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网络环境下会计信息的内部制约

时间:2022-10-26 07:45:31 会计信息管理毕业论文 我要投稿
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网络环境下会计信息的内部制约

  网络技术的飞速发展,对企业的内部控制理论和方法带来了巨大的冲击,基于网络环境下的会计信息系统其内部控制也面临着新的挑战。本论文分析了网络环境对会计信息系统内部控制的影响,希望可以帮到大家。

网络环境下会计信息的内部制约

  摘要:随着信息技术的迅猛发展,会计信息系统实现了从电算化到信息化的跨越式发展,成为了会计工作的发展趋势,会计信息化对企业内部制约的要求也发生了相应的变化。本文分析了网络环境对会计信息系统的影响并提出加强企业内部制约的策略。

  关键词:会计信息化;网络环境;内部制约

  1.会计信息系统

  会计信息系统的发展经历了传统手工系统和传统自动化系统,现在正朝着事件驱动型系统的方向发展。前阶段除对纸制文档和手工操作的依赖程度有些差异外,本质、结构和过程并没有实质性的不同,二者都属于功能驱动型会计信息系统,都是"复式簿记之父"卢卡o帕乔利式的会计信息系统。

  2.构建网络环境下会计信息系统内部制约框架

  2.1内部制约的实效性大大增强。网络环境下的会计信息系统环境使内部制约具有了人工制约和程序制约相结合的特点。在信息化的环境下,企业对数据的实时处理速度更加迅速,对数据处理的监控也更加及时,对于人工制约和程序制约相结合的内部制约系统,其程序化的制约使企业的内部制约更加有效。伴随信息技术和企业管理的结合,管理系统能够低成本地产生信息,监控的范围也从最初的财务会计转移到企业整体风险管理运作上,大大提高了内部制约的实效性。

  2.2建立健全会计组织结构并加强员工培训

  2.2.1建立健全会计组织结构。每个企业应当对原来的会计组织机构进行适当的调整,从而适应网络环境的要求,依照会计信息的不同形态可以把会计岗位划分为会计核算组、管理组、会计信息系统运转组;同样也可以按会计岗位和工作职责将其划分为计算机会计主管、审核操作、软件操作、审核记账、电算审查、电算维护、数据分析等岗位。

  2.2.2加强员工培训。无论是在传统环境还是在网络环境下,会计信息内部制约始终是离不开人的,因此,企业应当提高制约人员的素质,重视对人力资源的培训、审核和考评制约。企业应及时沟通,上下一致,随时把握相关人员的行为和思想动机,只有这样才能做好内控工作。

  2.3风险评估与制约。提高企业内部制约效率和效果的关键是环境制约和风险评估,随着经济全球化,企业之间的竞争也越发激烈,企业的经营风险不断提高,其内部制约的执行也受到很大的影响,对于内部制约的研究不可能脱离其赖以存在的环境和企业内外部各种风险因素,应当从环境因素及其风险的成因入手,对网络环境下会计信息系统可能存在的各种风险进行全面分析和评估。

  2.4利用网络信息技术增强内部制约。制约活动是保证管理指令执行的程序和政策,是针对实现组织目标所涉及的风险而采取的必要的防范措施。除了职责分离以外,内部制约活动还包括批准、审核、授权、确认和复审等。网络环境下会计信息的内部制约活动包括绩效评估、实物制约、信息处理和职责分工等,企业应运用网络信息技术设立良好的制约活动,增强内部制约系统的预防性功能。

  2.5加强信息交流与沟通。企业在经营与制约的过程中,需要按某种形式辨识同时取得来自企业内部和外部的信息,并且在组织内部进行沟通,从而使员工清楚地获取有关其制约责任的信息,履行其责任。

  2.5.1加强企业内部信息交流。企业应当加强会计信息系统和其他方面的信息沟通体系的建设,每位员工都了解内部制约制度的相关方面,所担负的责任,所负责的活动,个体工作关联协调等。

  2.5.2加强企业与外部关系人的信息交流与沟通。网络环境下互联网电子商务广泛开展,企业与外界的沟通非常的方便,基本可实现实时交流,对于许多业务的开展提供了良好的契机,加速企业与供应商和购货商以及国家相关部门的联系。

  2.6加强监督并定期评估。要确保制度被真正有效地执行,内部制约保证能够对新情况做出及时反应等,内部制约就必须被实时监督。

  2.6.1积极开展会计信息系统的事前审计。事前审查监督可以网络环境下会计信息系统的内部制约的完善与否、是否符合法律和各项规定等做出评价,这样才能保证系统运转后的数据处理结果的真实性和正确性,从而制约和减少舞弊行为的发生。

  2.6.2定期对会计信息系统的内部制约制度进行审计。网络环境下对会计信息的内部制约系统进行审查评价。这是制约和减少舞弊行为发生最有效措施。通过检查系统内部制约的情况,对实际执行状况进行分析,找出系统的薄弱环节,提出强化措施,督促相关单位完善其内部制约系统。

  2.6.3开展事后审计。事后审计对会计信息系统的合法合规性进行及时全面的评价,并对会计信息的真实性进行审查,从而及时发现错误,防止会计信息失真。当新的业务和信息流程提出后,制约目标应保持稳定,但具体制约措施一定要进行改善,从而适应新的环境。

  3.结论

  网络环境下会计信息系统的内部制约仍存在很多理由,要完善网络环境下会计信息系统内部制约,需要加强网络防范措施、健全组织和人员机构、完善信息化环境下的审计方案。

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