浅谈我国会计电算化存在的问题

时间：2022-12-16 10:15:54 赛赛会计信息管理毕业论文我要投稿

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浅谈我国会计电算化存在的问题

　　会计电算化也是当前工业与信息化融合的典范，随着全面信息化的时代前进，会计的电算化、信息化程度也必将越来越高。以下是小编整理的浅谈我国会计电算化存在的问题，希望对大家有所帮助。

浅谈我国会计电算化存在的问题

　　【摘要】

　　本文从分析企业会计电算化工作中出现的问题入手，提出了加强企业会计电算化工作的对策，以使企业提高对会计电算化的认识，加速发展企业会计信息化。我国会计电算化还不完善，还面临着很多严峻的问题。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化通过准则类法规对会计电算化作进一步约束，使会计电算化工作走上规范。本文通过对我国会计电算化存在问题的分析，提出了发展会计电算化的主要对策。

　　【关键词】

　　会计;电算化;对策

　　会计电算化是当代电子信息技术应用到会计中的简称，是用电子计算机代替人工算账，报账、记账，以及代替人脑完成对会计信息的预测、决策、分析、的过程，会计电算化是新技术革命和现代化大生产的必然产物。

　　一、企业会计电算化发展现状

　　(一) 对会计电算化的重要性认识不足

　　目前，很多企业还没有认识到会计电算化的意义和重要性。有些企业的领导认为会计电算化只是会计核算的改变，看不到他对其他方面的影响，还有的领导只是把会计电算化作为树立企业形象的一种手段，认为会计电算化只不过是用计算机代替账册，在会计电算化中企业没有根据自身的条件和要求，对会计信息系统进行调整和管理，许多企业对会计电算化的认识还不足

　　(二)缺乏复合型的会计电算化人才

　　作为一个专业性的财务会计人才，必须具备多方面的专业知识，从而来实现企业从手工会计到会计电算化普及的过渡。但是，目前大部分企业的会计电算化人员都是由过去的手工会计通过短时间的培训而来的，他们除了会使用微机中的财务软件之外，对其他微机中的软、硬件的知识了解的不多，所以不能够灵活的使用财务会计软件，当计算机出现问题时，维护计算机的人员大部分又都是计算机专业出身，对财务知识不是很了解，又不能把计算机知识和财务知识很好的融合在一起，所以缺乏会计电算化方面的专业人才成为会计电算化在企业快速发展的主要障碍。

　　(三)会计电算化的基础管理工作十分薄弱

　　很多会计电算化单位没有严格的基础管理工作制度。首先，在人员分工上，企业没有采取会计电算化操作人员与系统维护人员的权限限制措施，操作员的密码公开甚至不设密码，为越权使用和篡改会计信息留下了隐患。其次，在会计档案资料的管理上，许多单位对存储会计档案的磁盘没有及时归档，或者归档的内容不完整，以至于很多的会计档案被人为破坏，导致企业财务信息泄密。

　　(四) 会计软件存在问题

　　财务信息是企业的秘密，关系着企业的生存和发展。在会计电算化的环境下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务信息存在很严重的安全风险。目前，我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段，没有形成一定的产业规模，所以把重点都放在了理财和提供多功能管理决策上，没有把重点放在数据的安全保密上。所以，网络下的会计信息系统经常遭受病毒的侵扰，很多企业没有建立和完善相应的会计电算化安全防范措施，所以一旦发生问题将给企业带来很大的损失。

　　二、会计电算化中存在的问题

　　(一)对会计电算化认识偏差

　　我国的会计电算化事业起步较晚，人们还没有充分的认识到电算化的重要性。据统计会计电算化在我国大中型企业的普及率是60%～80%，中小型企业的普及率都不及30%。而且分布还不平衡。有些人看来，会计电算化不过是将电子计算机应用于会计核算中，减轻了会计人员的工作强度，提高了会计核算的速度，以计算机替代人工记账。所以多数单位电算化的应用都是从减轻会计人员负担、提高会计核算的效率方面入手的，根本没有认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。

　　(二)政策与法规滞后

　　目前，我国颁布的有关法规中存在着很多的阻碍。由于法规的不健全对控制会计电算化的犯罪很困难。所以必须看到，对电算化会计信息系统的开发和管理，不能靠仅有的一些法规。因为会计电算化的犯罪毕竟是一种高科技高技术的新型犯罪，所以不仅要有专门的法规还要对此加以有效的控制。

