会议方案

会议方案

时间:2022-04-27 14:54:07 会议方案 我要投稿

会议方案(精选11篇)

  为了确保事情或工作能无误进行,时常需要预先制定方案,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。方案应该怎么制定呢?下面是小编收集整理的会议方案,仅供参考,欢迎大家阅读。

会议方案(精选11篇)

  会议方案 篇1

  在云南省全面推进高中新课程改革背景下,为促进全市教学科研工作发展,为进一步优化规范保山市教育科学研究工作,交流各县区、各完中在教科研课改及课堂教学模式选择实施方面的研究成果和研究经验,研讨在教研教改实施中的有关问题,全面提升教研教改工作的水平,保山市教育教学研究所决定召开保山市20xx年教科研工作会议。会议方案初拟如下:

  一、会议拟出席人员:

  1、各县区教育局分管教研领导;

  2、各县区教研室主任、副主任;

  3、全市各完中教科室(教务处)主任。

  4、市教研所教研员。

  (以上合计参会人员约60人)

  二、会议主要内容

  1、市教育局分管教研工作的李存升调研员作全市教科研工作的指导性讲话。

  2、各县区根据之前上报的20xx年教研工作总结和20xx年教研工作计划(要点)做有针对性的交流发言(时间建议在20分钟内)。

  3、暂拟两所在教研教改工作开展有活力、有特色的完中做经验交流发言(时间建议在20分钟内)。

  4、拟请省教科院有关专家做新课改背景下的教科研工作辅导讲座。

  三、会议时间、地点及其它事项

  1、会议时间:待定,会期一天

  2、会议地点:待定

  3、所需经费:

  四、会议相关要求

  1、各县区教研室应按要求做好与会人员的组织工作,并在会议开始前一周内将本县市区出席会议的人员名单(注明性别职务、带队领导)报市教研所。

  2、各县区和参与交流发言的完中与会时需指定交流发言人,做好发言准备,并提前提交发言材料(纸质和电子文档)。

  3、各县区带队领导要负责好参会人员的往返和会议期间的安全,遵守会议纪律。

  会议方案 篇2

  一、会议系统具有发言讨论、投票表决、同声传译等现代化会议功能。

  1、会议讨论系统

  1)发言讨论系统是一套全数字会议系统,整个系统全部采用手拉手式连接,系统搭建、调试十分简单。会议系统的控制主机上可以进行多种系统预置,包括会议模式、会场布局设置等。

  2)话筒单元具有LED显示屏幕,通过图形与文字将单元设置与工作状态直观的表达给使用者。独立的发言单元具有不同的工作模式,通过对发言单元的设置,可以在不同的发言单元类型间(主席机、代表机)进行切换,改变单元应用。

  2、会议表决系统

  通过会议管理软件配合会议表决软件可以实现会议投票表决的功能。会议管理员通过管理软件对会场情况进行设置管理,该界面不会出现在会场的投影幕或其他显示设备上,而会场的显示界面,则可以是投票的结果界面或者是会议议程的界面,既方便了管理员的使用,又不会影响与会者的感观视觉。

  3、同声传译系统

  同声传译系统中使用一种无线数字超高频传输技术,该技术采用双加密的技术手段,最大限度的保证了系统的保密性和稳定性。语音的还原度和清晰度具有数字系统中的最高标准。RCF无线技术使用独特算法的双天线(多种)方式,确保信号理想的传输和无干涉覆盖。系统可以提供多达10个语种的同声传译。

  二、摄像跟综系统

  通过会议管理软件配合视频跟踪管理软件可以实现视像自动跟踪的功能。所谓视像自动跟踪,就是会议系统通过PC与摄像头连通,利用视频跟踪软件来调整摄像头的预制位,并将其存储。再次进行会议时,当按下话筒发言键,摄像头会自动追踪到该发言者的位置,并将画面显示到会场的投影幕或其他显示设备上。系统支持单个或多个摄像头进行视像自动跟踪。

