谈信息资源成本会计初探论文

谈信息资源成本会计初探论文

　　人力资源会计在我国属于最近几年新兴起并在逐步发展着的新兴学科，是对组织者的人力资源成本以及资源价值进行确认与计量和报告的一种会计程序与方法，它是以货币与中介变量的形式去反映并控制经济组织当中人的成本、价值以及行为的效用，管理者及其他相关人员或者机构提供人力资源的投资信息、维护信息以及利用信息等一系列的管理活动。

　　1.信息资源计价原则分类

　　(1)可以反映信息资源投人价值也就是信息资源成本的会计模式，按照信息资源的获取，开发以及维护的过程当中所有实际的耗费纳人信息资源的价值计价人账，此方式处理具体，较易操作，此原则的信息资源会计则被定义为信息资源成本会计，其目标是将信息资源投人也就是企业信息化的成本进行计量与报告。

　　(2)能够反映出信息资源产出价值的会计模式，近信息资源实际价值计价，信息资源实际的产出价值应与信息资源成本以及信息资源使用当中创造的价值之和，此原则下的信息资源会计则被定义为信息资源价值会计，其目标是将信息资源价值也就是企业信息化效益进行计量与报告。

　　当前，国内外对于信息资源投人计量主要应用总拥有成本TCO指标，是指信息化项目的周期中各阶段的投人与开发、服务与运行维护方面的全部费用，既有软硬件与相对应的服务费，包括咨询、培训与信息管理等方面的信息资源费用。TCO也有一定的缺陷，包括：针对信息化项目总的各项成本累计值，而信息化是企业需要长期持续进行的工作，其投人的成本以永续的分期计量更为合理；用来反映信息化投人费用的笼统指标，本身未形成系统化与详尽的计量体系，不能对信息资源成本进行分析和预测、计划和控制等有效管理，从而对企业可操作性较差；没有考虑因信息化带来的组织管理与技术变革成本，很多企业都忽略了这一重要的成本，正是信息化失败的主要原因。

　　2.信息资源成本会计计量模式

　　完整的计量模式包括计量的对象、计量属性以及计量尺度，计量对象是被计量的客体也就是信息资源。计量属性则是被计量客体的特性以及其外在的表现形式，其中包括历史成本、重置成本、现行市价、可变现净值、未来现金流量现值。计量尺度是对计量对象某个属性计量时，使用的具体标准量度。会计信息系统在加工并处理会计主体经济活动中生成的会计信息数据时，为确保信息的一致性与可比性，选择的计量模式，不能同时运用相互间差异额非常悬殊的计量模式。由于历史成本的属性具备客观性与可验证性，也符合相关利益的需要而为相关的各方面所接受并可满足可操作性的需求。所以，历史成本在信息资源成本的计量当中依然占据主导的地位。

　　信息资源的历史成本包括为取得、使用与开发信息资源所产生的成本费用支出。取得成本是在取得某项信息资源来满足某个组织现在与将来对于信息资源的需求而必须要付出的代价，包括信息资源的咨询、购买以及实施成本。使用成本是在使用信息的过程当中产生的费用支出，包括信息资源的损耗以及相关人工费用等。开发成本是为了使信息资源的使用效率提高而发生的费用支出，包括软硬件设备的更新费用支出以及人员培训费用的支出等。

　　另外，必须注意信息资源成本和物质资产成本有所不同，物质资产一旦投资，就能够形成比较完整的生产能力，而投资的成本也是完全的成本，面对信息资源的投资，不是一个会计期间一次性就可以达到目的，需要若干个会计期间随着科技的进步以及生产的技术和管理水平的要求不断延续的投资，信息资源的成本都不可能是完全的成本，这一点也是信息资源成本的独有特点。

　　3.信息资源成本的核算

　　信息资源成本会计核算的目标之一就是把信息资源作为资产并进行会计处理。它是以企业对信息资产的投资也就是信息资产的投人价值作为基础逐期累计计量信息资产的成本价值，并把信息资产成本价值按信息资源使用的期间所进行的摊销作为企业生产经营的产品成本或是劳务成本，记录信息资产的累计摊销价值，待信息资产退出企业时将两者对冲，余额就是企业信息资产给企业创造的收益

　　或是造成的损失。此余额可作为企业的收益或损失来进行处理。此方法可把信息资源的核算纳人传统会计的核算范围，还不会影响到传统会计的计算。由此可见，信息资源成本会计是以企业对其信息资源投资为主要反映的对象，核算企业对信息资源投资后而获得的信息资产的成本价值，是企业按照历史成本对其信息资产进行的事后反映。其信息资产核算是一种随信息资产使用而逐年不断增加的累计成本。

　　企业信息资源成本核算的最初阶段，可以将人力资源成本会计的一些思路借鉴过来，为了减轻会计核算的工作与费用，可以把它纳人传统会计核算系统，但是，为了能够单独了解相关企业对于信息资源投资的总成本以及累积的数据，可以不按照传统会计的方法严格划分资本性支出与收益性支出，而将对信息资源的全部支出看作企业对信息资产的投资，即将信息资源取得成本、开发成本以及使用成本全部支出计人“信息资产”账户当中，并按不同类的成本设立明细账户，核算信息资产的取得成本、开发成本以及使用成本。并将信息资产的收益性支出如工资以及福利费与本期生产经营成本负担的应摊销的资本性支出，一起作为本期信息资产费用计人生产制造成本、服务成本以及管理费用等。为了正确核算信息资源的投资成本，可设立以下账户：记录核算各项信息资产原价的“信息资产”账户即长期资产账户；核算企业取得、开发与使用信息资源所发生的费用支出的“信息资源成本”账户即成本类账户；核算信息资源成本在当期或在预计使用期限内按直线法或工作量法等方法摊销转人的费用额的“信息资产费用”账户，此账户属损益类账户；核算因信息资源的变动和消失而产生的损益的“信息资源损益”账户，该账户期末无余额。

　　4.我国推行信息成本会计的必要性与可能性

　　信息成本会计尽管在理论上还不完善，在实践上还有待深人探索，但作为我国会计领域兴起的一门新学科，我们有理由认为有推行的必要性与可能性。

　　(1)信息成本会计报告可以为国家提供信息资源开发和利用，使国家便于通过宏观调控来发挥我国信息资源的优势，建立起适应市场机制的信惠资源优化配置新格局。

　　(2)高新技术信息产业的迅速发展，商业信息、商品信息日益突出，急需要对信息成本会计成本进行核算。

　　(3)效益的竞争、市场的竞争、人才的竞争关键在于信息的竞争，因此，现代企业的信息争夺战需要信息成本会计揭示信息成本的信息。

　　信息资源是企业资产当中不可分割的一部分，因此在财务报表当中充分地显示出来。可以在传统会计资产负债表中，把信息资源当做长期资产单独的列示，在无形资产后，递延资产前，并列示信息资源的原值、摊销与净值，信息资本列示在实收资本之后。损益表中，可在营业利润后，将信息资源收人与信处资产摊销费用单独列示，并配比形成信息资源损益，这是企业利润总额组成的一部分。为了报表使用者可以全面地了解企业的信息资源投资与流动、收益的情况，可以单独编制出附表，将当期信息资源投资变动的情况详细说明。

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