　　(三)会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平

　　我国企业电算化的使用总体上来说还处于很低的水平，目前，我国的会计电算化还没有实现管理会计电算化，只实现了财务会计的电算化而已，所以我国的企业会计电算化从整体来说还是不完整的，目前，我国很多企业使用的会计电算化软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统。因此，会计信息系统的启用还不能给企业的管理带来实质性改善。完整意义上的会计电算化应该是管理会计电算化和财务会计电算化的有机结合。由于管理会计的规范性和可操作性还不成熟，所以，在很多方面都不及财务会计，因此会计电算化在企业的推广还是比较艰难的。虽然，有少数的软件已经涉及了ERP，但是它的技术还不太完善，离企业的需要还有很大的距离。

　　(四)会计信息系统的安全性、保密性、可靠性较差

　　企业的财务数据在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前的软件开发商来说，真正研究数据可靠和数据保密问题的厂家寥寥无几。一般意义上的加密，也无非是对防止盗版软件本身的加密。我国多数会计电算化软件缺乏操作日志记录功能，出现问题不便于追究责任。此外、这些软件的容错能力也很差，它们对用户的操作有许许多多的限制，用户在使用软件时心理压力很大，往往有一种如履薄冰的感觉，生怕由于自己无意的误操作而发生问题。即便一些优秀的软件在进入系统时加上诸如指纹辨认、声音监测、用户口令等检测手段和用户权限设置等限制手段，但系统一旦瘫痪，或者突然断电、或者受病毒侵袭，很难恢复原来的数据。

　　三、解决会计电算化问题的对策

　　(一)更新认识转变观念

　　在认识上要明确“会计电算化”不止是一个目标，他还是一个过程。要认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据处理程序和方法、数据储存形式，还扩大了会计数据领域提高了会计信息质量。会计电算化不仅改变了会计内部控制与审计的方法和技术还提高了会计工作，还促进了会计管理制度的改革，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。所以我们不仅要意识到财务会计的核算还要意识到会计电算化要面向管理。所以，目前财务软件需要实现管理会计的全面电算化。

　　(二) 进一步完善会计电算化的配套法规，转变观念

　　随着会计电算化的不段普及和财务软件的功能的不断增加，通过准则类法规对会计电算化作进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。只有通过会计准则来指导会计业务才能规范会计行为，所以一个国家的会计规范化管理必须通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行。另外，国家应加大宣传力度，使人们意识到使用电算化的好处。从而提高企业领导人和会计人员对会计电算化的正确认识，完善会计电算化相关的管理制度。电算化会计信息系统是一个有机系统，只有一套好的软件是不够的，必须要有一套与之密切结合的管理制度才能保证会计信息安全可靠，才能充分发挥电算化信息系统的作用。会计电算化必须建立管理制度，其中包括电算化系统操作管理制度、会计电算化岗位责任制度、计算机软件和硬件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。同时国家也应该加大对会计电算化管理制度的研究，进一步完善会计电算化的配套法规，通过准则类法规对会计电算化作进一步的约束，针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善，使会计电算化工作走上规范化的道路。

　　(三)改变会计软件开发模式

　　改变会计软件开发模式，必须加强会计软件从核算型向管理型转变，因为会计电算化工作的目标是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法，以及计算机技术对传统手工会计的处理方法、流程及会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立的。因此，需要开发真正具有管理功能的会计软件，在广泛吸收取得的先进成果的基础上，开发出商品化的实用型会计软件，提高满足管理方面需求的功能，以便提高其兼容性，为了高效的完成整个系统目标，在设计过程中应本着高效性的原则，保证组成系统的各个功能模块协调一致、迅速、突破手工系统的框架，改变以手工账表为核心进行会计处理的做法，使电算化会计信息系统能够在最大限度上满足管理部门对会计信息的要求，使电算化工作取得真正的效益。

　　(四) 加强会计信息系统的安全性和保密性

　　会计电算化是由电子计算机按照规定的程序生成的。所以必须建立必要的内部控制制度，实行用户权限分级授权管理，建立岗位责任制，此外对会计人员人品的要求也必须更加严格，作为财务人员应该认真学习相关法规，保守单位商业秘密，提高自身素质，不能随意泄漏密码以防他人随意进入自己的软件系统。为了加强数据的保密工作，可以在进入系统时加一些诸如指纹辨认、用户口令、等用户权限设置和检测手段。企业也可以制定相应的软，硬件管理制度，如：制定会计核算软件的审批和监督制度，加强机房设备安全措施、从电算化软件的设计入手，增强软件本身的限制功能，建立完善的会计软件服务体系，建立重要的会计资料必须实行多级备份制度。

