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云计算在小型企业会计信息化中的运用论文

时间:2020-10-28 11:43:36 会计毕业论文 我要投稿

云计算在小型企业会计信息化中的运用论文

  摘要:在大数据背景下,企业会计信息化建设的成功与否将直接影响企业的经营和发展,尤其是小型企业的会计信息化建设对自身发展意义重大。鉴于此,本文将着重介绍云计算理念以及云计算在小型企业会计信息化建设过程中的应用,并提出一些小型企业建设会计信息系统时应该注意的问题,以期促进小型企业的信息化建设,提高小型企业的经济效益。

云计算在小型企业会计信息化中的运用论文

  关键词:云计算;小型企业;会计信息化

  美国国家标准技术学院制定的云计算规范指出,云计算是一个可以按需配置资源的信息计算模型,该技术的资源可以被快速提供和发布,便于企业进行信息管理和使用。中小企业想要得到更好的发展,就必须充分运用信息技术,建设会计信息化系统,从而在激烈的市场竞争中占据一席之地。

  一、云计算在小型企业会计信息化中的应用

  (一)辅助建立小型企业会计信息化系统

  云计算技术可以辅助小型企业建立完整的会计信息化系统。首先是处于基层设施层的虚拟服务云,这种基础设施对系统的可靠性和安全性要求较高,因此一般由一些大型的运营商提供,例如中国电信或中国移动。其次是平台服务云,平台服务云系统不仅致力于对企业会计信息的挖掘,还为企业提供了统一的权限管理能力。这种服务设施的提供者必须对企业日常业务数据的处理模式有较为全面的认知,因此这类系统多数由具有较强架构能力的IT企业提供,例如SAP等。最后,云计算还能辅助小型企业建立业务服务云系统,该系统处于云计算的最上层,具有较强的业务针对性,能够满足统一企业不同部分的工作需求,包括一些小型企业常见的SCM系统的处理,有利于小型企业快速进行实际业务操作,从而减少成本支出,建立完善的会计信息化系统。

  (二)系统应用优势

  云计算技术在小型企业会计信息化建设中的应用不仅体现在辅助企业建立会计信息化系统上,还表现在诸多系统应用优势上。

  1、降低小型企业会计信息化实施成本

  在传统的会计信息化系统建设过程中,其建设费用包括方案规划费用、网络建设费用以及日常维护在内的建设费用,对小型企业来说都是一笔不小的开支。而在云计算模式下,服务供应商所搭建的会计信息化平台具有完善的网络基础设施和软件、硬件操作平台,以及网络系统的实施和维护等一系列服务,小型企业无需购买设备,甚至不需要招收对应的专业人才,只需要在前期支付一笔项目实施费用,就可以进行平台的操作,这大大降低了小型企业会计信息化的建设成本。

  2、提高小型企业会计信息化应用效率

  云计算系统实行了互联网联通模式,用户通过平台登录系统,就可以随时随地进行业务处理,开展记账、算账、报账以及报税等一系列工作,而企业管理者也可以通过云计算系统进行指令的发布和业务的审核,这对提高小型企业会计信息化应用效率有着重要的意义。

  3、满足小型企业灵活的业务需求

  当前,我国中小企业不仅数量繁多,而且种类也十分丰富,每个领域的企业都有其各自的会计需求,再加之市场竞争的日益激烈,许多中小企业会随时改变自己的业务类型。云计算技术通过其可伸缩性的特点,灵活的定制服务,充分满足了小型企业的业务需求,对我国中小型企业的会计信息化发展起到了积极的作用。

  二、基于云计算的小型企业会计信息化建设应注意的问题

  (一)人员管理

  想要加强小型企业会计信息化的建设,就必须先提高企业人员管理质量,这就要求企业的管理层要认识到会计信息化系统建设的重要性。在瞬息万变的信息化时代,会计信息化能够将本企业和其他企业的市场连接成整体,使管理者准确把握企业的`内部情况、供应商供货情况以及市场的需求变化。因此,企业必须高度关注会计信息化的建设,优先占据市场,获得发展先机,从而得到稳定的用户群,为企业的经济发展提供强有力的保障。

  (二)安全防范

  除了提高对企业建设信息化系统的重视程度,企业还应该加强信息化系统的安全防范工作。由于会计信息化系统的建设基于互联网的发展,而互联网却有着较强的互通性,可能会出现较大的信息漏洞,因此企业必须充分利用路由器和防火墙等网络设备对系统进行网络安全检测和研究,从而防范来自网络的非法侵入和攻击。首先,企业应当制定完善的系统数据备份制度,并且明确备份制度的范围、备份方法、存放路径和责任归属。其次,企业还要定期修改数据备份制度,除了定期备份数据之外,企业要形成双保险制度,对数据备份制度进行定期的修改,以顺应时代的转变,更好地扩宽数据系统和领域。

  三、结束语

  在大数据背景下,各行各业都走在了信息化建设的道路上,小型企业必须加强会计信息化建设,有效促进企业的发展。为了更好地解决企业在会计信息化建设中的问题,小型企业必须加强人员管理和安全防范,从而更好地促进小型企业的发展,提高其在市场中的竞争力。

  参考文献:

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  [5]马凯,曲京山.云会计在中小企业会计信息化中的运用探究[J].中国乡镇企业会计,2016(01)

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