  三、视频会议系统

  四、语言、音乐、电影扩声系统

  1)系统中配置DVD机、MD机、CD/卡座一体机、硬盘录像机等设备进行音频信号的播放及录制,适用于各类的媒体文件。

  2)音源部分配置有线话筒、无线手持话筒、无线领夹话筒和无线头戴话筒,用于语言扩声中的移动发言时用。

  3)系统配置多路话筒及线路输入,多路编组输出,多路辅助发送的调音台,满足各种设备的输入和输出通道需要。

  4)扩声系统采用数字音频系统处理器控制,扬声器由数字处理器控制,这些处理器集输出电平控制器、滤波器、参量均衡器、扩展器、延时器等功能为一体,处理器参数设置可以输入扬声器厂家提供的数据,既最大程度保证扬声器性能发挥,又简化了对音频系统的控制和调试,而且还能对不同使用功能进行场景进行编程和存储,根据现场使用情况可随时调用。

  5)为满足功能需要和优化厅堂音响系统效果,还可配置均衡器和反馈抑制器,同时可配置效果器,在需要时使用。

  6)所有扬声器都匹配合适的功率放大器进行驱动。

  7)扩声系统中的主扩声扬声器布置设计采用左、右两声道形式,保证观众厅良好的扩声均匀度和良好的声像定位。扬声器由专门的吊挂装置安装并能进行角度调节,均匀覆盖整个空间。主系统中可配置低频扬声器以保证低频扩声性能。考虑附加需要,系统还可配置环绕扬声器用于播放环绕声道信号。

  会议方案 篇3

  一、总体方案

  (一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。

  (二)会议总体方案的基本内容

  1.会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

  2.会议的目标和指导思想。

  3.会议的主题、议题和议程。

  4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

  5.会议的时间。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。

  6.会议的地点。一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。

  7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

  8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。

  9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

  10.会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

  11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

  12.其他应当说明的事项。

  (三)会议总体方案的结构与写法

  1.标题。写明会议的全称和策划书或方案(预案),如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。“总体”二字也可以不写。

  2.主送机关。直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的,可不写主送机关。

  3.正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体安排。另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划作原则性的安排,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

  正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

  4.附件。如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。

  5.落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

  6.成文时间。写正式提交的日期。

  二、会议开幕式方案

  (一)会议开幕式方案的含义

  开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

  (二)会议开幕式方案的基本内容

  会议方案 篇4

  一、会议主题:

  xx公司年终总结大会

  二、会议时间:

  12月31日下午14点00分至21点30分

  会议时间:14:00——17:30

  晚宴时间:18:00——21:30

  三、会议地点:

  西国贸酒店一层多功能宴会厅

  四、会议参会人员:

  公司全体员工(41人)

  五、会议流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一)年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

  14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

  15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

  15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

  16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。

  17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。

  (二)晚宴安排18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

  18:00—19:00用餐时段:

  公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  19:00—21:00娱乐时段:

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

  游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

  文艺节目(2—3个节目);

  游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

  游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

  游戏5:踩气球;用具:100个气球

  游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

  幸运抽奖活动:

  用具:

  抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念

  六、会议准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京七分公司年终总结会”(条幅规格:xxxx)

  (三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

  七、会议筹办任务

  任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)

  会议方案 篇5

  一、会议时间:

  20xx年xx月xx日xx,会期半天

  二、会议地点:

  县人口计生委会议室

  三、参会人员:

  县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);xx中、职中、进修校党组织主要负责人。

  四、会议主持:

  xx

  五、会议议程:

  1、县委常委、组织部长xx总结安排全县组织工作;

  2、县委常委、纪委书记xx传达省、市纪委全会精神,总结安排全县党风廉政建设和统战工作;

  3、县委常委、宣传部长xx总结安排全县宣传思想工作;

  4、县委常委、县政府副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果;

  5、颁奖表彰

  (1)颁发党的建设单项目标奖xx名(一等奖x名,二等奖x名,三等奖x名),

  (2)对xx年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖,

  6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

  7、县委副书记、县政府县长xx安排政府系统廉政建设工作;

  8、县委书记xx作重要讲话。

  会议方案 篇6

  一、会议准备:

  家长意见征询、幼儿一日活动相关影像资料、讲话稿、记录本、家长签到表、会议环境布置等。

  二、会议地点:

  小班教室

  三、会议时间:

  20xx年10月25日下午14:30——17:00

  四、会议目标:

  窗体顶端

  1.帮助家长了解幼儿园的教育教学内容以及科学的。

  2.家庭、幼儿园配合一致,形成合力,使教育的微环境充分体现。

  五、活动流程:

  (一)迎接家长。

  (二)家长签到。

  (三)家长观摩幼儿半日活动(两位教师各组织一节活动课)

