浅谈如何完善会计制度控制高校财务风险论文

会计毕业论文 时间:2018-09-19 我要投稿

  随着高校的不断扩展,各个学校的财务风险普遍存在,会计制度尚不完善。相比企业会计,高校的财务也存在着不同程度的风险,作为我国高等教育的载体,合理地控制高校的财务风险不容忽视。因此,本文将着重论述如何通过完善会计制度来合理控制高校的财务风险。

  一、高校财务部门的岗位职务应相互分离相互制约

  各个学校的财务部们虽然具备基本的财务核算人员,但学校为了节约成本,不能规范的设置会计人员,一人管钱又管账的情形时有发生。因此,完善高校会计制度首先从会计职责相互独立入手。例如出纳与账簿记录和会计档案保管相分离,授权批准、执行和审核相互分离。并且严格遵守钱账分管的原则,现金的保管和记录人员分工处理,大额的资金流出可以采用支票的方式支付,并且需经过学校管理人员,财务主管和审核部门同时盖章才可支付,以防止钱财人为的流失,并加强监管。

  二、应用并完善高校预算制度

  对于校内各个成本应加以控制并且建立健全定额管理制度,降低成本。高校不仅仅是一个教育机构,更负责整个学校学生生活起居和教学环境。后者的支出更为巨大和繁琐,因此维持学校建设的各项成本支出和费用都应纳入预算中,保管原始凭证,将计划的支出与实际支出期末比对,寻找需要改进之处,从而更好的加强管理。2008年初,财政部下发了《关于加强预算管理的通知》,提出要深化预算管理制度改革,加强预算执行管理,实现预算管理的科学化、精细化。这就要求高校的预算应在教学部,学工部和管理部门分别进行统一的预算管理,规定各项活动的限额,超过限额要经过各部门主管和消防财务部门和审核单位的联合审批。

  三、定期编制现金流量表,公示高校的现金流加以管理

  长期以来,高校主要是以资产负债表和损益表为框架的财务体系。随着近年来高校招生规模的扩大和分校的建设,高校的资金流入总量在不断扩大,然而大规模建设分校又导致了学校的财务压力,甚至入不敷出,这就无形中增加了高校的财务风险。通过定期编制现金流量表可以使债权人,高校管理人员和社会了解到学校的资金流,既起到监督作用,又为后来的财务决策起到参考作用。

  同时,现金流量表要合理清晰的表明学校从事教育活动产生的现金流量和投资、筹资活动产生的现金流量,分项列示。值得注意的是,由于高校的特殊性,不适合风险较高的风险模型财务体系,而是适合较为稳妥的保守或中庸的财务体系,因此现金流量表上最终反映的现金流量也并非完全能自由支配的资金,应提取一定的比例作为高校对于教育和学校建设的备用金,以满足自身需求。

  四、设置内部的稽核审核岗位和加强外部的监督工作

  英国的高等教育质量保障署(QAA)就对高校实行完善的审核制度,通过对诸如学术水平,研究质量和学习机会等多项指标进行授权批准流程。这启示国内的高校的审核岗位独立于学校的财务部门和管理人员,公正客观的对校内财务进行定期或不定期的稽核任务。一项大型的收入或支出要经过申请并且层层审核才能通过,这就能在一定程度上降低高校的高风险的投资和大量的举债活动。

  除了进行高校的内部监督,还建议财务部,教育部门以及会计师事务所在每一个会计年度进行检查和监督,并定期出示调查报告进行公示,让公众采取监督。这也在一定程度上督促了高校对财务建设的重视,提高透明度。

  五、建立高校风险评估体系,提高财务人员的风险意识

  为了降低学校的财务风险,首先应对学校本身财务总体情况进行总体的认识,并定期编制评估报告,包括对资产,负债,损益等的计量检测。在学校计划进行需要使用资金的活动时结合学校自身的评估情况,进行风险测评再进行决策,看学校是否能具备相应的偿债能力。

  除此之外,高校财务人员的素质也直接决定了学校的财务周转状况。聘用具备专业财务知识的人才和多年工作经验的财务人员,并且定期进行职业测评和风险应对的培训,避免人浮于事。

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