会议会场布置方案

来源:会议方案 时间:2016-12-05 编辑:美斌‍ 阅读: 手机版

  会议会场布置方案,开一个会议,会议的现场布置时西药的,下面就是会议会场布置的方案,欢迎参考!

  会议会场布置方案【1】

  第一部分:会场具体情况

  1、会场布置主题:“健康快车”医学研讨会

  2、地点:榕湖饭店

  3、时间:2012年1月5 日-2012年1月7日

  4、主办单位:“健康快车”活动策划部

  5、协办单位:桂林市第二人民医院

  6、会场地形图:

会议会场布置方案

  7、会场周边环境分析:

  该酒店沿湖而建,环境清幽,示意与会者居住与研讨,距离市中心比较近,方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物,且交通方便,不长出现堵车的情况。

  第二部分:会场布置总体介绍

  1、会场布置创意:

  会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题,“还我光明”延续着“健康快车”这些年来在眼科手术的一贯主题,而“新科技医学”是近两年来所推崇的,以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。

  2、会场布置主色系——以素雅的白色为主

  该会议性质为医学研讨会,鉴于医院的是以白色为主,所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调,但是由于“新科技的概念”,会场的布置不会显得很呆板。

  3、会场布置分区:

  1.会议室(图1) 2.茶歇区 3.报到处

会议会场布置方案

  图1—会议室平面图

  第三部分:会场布置

  1、讲台设计:

  讲台:长1米。宽0.5米,高1.5米

  讲台测置于大屏幕前,讲台旁置放一株绿色植物,房间中间靠前位子摆放一张桌子,便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)

  2、与会区:

  该区一共设96个定座位,每排12个座位,共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。

  3、茶歇区布置:

  根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机,沙发,桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。

  4、报到处:

  报到处应设置在进入会场的大门边上,便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌,签到处,领证处(进入会场必须持证)。

  5、整体会场设计:

  工作人员必须着正装,挂工作牌,主持人由“健康快车”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。

  第四部分:道具汇总

  1、96张白色椅子,工作牌10张,横幅(0.6米×8米),工作区桌椅安排根据具体情况安排。

  2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红色的布来装饰,以显得端庄、严肃的气氛,主讲台上摆放鲜花插花,并配备好每个座位一瓶水。

  3、投影仪和大屏幕,屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕,便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。

  4、音响设备布局要合理,使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮,聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。

  5、盆景摆放要恰当,不过过多的摆放到会场中,并且应摆放长青盆景,盆景颜色不能太过鲜艳。

  6、场地最好能够铺上地毯,不仅可以减小走路的噪音,同时也方便了眼睛不好的与会人员,即使跌倒了,也不会受伤。

  7、安排一两位急救的医生和护士,以备受伤、晕倒等突发事件的发生。

  8、会场要注意消防设施的放置,标明安全通道的走向。

  会议会场布置方案【2】

  1、依据会议形式选择地大小(B栋503,2012年3月7日晚上各组派出两人布置)

  2、主席台

  背景:长3米宽1米

  形式:背景写真,呈长方形

  3、主席台布置

  主讲台:鲜花一束(50元)

  主席台前鲜花摆设:班费(预算:50元)

  主席台上席位:摆放与会者姓名牌。桌面铺台布,矿泉水(20元)

  会场席位:对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布

  4、会场位子布置

  房间内将桌椅端正摆放,以教室式摆放布置会场根据桌子的大小而有所不同。

  5、会场标语

  形式:写真,呈椭圆形

  内容:待定

  预算:写真2米共计30元(包括边框)

  6、会场录影、音乐及灯光:本班提供

  矿泉水和必要的食品由专人负责。

  7、会场两个入口布置:盆花2盆(租借),预算20元

  8、会场主入口签到台:台布、资料(含与会代表座次表、会议指导)等本班准备

  9、会议用品准备:文具,纸张,簿册,记录材料,相关文件、布置会场用品和简单的生活服务用品等

  10、总计:200元

  会议会场布置方案【3】

  1.礼堂式:面向房间前方摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。

  湖南会议公司--湖南中铁会议发展有限公司指出其特点:在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅;观众没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。

  2.教室式:房间内将桌椅按排端正摆放或成"V"型摆放,按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同。 特点:可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。

  3.弦月式:房间内放置一些圆形或椭圆形桌子,椅子只放在桌子的一面,以便所有观众都面向屋子的前方。

  4.方形中空式:桌子摆成方形中空,不留缺口。椅子摆在桌子外围。

  5.马蹄形或"U"形:将桌子连接着摆放成长方形,但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放。

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