  (四)开始会议。

  1.教师介绍本班的情况及幼儿园教育。

  2.请家长观看幼儿一日生活的影像资料。

  3.家长、教师畅所欲言,相互交流育儿方法、经验。

  4.教师对家长提出的疑问进行解答。

  5.个别交流,结束会议。

  会议方案 篇7

  一、时间:

  20xx年10月25日(星期五)下午2:30

  二、地点:

  区政府902会议室

  三、参会领导:

  区委常委、副区长张武

  区政府副调研员桂志华

  参会人员:各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干,区住房保障局领导、相关科室人员

  四、会议内容:

  根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示,推进下一段申报登记工作,分析解决问题,召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。

  五、会议议程

  主持:区政府副调研员桂志华

  1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;

  2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;

  3、区委常委、副区长张武作重要讲话。

  会议方案 篇8

  7月28日是XX公司的厂庆日,每年的这一天XX公司都将开展一系列的活动。去年7月28日,XX公司隆重推出了XX等离子摩托车,在摩托车市场上刮起了一股XX等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。一年来,XX等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20XX年1—3月,等离子摩托的销量持续下降,到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销量开始逐月回升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外,经销环节推等离子摩托的'积极性不高,是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整,上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动,而各片区开展的活动也参差不齐,也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此,公司决定在下半年打出一系列组合拳,助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线,并开展等离子摩托的全面质量整顿,使等离子摩托的质量得到全面的提升,产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕,打响攻坚战的第一枪。

  一、活动目的:

  1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;

  2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

  3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

  二、会议主题:

  冬天,让我们感动上帝

  ——XX摩托20XX年半年营销工作会议

  三、会议时间:

  20XX年7月27日——7月29日

  四、会议地点:

  君临大酒店

  五、参加人员:

  1、代理商总经理或操盘手:55人(含XXXX代理商10人);

  2、代理商财务主管:20人;

  3、公司高层领导:15人;

  4、销售公司:20人(含事务所总经理);

  5、工作人员:10人;

  6、合计:120人。

  六、会议内容:

  (一)经销商会议

  1、董事长分析行业形势,提出XX公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

  2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

  3、余X助理总结20XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

  4、缪XX宣贯20XX年XX摩托上市营销方案

  5、温XX宣贯20XX年下半年等离子推广策划方案

  6、奚X宣贯20XX年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

  7、分组讨论

  (二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

  1、销售公司总经理宣布20XX年8月—20XX年7月等离子销售先进的表彰决定。

  2、董事长给先进颁奖

  3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

  4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

  5、代理商现场订购等离子摩托车

  6、销售公司总经理公布代理商获奖结果

  (三)参观XX公司产品展

  (四)联欢晚会

  七、日程及议程

  八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额:

  对20XX年8月—20XX年7月等离子摩托销售的先进进行表彰奖励,奖项设置及奖励金额为:

  1、XX等离子摩托车销售先进奖:3名(第一名奖励8万元,第二名奖励6万元,第三名奖励5万元,奖品为XXXX摩托);

  2、XX等离子摩托车推广先进奖:1名(奖励5万元,奖品为XXXX摩托)

  3、XX等离子摩托车网络建设先进奖:1名(奖励5万元,奖品为XXXX摩托)

  4、XX等离子摩托车销售比率先进奖:1名(奖励5万元,奖品为XXXX摩托)

  共奖励6名,奖励金额约:34万元

  九、现场订购优胜奖项设置及奖励金额:

  对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励,奖项设置及奖励金额:

  第一名:奖励现金4888元

  第二名:奖励现金3888元

  第三名:奖励现金2888元

  第四名:奖励现金1888元

  第五名:奖励现金888元

  合计:14440元

  十、会场布置

  1、签到台(1个):

  布置在酒店门口

  2、指示牌(3个):

  酒店提供(其中1个放于酒店门口,1个放于会议室门口,1个放于餐厅门口)

  3、会议室桌椅摆放:

  大会:采取课桌式摆放,准备投影仪和屏幕,座式麦克风:2个;

  讨论:采取圆桌式,无线麦克风:2个

  4、会议室背景喷绘:冬天,让我们感动上帝

  ——XX摩托20XX年半年营销工作会议

  5、会议室宣传横幅:

  左:

  右:

  6、宣传展板:若干

  布置在大厅和会议室

  十一、组织及分工:

  (一)领导小组

  组长:余X:负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;