　　由于会计电算化涉及到计算机和会计两种专业知识，所以除上述问题外，在21世纪初复合型人才的短缺问题表现得比较突出。但随着在职教育和高等教育的广泛普及，近些年中复合型人才短缺的问题得到了明显的缓解。随着政策的倾斜，理论研究的深入、进一步提高会计电算化指日可待。

　　【结论】

　　会计电算化的出现，是计算机网络技术与会计核算技术的完美结合，企业实施会计电算化是大势所趋，从而也体现了企业经营管理观念的重大转变。在实施会计电算化的过程中出现过各种问题，对这些问题提出相关的解决对策并加以研究总结，就成为会计理论及实务工作者的一项重要任务。鉴于我国会计电算化理论研究及实务操作尚不够成熟，会计电算化事业起步较晚，因此会计电算化事业的建设和发展必须任重而道远。

　　【参考文献】

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　　[5] 曹海清.如何加强会计电算化的内部控制[J].财经界.2010年11期

　　会计电算化应用中面临的问题

　　(一)具体法律、法规及制度建设需进一步落实到位我国会计电算化起步较晚，经验不足，会计电算化理论知识落后于实践，而法律也具有滞后性。当前大部分企业几乎都是按照有关会计电算化的规章制度来实施电算化，因没有具体的法律来规范，有的企业会计电算化实施得较差，不能发挥电算化高效、方便等优势，有的企业根本就不实行会计电算化，阻碍了会计电算化全面推广。

　　任何事物的发展、运转等都是在一定的环境中，会计电算化也不例外。会计电算化的制度建设包括电算化会计管理制度、内部控制制度以及单位领导对会计电算化的高度认识和重视。在实际操作中，有的单位领导在管理上没有对会计电算化引起高度重视，有的没有相应的管理制度，而有的单位虽然有制度但是可惜没有很好的落实。

　　(二）完善企业会计电算化内部控制制度一部分企业由于制度的建设及管理控制不严，致使在会计电算化工作中存在许多问题，如在业务处理中岗位职责不明显，有时候一个操作员身兼数职，可以用多种不同的身份进入系统进行不同权限的操作，从而使财务分工的控制名存实亡；在安全方面，重业务应用，轻安全管理，计算机安全意识和措施相对滞后，很多电子信息处于不加密或低加密状态，导致计算机数据资料如财务数据、信息等丢失风险较高，内部控制制度做得不好。

　　(三）中小企业领导人员、财会人员的会计电算化知识缺乏一些企业尤其是中小企业的各级领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，没有认识到会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。除此之外，大部分中小企业本身规模就不大，业务量也不多，领导层认为根本不必要花大笔的资金来购买电算化所必需的设备、财务软件及消耗材料要进行会计人员电算化培训既花钱又影响正常工作，感觉既不必要也不划算。有的企业虽然在单位实施了会计电算化，但对有关知识又了解不多，认为会计电算化仅仅是“以机代账”软件只需一次投入即可，出现了只重视硬件换代、不注意软件升级的情况。(四会计电算化档案管理不规范由于我国会计电算化起步较晚，许多单位实行会计电算化的时间较短，财务人员和单位领导对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理会计档案的经验，很多单位只是将打印出的纸质档案存档，而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质或光盘上归档保存，造成归档的内容不完整有的单位虽然备份但不注意放置备份光盘等环境，从而使备份好的会计档案因潮湿等而不能使用，造成档案的缺失。无论怎样的情形，在整体上都影响了会计档案的完整。

　　我国会计电算化存在问题的主要原因

　　(一)会计电算化知识教育不到位虽然现在很多学校都开设了会计电算化这门课程，但是因一些原因使会计电算化教育不到位，培养出的财会人员缺乏有关的知识。其原因主要是：

　　1.因会计电算化的学习本身就需要实际操作才能很好的掌握，而有的学校因其硬、软件设备跟不上使学生只能学到一些理论知识，实际上机操作较少，知识掌握得不扎实，理论与实践脱轨。这样培养出的财会人员在很大程度上有可能做出一些违反《会计电算化工作规范》的事，如其有可能以多种不同的身份进入系统进行不同权限的操作或对档案不进行备份管理等。

　　2.有一部分会计学校只重视培养学生会计电算化知识，而忽视计算机知识的培训。实际工作中会计电算化的操作有很大—部分都需要计算机知识，如办公软件中的Excel等。这样培养出的学生很难及时适应自己的本职工作。

　　(二）政策法规不合理、会计电算化理论滞后我国的会计电算化管理起步较晚，经验不足，管理水平还很低，由于一些政策和法规的不合理，束缚了开发人员和用户的手脚。十几年来，我国成功地开发出一批颇有名气、民族品牌的会计电算化软件，但随着会计电算化的深入发展，不断出现的一系列问题却值得探讨和研究。这必然要求发展会计电算化理论，而当前的现实是会计电算化理论落后于实践，无法推动会计电算化实务向深层次发展。

