会计信息管理毕业论文

论企业会计信息的管理与控制

时间:2022-10-09 03:00:13 会计信息管理毕业论文 我要投稿
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论企业会计信息的管理与控制

  摘要:会计是以货币为主要计量单位,通过确认、计量、记录和报告等手段,为单位的经营管理者、投资者、债权人、政府管理部门以及其他会计信息需求者提供有关单位的财务状况、经营成果及财务状况变动情况的一种信息系统,也是一种经济管理活动。一个时期以来,作为信息市场重要组成部分的会计信息,由于各种因素的作用,存在失真失实等严重问题。如何强化会计信息管理与控制,净化会计信息市场,已成为当前的重点和难点。本文就会计信息管理与控制的涵义、内容、问题及对策等方面,作初步论述。

论企业会计信息的管理与控制

  关键词:会计信息 管理 控制

  会计信息既是政府宏观经济调控的需要,更是投资者、债权人、社会公众与企业管理者评价企业财务状况、防范和化解风险、做出投资决策、改善经营管理的重要依据。进入信息时代,人们越来越重视会计信息的质量。然而,目前企业在会计信息质量方面还存在很多问题。提高企业管理者对会计信息重要性的认识,加强企业会计信息管理与控制,提高会计信息质量,已成为企业管理中的重要课题。

  一、会计信息管理的内涵

  会计信息是指会计作为一个经济系统,向组织的内部人员(经理等)和外部人员提供有助于他们进行财务决策的经济信息,旨在向企业或主体外部提供以财务信息为主的一个经济信息系统。这个系统把已发生或已完成的交易与事项中的财务数据(能用货币表现)作为输入,按照公认会计原则或企业会计准则的规范要求,运用若干普遍的惯例,通过确认、计量、记录和报告等程序进行加工,把数据转换为有助于决策和合乎其他目标的有用信息。[1]这种有用信息的产生、处理、储存、传播和使用,极大地依赖于高新技术和受过良好教育的专业人员及各种载体(如语言、文字、符号、图象、凭证、帐簿、报表和存储上述载体的磁带、纸张、胶片、计算机存储器等)。

  现代管理理论,是以解决企业经营战略决策为中心的,而决策是否准确又取决于已掌握的信息。会计信息作为信息的重要组成部分,其管理的目的就是提供符合会计信息质量特征的会计信息,实现会计信息及有关资源的合理配置,从而有效地满足使用者对会计信息的需求,帮助企业作出更准确的决策。而会计信息有用性主要是由可靠性(如实反映意欲反映的情况;可验证性和不偏不倚性)与相关性(具有反馈价值、预测价值和及时性)所构成。同时,它还要受一些约束条件(如重要性、效益与成本对比等)的限制。因此,在经济有效的前提下,保证生产会计信息的可靠性和传递会计信息的相关性,是会计信息管理与控制的直接目的。

  二、会计信息管理与控制的内容分析

  会计信息本身是看不见的,它只能附着在载体上,与载体分离的会计信息是不存在的。所以,会计信息管理不单纯是对会计信息的管理,而且还要对涉及会计信息活动的各种要素(会计程序、会计人员、设备信息载体等)进行合理的组织和控制,以实现会计信息及有关资源的合理配置,从而有效地满足对会计信息的需求,其管理与控制内容主要可概括为四个方面。

  1.对会计程序管理与控制

  会计信息通过确认、计量、记录和报告等四个主要加工程序而生成。依据会计信息资源管理目的要求,加工生成的会计信息必须符合会计信息质量特征,那么,会计程序的管理是必要的。一般而言,会计程序的管理都是通过会计法规进行管理。目前,我们的财务会计在确认方面,一般业务事项以权责发生制为基础;而对收入的确认,坚持实现原则。会计计量以历史成本为主要计量属性,以“名义货币”为主要计量单位。会计记录以借贷为记帐符号的复式簿记系统,会计报告由会计报表(主要包括资产负债表、损益表、财务状况变动表或现金流量表)和其他会计报告组成。但随着决策者们对会计信息质量要求的提高,上述会计程序管理模式应有所变动,以适应会计信息质量的要求,并提供对决策有用的信息。

  2.对会计机构人员管理与控制

  会计机构人员是支撑会计程序运行,生产会计信息的“骨骼”系统。没有健全的会计机构和称职的会计人员,一切会计信息就无法正常、有效地产生。可见,会计机构人员管理是会计信息资源管理的一个重点。

  3.对会计信息本身的管理与控制

  如果说会计程序管理和会计机构、人员管理是生产会计信息过程的管理,那么,这里探讨的则是对生产出的“完工产品”的管理。随着市场经济的不断发展,决策者们依赖的会计信息越来越多,既包括企业内部的,也包括企业外部的。如何组织、控制、加工、规划已有的会计信息,形成对决策者有用的会计信息,就是会计信息管理的主要内容。随着科学技术的发展,可采用现代计算技术和通讯技术,使用高质量的、多功能的应用软件,制定科学合理的数据存储结构,建立会计信息中心,对会计信息进行综合和开发,统一进行会计信息的搜集、处理、分析研究和提供咨询,供决策使用者根据需要来选择有用的会计信息。

  4.对会计信息载体的管理与控制

  会计信息本身是看不见的,它只能附着在某种载体上,与载体分离的会计信息是不存在的。会计信息载体作为会计信息资源的一个部分,必须加强其管理,充分发挥其在会计信息中的传递作用。

  三、企业会计信息管理中存在的问题

  市场经济的发展对会计信息质量的要求越来越高,但我国会计信息管理方面还存在着很多问题,其具体表现在:

  1.会计信息失真现象严重

  会计信息是人们在经济活动中运用会计理论和方法,对各种原始资料和数据进行加工处理,其结果是企业投资者、经营者改善经营管理、作出投资决策的重要依据,因此,会计信息必须真实可靠。但当前会计信息管理中存在严重失真失实现象。

  (1)原始凭证失真。主要表现在:无中生有编制发票和收据;单据上纪录的金额与实际金额不符;私人用品用作公家用品;“白条”充抵原始单据;出票人或制单人粗心大意,错写了原始凭证等等。

  (2)会计核算失真。首先,人们不能从失实的会计凭证中提取完整、真实的会计信息,原始凭证失真必然导致会计核算失真。其次,企业的会计人员在单位领导的直接授意或指使下,或在某些利益的诱导下,有意识地编造、篡改,作假账、造假报表导致会计核算失真。再者,因会计人员知识水平低,业务能力差,不熟悉法规,而在会计信息的收集、整理、加工、反馈的过程中出现技术性差错,导致会计核算失真。