  副组长:张X:负责新车准备、试装、检测,具体分管产品技术组;

  副组长:郑XX:负责活动策划、会场布置及会务工作。

  成员:缪XX、奚XX、温XX、范X、杨X、事务所总经理

  (二)分组及工作职责

  1、策划布置组

  组长:郑XX

  成员:温XX、陈XX、欧XX、蒋XX

  工作任务:

  1)负责完成活动策划方案的拟写;

  2)负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作(包括等离子摩托车形象店的布置);

  3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放;

  4)负责奖牌的设计制作;

  5)负责代理商礼品制作;

  6)负责等离子推广手册设计印刷;

  7)负责活动全程摄像、摄影和合影;

  2、产品技术组

  组长:张X

  成员:周X、姚XX

  工作任务:

  1)负责将等离子新车型及XXXX摩托车配件准备齐全;

  2)负责等离子新车型及XXXX摩托车的生产及全面的检查、调试,确保无误;

  3)负责将等离子新车型及XXXX摩托车运送到会议现场并摆放到位;

  4)负责车辆现场的檫拭和清洁;

  5)负责会议期间参展产品的管理;

  6)展会结束后,负责将参展产品运回公司。

  3、会务组:

  组长:奚XX

  成员:杨X、姚XX、赵XX、范X、王XX、事务所总经理

  工作任务:

  1)负责各种物资的采购和准备;

  2)负责代理商邀请函(回执)准备、寄发;

  3)负责酒店联系及参会人员,住宿、饮食安排;

  4)负责会议室安排;

  5)负责代理商的接待和陪同;

  6)负责参会人员接送;

  7)负责各种资料的准备、装袋和发放;

  8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;

  十二、筹备工作计划

  十三、费用预算

  1、房费:49500元

  330元/间x50间x3天=49500元

  2、餐费:60000元

  1200元/桌x12桌x5餐=72000元

  3、烟、酒水:15000元

  4、会议室:8000元(租赁费含音响、话筒)

  5、布置费:15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)

  6、晚会费用:5000元

  7、代理商礼品及奖牌:14600元

  8、现场订购奖金:14440元

  9、不可预计费用:6460元

  费用总计:200000元

  十四、注意事项:

  1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;

  2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。

  3、会议期间公司人员必须统一着装,佩带工作牌;

  4、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席;

  会议方案 篇9

  20xx年,公司在各方面做出了突出业绩,展现了饱满的热情、高度的凝聚力,提高了公司的综合实力和市场竞争力。为总结过去,表彰先进,规划20xx年的工作,经公司董事会研究决定召开年度总结表彰大会。为将此次会议开的圆满成功,特拟订如下筹备方案:

  一、会议主题与议题

  扩大市场占有率,提高市场效益,加强公司核心竞争力。总结过去,表彰先进,规划未来。

  会议议题:

  (一)公司年度工作总结

  (二)规划20xx年工作

  (三)表彰先进

  二、会议名称

  天地公司20xx年度总结表彰大会

  三、会议议程

  会议由主管副总经理杨乐裕主持

  12月24日上午:

  (一)特邀嘉宾发言

  (二)技术开发部年度工作总结

  (三)销售部年度销售工作总结

  (四)公关部产品市场调查报告

  下午:

  (一)客户代表发言

  (二)优秀代表发言

  25日上午:

  (一)总经理年度总结

  (二)表彰先进个人和先进集体

  下午:

  分小组讨论公司20xx年工作计划

  四、会议时间、地点及会场布置

  会议时间:20xx年12月24日-25日

  会议地点:天地公司大会议厅

  会场布置标准:庄重热烈、朴素大方

  会场布置:整个会场设置成教室型,会议代表区设置200个座位,前3排30个座位为表彰对象区,各代表团按顺序入座。

  主席台帷幕用中国红,悬挂红底白字的大会会标,桌布为大红色,座位签用粉红色纸张打印,置于座位左上角,主席台周边要用的鲜花装饰,对面悬挂一幅富有号召力的横标;发言台位于主席台右侧用鲜花装饰。

  五、会议代表

  总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优秀职员和团体、特邀嘉宾共计200人。

  六、会场设备和用品的准备

  准备会议所需的摄像机、白板、投影仪、电脑、音像设备、录音设备、应急设备等由前台秘书准备。

  七、会议筹备机构

  大会设置会议筹备委员会,由副总经理苏琪担任会议筹备委员会主任,下设办公室、秘书组、会务组、宣传组、后勤组、财务组、安全组共七小组,各部门职责人员如下表:

