会议筹备工作方案

来源:会议方案 时间:2016-12-12 编辑:美斌‍ 阅读: 手机版

  会议筹备工作方案,一场会议方案,最主要的就是把时间地点和开会的内容整理好,下面我们就来看看相关的范例吧!

  会议筹备工作方案【1】

  一、筹备领导小组

  组 长:……………………

  副组长:……………………

  成 员:……………………

  二、工作专班

  (一)综合组

  牵头领导:……………………

  组 长:……………………

  成 员:……………………

  主要职责:①负责会议组织安排及各方协调联络工作;

  ②负责检查督促全会的各项筹备工作;

  ③负责起草、报送市政协八届五次全会的请示,并拟定工作方案;

  ④负责政协常委会的工作报告和领导讲话材料、日程、议程、会议主持词、决议起草及送审工作;

  ⑤负责全会材料打印、校对、核审、定稿、收集及装订等工作;

  ⑥负责安排大会期间委员分组讨论的记录及收集、整理工作。

  (二)提案组

  牵头领导:……………………

  组 长:……………………

  成 员:……………………

  主要职责:①负责《提案聚焦》栏目的制作;

  ②负责起草政协提案工作情况报告;

  ③负责协调政府办公室起草提案办理情况工作报告;

  ④负责起草优秀提案表彰决定;

  ⑤负责大会提案的立案审查工作;

  ⑥撰写提案审查情况报告。

  (三)会务组

  牵头领导:……………………

  组 长:……………………

  成 员:……………………

  主要职责:①负责主会场和各联组讨论分会场的落实、布置(含音响、灯光、座次安排)及会场服务等;

  ②负责联系四大家领导出席会议及座次安排;

  ③负责委员证、列席证、工作证及文件袋的制作和填写工作;

  ④负责大会的签到和人数清点报告工作。

  (四)宣传组

  牵头领导:

  组 长:

  成 员:

  新闻中心(含记者站)7人摄影1人

  主要职责:①负责全会前、全会期间的宣传报道;

  ②负责委员专访策划;

  ③负责大会标语的拟订、布置、悬挂及主会场电子显示屏标语的拟定等工作;

  ④负责主会场、分会场记者安排、接洽等事宜;

  ⑤负责会议期间摄影摄像;

  ⑥负责落实大会期间播音。

  (五)后勤保卫组

  牵头领导:……

  组 长:……

  成 员:……

  主要职责:①制定大会经费预算报告;

  ②负责大会食宿地点及委员、列席人员的报到工作;

  ③负责会场、住地的安全保卫、信访及食品安全监督工作;

  ④负责水、电、气保障工作;

  ⑤负责列席人代会的车辆安排和调度;

  ⑥负责全会期间道路交通秩序的维护及主会场停车区域的划定;

  ⑦负责做好医疗服务工作;

  ⑧负责报销农民委员的差旅费及误工补助费;

  ⑨负责会议用品的采购等工作。

  会议筹备工作方案【2】

  一、组委会及其办公室

  本届会议由农业部和浙江省人民政府共同主办、中国农科院茶叶研究所和浙江省农业厅共同承办。

  组织委员会及其办公室具体组织机构及成员如下:

  (一)组委会

  (二)组委会办公室

  承办单位:

  组委会办公室设在中国农科院茶叶研究所。

  二、会议基本框架

  第18届会议的基本框架由三部分构成,即:粮农组织会议、中国茶叶生产与消费论坛和名优茶叶展示。

  粮农组织会议时间为5月12-13日注册、14-16日开会;

  中国茶叶生产与消费论坛为5月11日注册、12-13日开会;

  名优茶叶展示为5月11日进场布展,12~15日对外展示。

  (一)粮农组织政府间茶叶工作组第18届会议。

  根据粮农组织对本届会议日程的安排,第三天安排半天参观,拟参观中国茶叶博物馆、中国农科院茶叶研究所、杭州西湖龙井茶生产基地。

  会议期间安排两次晚宴和一次晚会,即开幕当天晚上由农业部领导宴请迎宾,并伴茶艺表演(请福建省农业厅安排);

  第二天晚上观看大型茶文化歌舞(由浙江省农业厅安排);

