会议方案

会议接待总方案

时间:2020-10-31 20:01:41 会议方案 我要投稿

会议接待总方案

  一、会议物料配备

会议接待总方案

  (一)宣传物料布置清单

  1、机场接机物料布置

  接机牌

  接待区(接待桌、接待台卡、桌花、欢迎牌) 机场贵宾室(欢迎牌易拉宝2个、引导牌)

  2、酒店物料

  酒店外围布置(罗马旗、会议迎宾立牌、条幅、拱门空飘气柱、引导牌)

  酒店接待处(接待处欢迎背景展板、接待桌2张、接待台卡1、桌花1盆)

  会议室布置(会议主题背景板、条幅、展区设计、演讲台、演讲台花、嘉宾台卡、排插、麦克风、投影仪)

  导示牌(会议室、会务组导示牌、方向导示牌等)

  (二)嘉宾高级套房房间物料

  房卡套、 高档洗漱包、台湾水果、插花、厦门特产(馅饼、茯苓糕等)、泡面、红牛、王老吉饮料、雪茄、茶叶,扑克牌、茶盘、茶具、欢迎品偿台卡、欢迎卡

  (三)会议材料

  会议材料准备(代表证、会议手册、笔、笔记本、便签纸、垫板、文件袋、U盘、回执单、会场坐位示意图)

  (四)会议辅助人员配备

  客服经理、速记员、主持人、礼仪小姐

  (五)车辆

  车辆通行证、车上CD、饮用水

  (六)菜单

  早餐、茶歇、晚餐、晚宴安排

  (七)晚宴

  餐厅布置(晚宴主题背景板、餐牌) 节目表演(舞狮、提线木偶等厦门特色表演) 灯光、音响、酒水饮料 菜单、桌次安排、排桌座位表 (八)会务组

  办公设备(A3、A4打印机、复印机等) 办公用品(笔、笔记本) 设施 (排插、无线网络等)

  二、会议各项预定标准

  一、车辆使用标准

  二、酒店预定标准

  三、房间安排标准

  四、花果赠送标准

  五、用餐标准

  六、酒水配制标准

  七、会场布置标准

  八、会场服务标准

  九、娱乐活动安排标准

  十、礼品赠送标准

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