  会议筹备小组分工表

  八、会议文件材料准备

  (一)技术开发部、销售部工作总结(各部门秘书)

  (二)公关部产品市场调查报告(公关部秘书)

  (三)特邀嘉宾、客户代表发言

  (四)发言、优秀代表发言

  (五)总经理发言公司20xx年度工作总结(总经理秘书)

  (六)颁奖嘉宾及获奖者名单(人事部秘书)

  由总经理办公室秘书督促文件资料到位并负责所有文稿的审核。

  九、会议住宿、餐饮及备用车辆

  住宿餐饮统一安排在枫林宾馆,安排组委会人员在枫林宾馆3楼。安排应急备用车辆两辆,甲流期间安排隔离房和医护人员。

  会议方案 篇10

  一、会议时间:

  xxx年xx月xx日xx,会期半天

  二、会议地点:

  县人口计生委会议室

  三、参会人员:

  县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);xx中、职中、进修校党组织主要负责人。

  四、会议主持:

  xx

  五、会议议程:

  1、县委常委、组织部长xx总结安排全县组织工作;

  2、县委常委、纪委书记xx传达省、市纪委全会精神,总结安排全县党风廉政建设和统战工作;

  3、县委常委、宣传部长xx总结安排全县宣传思想工作;

  4、县委常委、县政府副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果;

  5、颁奖表彰

  (1)颁发党的建设单项目标奖xx名(一等奖x名,二等奖x名,三等奖x名),

  (2)对xx年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖,

  6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

  7、县委副书记、县政府县长xx安排政府系统廉政建设工作;

  8、县委书记xx作重要讲话。

  会议方案 篇11

  一、会议概况:

  (一)会议时间:

  (二)会议地点:

  地址:

  电话:

  联系人:

  (三)参加会议人员

  东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。

  二、活动日程(见日程安排表)

  三、工作分工

  成立会议筹备领导小组

  组长:xxx

  副组长:xxx

  领导小组下设办公室,负责人xxx,具体负责整个会议期间的各项工作。

  成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。

  办公室下设材料组、会务组。

  (一)材料组

  负责人:xxx

  成员:秘书处有关人员

  职责:

  1、领导讲话、主持稿、论文集

  2、代表报到、登记,制定花名册、通讯录

  3、会议须知、日程表

  4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表

  5、制做文件袋、配记事本、笔、相册

  6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

  7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

  (二)会务组

  负责人:xxx

  成员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。

  职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

  1、车辆

  负责人:xxx

  (1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。

  (2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。

  (3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到,接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。

  (4)联系交警支队,确定具有长春特色参观路线。游览期间,沿线主要街路由交警安排勤务。

  (5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

  (6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。

  (7)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。

  2、接站

  负责人:xxx

  8月9日,各代表团报到当天,由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。

  具体分工:秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。

  3、纪念品

  负责人:xxx

  (1)用于登长白山准备雨衣60件,秘书处负责统计会议代表服装号,于8月10日发到会议代表及工作人员手中。

  (2)奥迪A6车模60辆,由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。

  (3)准备给白山市局纪念品10份,以表感谢。

  4、住宿

  负责人:xxx

  (1)住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长,党委委员、政治部主任安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

  (2)宴请。9日各代表团报到后,市局在名门饭店举行欢迎晚宴,拟请x座陪(摆牌)。

  (3)要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。

  5、参观、娱乐活动

  (1)游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。

  责任人:xxx

  负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员)。

  要求:游览长白山要确保安全,每辆车要配备350兆对讲机I台(共5台),前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处);鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况,要与白山市公安局沟通,协助做好保障工作;车辆进入白山市界,要有白山交警前导车迎接并导,要请白山市局联系3名导游,随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游(拟从政治部内挑选)。

  (2)8月11日晚,举办联欢晚会。

  责任人:xxx

  负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代表团参与的演出计划(请与朝阳分局联系)。

  6、宣传报道

  责任人:xxx

  (1)负责会议摄、录像工作。

  (2)派摄影、录像记者各1人,全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。

  (3)将代表的照片装入相册,录像刻制光盘,在代表返程前交到代表手中。

  7、医疗保障

  责任人:xxx

  门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊,要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车,高山缺氧、爬山困难的实际,备有关药品和医疗器械。

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