性的使用为基础,能实时进行信息的高度共享,提供快速有效的决策信息。

  二、企业会计信息化对传统会计职能的影响

  企业会计信息化对传统会计职能的影响主要表现为以下几方面:第一,对外部监督环境的影响。在会计电算化环境下,企业内部会计监管面临着全新的挑战,传统的审计方法已经无法满足信息需求发展,根据会计电算化的发展,审计技术和会计处理方法有所变化,具有外部会计监管的变化。电算化模式具有不相容职务分离的特点,会计监督不仅监督计算机软件系统的功能,也监督相关人员的检查工作。第二,对会计管理职能的影响。会计信息化会能减轻会计人员的工作量,让其拥有更多的精力、时间来优化业务流程,积极变革企业组织,有效执行绩效评估与约束机制,实现会计信息的自动化处理和采集。会计信息系统能根据规定的规则和程序来处理信息,向用户及时传递结果,根据用户的反馈来确定用户的信息需求,最大限度发挥出会计的管理职能。第三,对会计核算职能的影响。传统的会计主要是利用算盘进行计算,将结果记录在纸质上,属于完全手工操作的方式;而会计电算化作为一种会计管理的工具,借助计算机软件或硬件登记会计信息[2]。从会计核算的角度出发,电算化会计和传统会计的数据处理具有相同的起点和终点,即以原始凭证为起点、以会计报表为终点;同时通过不同的方式处理数据时,以规范编制记账凭证、原始单据标准为依据来制作报表,然后由不同的会计人员进行审核凭证,利用计算机登记账簿。第四,对会计反映职能的影响。会计反映职能是利用会计信息系统来优化财务会计信息,尤其是信息核算和信息确认的优化。在信息核算过程中,借助系统生成机制凭证,通过凭证来记账、审核账目,对各账目的实际情况加以明确;在信息确认的过程中,通过筛选信息来鉴别信息真伪,确保财务会计信息的可靠性、真实性。第五,对内部会计监督的影响。通过监督企业经济活动是否合理、合法、真实,以企业管理要求和计划预算为依据,使经济活动与国家的财政纪律及法律要求相符,避免企业的经济损失[3]。会计人员根据预算的标准,对事前控制会计信息系统加以输入,使电脑利用自动报警的功能进行实时控制,促进监管效率的提高。

  三、企业会计信息化的实施路径

  1.分离部门之间的职责在会计信息化系统中,不相容职务涉及资产盘查、资产保管记录、正常操作执行、授权批准、财务报表稽查、初始数据记录、系统检查维护等,所以要分开业务方面的资产保管、记录、授权、检查、执行等。同时从组织机构层面进行重新划分,在财务部门内融入信息管理部门,将单独信息录入会计中心设在财务部门中,通过独立的信息维护中心来维护会计信息化系统的安全,但其不负责会计的日常业务处理;或者是设置独立管理部门,规范业务处理、审核账物报表、保管企业全部资产等,但其不负责业务事项的具体处理。2.优化会计信息化制度为实现会计信息化的发展,企业要和职工的培训工作产生联系,进一步完善会计信息化制度。由于培训工作涉及的对象包括生产人员、财务人员、管理人员等,所以要让其对会计信息加以明确,以免人员简单处理会计信息。值得注意的是,企业领导者要积极学习与会计信息理论相关的知识,为制定合理、科学的决策奠定基础,更好地落实会计信息的重要性,提高企业生产效率,实现信息化制度改革的目标。3.加大人才培养力度企业应该加强职工信息技术技能的培训,鼓励职工学习信息内容,增强职工在信息技术方面的能力;或者是制定科学的招聘政策过程的引导训练,完成评估后以评估结果为依据,安排职工进行工作。同时企业应该制定完善系统的激励制度,遵循公平、公正、公开的原则奖励或批评职工,为职工提供公平竞争的工作环境,避免出现不道德行为。

  四、结语

  以往企业领导者没有充分认识到会计工作的重要性,忽视会计职能的变化,导致会计工作无法顺利实施,这就需要企业立足实际,正确认识会计信息化,鼓励职工积极学习先进的知识与技术,在会计工作中综合运用计算机知识,让自身知识结构满足时代的发展要求。会计信息化是企业的重要发展方向,会计职能有所转变,只有高度重视这些变化,采取切实可行的处理措施,才能保障会计工作的有序开展。

  参考文献:

  [1]关盈,王萍.论企业会计信息化对传统会计职能的影响的研究[J].商场现代化,2014(8).

  [2]徐美华.会计信息化对传统财务会计职能的影响与职能转变思考[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2015(12).

  [3]黄振伟.浅谈会计信息化对传统会计职能的影响[J].科技创新与应用,2016(19).

  作者:谢沛珊 单位:四川川交路桥有限责任公司

相关推荐