论会计信息化环境下内部会计制约措施

论会计信息化环境下内部会计制约措施

　　随着信息技术在会计工作的应用，给会计工作带来了新的革命，使得会计工作与人事、物资等方面相互融合，提高了会计的工作效率，同时也引发了一些新问题。下面是小编为各大毕业生准备的关于制约会计方面的论文，希望大家喜欢哦!

　　摘 要：随着信息技术的发展，会计信息化系统进一步向深层次发展，内部会计制约环境发生了深刻的变化，这既给我们带来了机遇，也使传统的内部会计制约体系面对着新的挑战。本文以会计信息化环境作为研究内部会计制约的逻辑起点，探讨了会计信息化环境下主要业务循环的业务流程重组、内部制约措施的变化等理由。最后，提出了完善会计信息化环境下内部会计制约的思路。

　　关键词：会计信息化; 内部会计制约;业务循环; 互联网

　　近几年来内部会计制约已成为我国理论界和实务界最为关注的话题之一，目前研究取得了阶段性成果，财政部已出台或正在酝酿出台一些内部会计制约规范，但是这些内部制约措施主要是基于手工方式而制定的，对会计信息化环境下的内部制约则规定得较为笼统，在现实中的可操作性相对较差，与会计信息化的迅速发展对信息的安全性提出的更为严格的要求不相适应。因此，需要根据企业内部制约环境发生的明显变化，不断地进行探索。

　　一、会计信息化环境下内部会计制约的研究综述

　　近几年来，有的学者从理论上对会计信息化环境下的内部会计制约进行了一些探讨，提出了一些新的制约手段和策略;有的学者对会计软件的数据保护与加密技术进行了具体的探讨，试图提高会计信息化环境下财务数据的安全性和规范性;也有的学者根据会计信息化的发展目前状况和趋势，对网络环境下的会计信息系统内部制约进行了探讨，以适应信息技术发展的需要。这些研究推动了会计信息化环境下内部制约制度的发展与创新，丰富了内部制约理论，但是研究大部分停留在制度层面，尚未深入探讨过会计信息化环境下内部会计制约的深刻变化，企业业务流程的重组及其相应的内部制约措施的变化。

　　二、内部会计制约与会计信息化环境

　　对于内部制约的研究不可能脱离其赖以存在的环境及企业内外部各种风险因素，因此，必须从环境及其风险入手来探讨有关内部会计制约理由。应特别注意的是，当企业内外部环境发生变化时，风险最容易发生，企业应该对原有的制约体系进行改造以适应环境的变化。

　　由于使用了计算机，会计数据处理的速度加快了，会计部门能随时向企业管理人员提供其所需要的最新的各种动态会计信息，会计核算的准确性和可靠性得到了极大的提高，减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错。但是，也为企业的内部制约带来了许多前所未有的新理由，对企业内部制约制度造成了极大的冲击，比如，会计信息化打破了手工操作时责任制约、分权管理、内部审核、定期核对的内部制约制度;有形记录较手工会计系统大为减少，账务处理及数据文件都存储在计算机或磁盘上，不像手工系统那样直观，特别是在磁盘上更改数据不会留下任何痕迹;在计算机内部的会计数据无论是形态还是结构都发生了变化，对会计数据的真实性、有效性、完整性造成了威胁。一旦出现舞弊行为，后果将更为严重和更难发现等。总之，信息技术的高速发展与广泛应用转变着企业的管理环境与管理理念，拓宽了企业管理的范围和内容，而这一切又必定影响并转变着企业内部会计制约要素的具体内容与表现特征，并给企业内部会计制约带来了新的理由与挑战，会计信息化环境下的内部会计制约理由也因此被提出。如果处理得当，我们可以利用信息技术改善制约程序、增强制约手段，将信息技术有效地集成到业务和信息过程中，借助于信息技术来完善内部会计制约措施，提高内部会计制约水平，防范与制约经营风险。反之，如果应对不当，则会带来很大的隐患。

　　三、完善我国会计信息化环境下内部会计制约的深思

　　一是加强对会计信息化系统研制开发的制约。会计信息化系统的研制开发是一项系统工程，不仅涉及到诸多学科，而且还涉及到其系统是否遵循当前的会计法规和财经制度的有关规定。尽管各会计软件系统采用了一些内部制约措施，如设置口令、设置使用权限等，但对能够打开密码库的人来说，这些都形同虚设，起不了作用;还有数据修改不留痕迹，在机内没有相应的数据修改记录，不能为审计工作留好接口;再有岗位分工是手工操作中的重要内部制约手段，这在会计信息化系统中虽有体现，但还不够合理明确，实践中可操作性不强。因此，财政部门在依据有关法规对商品化会计软件进行评审时，在基本功能模块符合规定的前提下，不能忽视对软件内部会计制约的检查，使会计软件公司明确自己的责任，严格规范会计软件产品的程序系统在数据输入、处理、输出、传输和安全保护的制约功能。

　　二是建立和完善会计信息化的管理制度。管理制度是保证实现会计信息化安全、准确、可靠的先决条件。不建立和完善有关管理制度，不但不能很好地发挥会计信息化的作用，反而有可能造成会计工作的混乱，甚至给企业和国家造成损失。

　　三是加强会计信息化系统的组织制约。在会计信息化系统中，建立有效的内部会计制约，首先要有恰当的组织制约。组织制约的最基本要求是达到恰当的职责分离，使系统中的有关人员正确、有效地履行自己的职责，并能有效地限制和及时发现错误和不法行为。

　　四是加强企业会计信息化系统的内部审计。电算化内部审计是内部会计制约的一种特殊形式，在某种作用上说是对其他内部制约的再制约，因而是电算化系统内部制约最有效的手段之一。通过电算化内部审计，可以发现各种制约手段的弊端，找出进一步改善的措施。在系统运转的各个环节，都应有内审人员参与，定期检查和测试会计信息化系统的工作情况，参与制定和监督执行相关管理制度，倡议修改或选择会计软件。

　　总之，实现会计信息化后，从很大程度上转变了传统会计下内部会计制约的方式和内容。因此，内部会计制约的策略需做相应的变化。我们要围绕内部会计制约目标，结合会计信息化条件下内部会计制约的特点，提出更高的制约要求，选择新的更多的制约对象，采取更好的制约方式，来重新构建一套较为完善的内部会计制约体系。