  第三天晚上由浙江省政府领导宴请送行。

  (二)中国茶叶生产与消费论坛。

  由中国茶叶学会举办,并负担会议费用。

  邀请外国代表团和国内有关单位参加(外国代表团请粮农组织一并通知)。

  会议内容如下:

  1、中国茶叶生产与消费(农业部种植业管理司报告)

  2、中国绿茶产业发展现状(浙江省农业厅报告)

  3、中国青茶(乌龙茶)产业发展现状(福建省农业厅报告)

  4、中国黑茶(普洱茶)产业发展现状(云南省农业厅报告)

  5、中国茶叶质量安全及其管理体系(中国农科院茶叶研究所报告)

  6、中国茶叶科研体系及其研究进展(中国农科院茶叶研究所报告)

  7、中国茶叶加工与深加工现状(中国农科院茶叶研究所报告)

  8、中国茶文化的历史与未来(中国国际茶文化研究会报告)

  9、中国茶叶在摩洛哥(邀请摩洛哥茶叶协会主席介绍)

  10、中国茶叶在日本(邀请日本友人介绍)

  11、中国茶叶在美国(邀请美国茶叶协会主席介绍)

  12、5个产茶大县和3个茶叶龙头企业典型发言

  (三)名优茶叶展示。

  在会场对面大厅组织布置1000平方米的我国名优品牌茶叶展示厅,供会议代表休息时参观和品茗。

  费用由参展企业自行负担。

  三、中国代表团代表组成

  中国代表团由20人组成,种植业管理司司长任团长。

  代表分配如下:农业部机关3人(团长1人、种植业管理司1人、国际合作司1人)、商务部2人(含中国食品土畜产商会1人)、中国农科院3人(院领导1人、茶叶所2人)、中华全国供销合作总社杭州茶叶研究院1人;

  浙江省农业厅2人,福建、云南、四川、湖北、湖南、安徽、广东、广西等主产省区农业厅各1人,杭州市政府1人。

  四、进度安排

  12月下旬:召开部长办公会研究成立组委会,讨论筹备方案;

  部发函给浙江省政府、浙江省农业厅和杭州市政府,商请派有关领导参加组委会;

  派人去杭州考察落实会场和代表住宿酒店,并填清粮农组织会议秘书处发来的《信息表》并返回;

  1月上旬:宣布成立组委会,公布组委会及其办公室负责人名单,并明确承办单位;

  给中华全国供销合作总社杭州茶叶研究院发函,商请提供代起草的国际绿茶标准草案;

  以部名义给各产茶省农业厅及有关单位发文,通知粮农组织政府间第18届茶叶工作组会议召开的具体事宜及举办中国茶叶生产与消费论坛。

  同时抄送外交部、海关、质检总局、边防局;

  1月中旬:承办单位向组委会报送具体筹备实施方案;

  向粮农组织发送《中国茶叶生产与消费论坛通知》代拟稿,以及会后旅游产品介绍;

  1月下旬:组委会办公室开会,听取承办单位工作汇报;

  2月下旬:组织修改、论证国际绿茶标准草案,并译成英文本;

  3月上旬:部发文组织参加粮农组织政府间茶叶工作组第18届会议的中国代表团;

  3月中旬:组委会办公室开会,听取承办单位工作汇报;

  4月上旬:向粮农组织政府间茶叶工作组会议秘书处提交国际绿茶标准草案英文本;

  5月上旬:召开组委会,听取筹备工作的全面汇报。

  会议筹备工作方案【3】

  一、会议时间:×××年××月××日×:?×,会期半天

  二、会议地点:县人口计生委会议室

  三、参会人员:县委常委,县政协主席,县人大党组书记;

  市委驻县组织员,县级理论教员;

  各乡镇 党委书记,分管党务的副书记;

  县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);

  ××中、职中、进修校党组织主要负责人。

  四、会议主持:××

  五、会议议程:

  1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;

  2、县委常委、纪委书记××传达省、市纪委全会精神,总结安排全县党风廉政建设和统战工作;

  3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;

  4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;

  5、颁奖表彰

  (1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名,二等奖×名,三等奖×名),

  (2)对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖,

  6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

  7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;

  8、县委书记××作重要讲话。

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