　　(三）电算化审计软件技术落后当前，会计电算化与审计还处于一种“脱节”状态，严重影响我国会计电算化的发展。其原因主要是：

　　1.因为会计电算化的会计软件有“反记账””反结账“的功能，为财务工作留下了隐患，财务信息随时有可能被修改、删除而不留痕迹，不利于有关方面的审计。

　　2.审计人员对会计电算化内部控制程序也不是很了解、串计技术不成熟，使得会计电算化过程成为黑箱操作。当前，会计电算化与审计脱节，严重影响我国会计电算化的发展。

　　完善我国会计电算化工作的几点对策

　　(一)建立健全会计电算化制度我国相关部门应根据目前我国会计电算化的现状制定出一些具体的法律，使实行会计电算化的单位朝着有序、健康的方向发展;还可以通过行业会计协会制定统一的跨级核算软件标准，有时甚至可以直接通过政府行政手段来干预等。

　　至于会计电算化的制度建设，在管理方面主要有：

　　1.人员管理制度。主要是单位认真选聘会计电算化信息系会计信息化FRIENDSOFACCOUNTING统职员，对其任职资格进行考核选好后根据各自的情况安排岗位，进行职责划分。

　　2.操作管理制度。包括操作规程、操作权限、操作记录、管理制度及内控制度。比如，对操作权限，单位可以让职员指纹签到和签退。这样可以避免一个职员身兼数职，避免其他人员进入操作等。

　　3.数据管理制度。主要是数据输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密制度。比如，应将备份的文档存放在不同的地方等。

　　在内控方面主要有：

　　1.不兼容权限、职务必须分离。这个是内部控制的关键点，如，系统开发、发展的职务与系统操作的职务必须分离；数据录入和审核的职务必须分离；系统操作的职务和系统档案管理的职务必须分离等。

　　2.会计电算化人员相互制约、监督。计算机会计和手工会计一样，对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务，不能由一人经手到底，必须有几人承担等，相互监督、互相制约。

　　3.文档安全、保密。如在电算化系统内的财务信息不能被人随意删除，防止备份资料丢失等。

　　(二)转变中小企业领导人员的观念，增加其会计电算化知识企业领导人员不重视会计电算化主要是由他们旧的观念所致，没有真正的了解到会计电算化快捷、方便的作用。有关部门可以对中小企业的领导进行培训，让他们认真学习贯彻国家财政部颁布的《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》。除此之外，使其了解到会计电算化不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，能及时、有效地提供企业的各种财务信息，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动理论和会计技术的进步，提高会计工作水平，最终将大幅度增加企业的经济效益。这样才能有效地快速普及电算化。

　　(三）加强会计电算化档案的管理会计电算化档案管理是实行会计电算化后会计工作持续进行的保障，是会计电算化信息系统维护的保证，是会计信息得以充分利用的保证，因此必须加强会计电算化档案的管理。笔者认为可以从以下三个方面来做：

　　1.会计电算化档案的收集。因计算机有它本身的缺陷，如突然停电、计算机中病毒会造成原有数据的丢失，所以为避免这一情况的发生，财务部门人员应养成好的习惯，即及时地对会计数据进行备份，存储到磁性介质或光盘上，把备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小损失下恢复原有的会计电算化系统。

　　2.会计电算化档案的管理与保存。因会计电算化档案是存储在磁性介质或光盘上的，由于这些信息载体的物体特性，数据也极容易丢失，所以在形成这些档案时应准备复制两份即采用“AB备份法”进行数据的备份。同时，财务人员应在这些备份的档案上标有形成档案时的时间和操作员的姓名以便找起来方便。此外为保险起见，应将这两份档案放在不同的地方(远离磁场、不潮等)，如一个地方发生地震或火灾等意外情况不至于造成整个系统的毁灭与系统的不可恢复性。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止丢失。

　　(四)培养复合型的财务人员企业要真正做到会计电算化，就需造就一大批既精通计算机信息技术，又擅于财务管理，能够熟练地进行财务信息加工和分析的人才，满足各方（如企业领导、串计部门等）对财务信息的需求。具体措施有：

　　1.企业领导人员可定期对自己的员工进行会计电算化知识比赛，将此作为考核员工工资的一项内容。这样可以刺激员工主动积极地学习会计电算化知识。

　　2.让员工积极接受有关的会计培训。经济在不断的发展，会计也在发展中更新知识，让员工接受培训可了解最新会计准则等的变化，从而更好地工作。

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