会议方案

公司季度会议方案

时间:2022-12-07 10:11:33 炜玲 会议方案 我要投稿

公司季度会议方案(精选10篇)

  为了确保工作或事情顺利进行,通常会被要求事先制定方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。我们应该怎么制定方案呢?下面是小编为大家收集的公司季度会议方案(精选10篇),仅供参考,大家一起来看看吧。

公司季度会议方案(精选10篇)

  公司季度会议方案 篇1

  一、会议时间

  20xx年3月9日(星期五全天)

  20xx年3月10日上午(星期六)

  二、会议内容

  1、总结20xx年度教学工作

  2、安排部署20xx年教学工作目标和任务

  3、加快推进评估建设工作

  三、会务组工作安排

  会务组由院长办公室、教务处、宣传部、后勤管理处等部门人员组成,分工如下:

  (一)会议总协调:

  卢凤鹏池涌

  (二)会议秘书组:

  组长:

  成员:

  主要负责会议日程安排、会议文件编写、会议总结材料汇编、印制、分发、会议记录等工作。

  (三)会议后勤保障组:

  组长:

  成员:

  主要负责会场布置、茶水供应、交通工具等工作。

  (四)会议宣传组:

  组长:陈永

  成员:宣传部全体人员

  主要负责会议录像、摄影、联系省市主流媒体宣传报道等工作。

  四、参会人员

  (一)20xx年3月9日上午

  1、校领导

  2、全体处级、科级干部

  3、20xx年度优秀教师

  4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书

  5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士

  6、无教学任务的教职工

  7、学生代表(每个学院2人,由各学院负责通知)

  8、教学督导团成员

  (二)20xx年3月9日下午

  1、校领导

  2、全体处级、科级干部

  3、20xx年度优秀教师

  4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书

  5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士

  6、教务处全体工作人员

  7、教学督导团成员

  (三)20xx年3月10日上午

  1、全校教职工

  2、学生代表(每个学院5人,由各学院负责通知)

  五、会议要求

  (一)考勤纪律要求。

  (1)凡参会人员以部门为单位到所划定的.区域就坐,不准请假,不迟到,不中途离场。部门主要负责人严格考勤,会后将考勤上报院长办公室。

  (2)会议(星期五全天、星期六上午)的考勤情况与个人业绩、绩效工资挂钩,并与各部门、各学院综合考核挂钩。

  (3)所有科级以上干部如有课,请及时做好调、停课的安排。

  (二)会场秩序要求。

  (1)请提前十分钟进入会场。

  (2)请将手机关闭,或调到振动状态。

  (3)认真做好记录。

  (4)不得在会场中随意走动,不得高声喧哗。

  公司季度会议方案 篇2

  一、活动目的

  为了丰富员工的业余生活,在紧张的工作之余能够充分放松,促进加深员工之间的交流和沟通,增进团队意识,同时体现团结协作和互帮互助精神,增强员工的凝聚力和归属感,进一步加强xx公司的企业文化建设,特择取2013年x月x日举办室内休闲团队小游戏活动体现公司的人文关怀。

  二、季度活动时间安排

  8月24号(周六)下午6点钟(晚餐后)室内小游戏活动(宁波xx公司会议室)

  9月07号(周六)下午6点钟(晚餐后)篮球比赛活动(公司内娱乐场地)

  9月28号(周六)下午6点钟(晚餐后)室内互动小游戏(宁波xx公司会议室)

  10月12号(周六)下午6点钟(晚餐后)台球比赛活动(公司内娱乐场地)

  10月26号(周六)下午6点钟(晚餐后)茶话表演会活动宁波xx公司会议室)

  11月09号(周六)下午6点钟(晚餐后)乒乓球比赛活动(公司内娱乐场地)

  11月23号(周六)下午6点钟(晚餐后)茶话故事会活动(宁波xx公司会议室)

  12月14号(周六)下午6点钟(晚餐后)羽毛球比赛活动(公司内娱乐场地)

  12月28号(周六)下午6点钟(晚餐后)室外互动游戏(公司内前方空地)(时间地点暂定,若有改变及时调节)

  三、参加人员

  公司全体行政人员

  四、活动流程

  室内小游戏活动:

  1.参加人员:全体行政人员

  2.时间地点:8月24号下午6:00,二楼会议室

  3热身阶段:

  一个游戏主持者(暂定为xxx),选2个人在活动开始的时候表演节目(唱歌或者魔术),先把活动气氛提升起来。

  4.开始组队

  8-10个人组成的小组,我们要打破大家自由组队的传统观念,具体操作是:大家围成一个大圈的前提下,让大家以“1、2、3、4”循环报数,每个报到相同数字的员工自然地形成一个临时组成的小组(该小组形成后,下面的活动就要以此为单位同步进行),这样有利于大家能迅速地融合到一起,也方便我们团队精神的培育与构建。

  5游戏内容:

  1.猜人名

  名人一定家喻户晓,但不一定来自现代还是古代,不一定来自政界还是娱乐圈,还可能是名企高管,或者是奥运会冠军。准备四顶写有名人名字的高帽,每队选派一名代表参加。游戏规则:

  1、在前面摆四个椅子。

  2、每组代表为名人坐在椅子上,面对小组的队员们。

  3、主持人给坐在椅子上的每一位名人戴上写有名人名字的高帽。

  4、每组的组员除了坐在椅子上的自己不知道自己是什么名人,其他人员都知道,但谁都不能直接说出来。

  5、从1队代表开始猜,开始,他必须要问封闭式的问题如“我是..吗?”如果小组成员回答YES,他还可以问第二个问题。如果小组成员回答NO,他就失去机会,轮到2队发问,如此类推。小组成员除了“YES”和“NO”不准进行其他提示,如有违规,直接淘汰。

  6、谁先猜出自己是谁者为胜。(用时20分钟)

  7、最先猜出来者有小礼品奖励(棒棒糖),最后猜出来者要受到惩罚

  惩罚名称:钓青蛙:

  被惩罚的人要蹲在地上,用嘴去咬住有惩罚实施者用绳子吊着的棒棒糖,不允许完全站起来,也不允许用手,更不能袭击钓青蛙的人(犯规者吐出棒棒糖重新钓有你自己的口水哦)活动目的:

  训练一线管理人员,或参加培训的销售人员熟练使用封闭式问题的能力,利用所获取的信息缩小范围,从而达到最终目的。该训练让学员在寻求YES答案的过程,练习如何组织问题及分析所得到的信息。

  游戏深思:

  1、你认为哪一位名人提问者最有逻辑性?

  2、如果你是名人,你回怎样改进提问的方法?

  3、锻炼提高员工们的.逻辑性和思维灵动性。

  4、小游戏:

  游戏名称:刮大风

  游戏内容:

  这个游戏适合人多时玩,每个人都有一把椅子坐,还有一个人没有位子坐,然后这个人就被指定为这一局的主持人,也称施风者,施风者开始刮风,刮什么风全由他定。比如他说“今天刮大风啊,刮今天穿白色袜子的人”,那所有坐着的穿白袜的人必须起身换个位子,主持人就可以趁机坐下,必需要有一个人没位子。

  这时候就换他刮风了,要想调动所有人的话,可以刮“所有的男生和女生”,“吃过早饭的人”;

  也可以刮“钱包里有女朋友照片的人”之类。有人会不知所措,突然发觉自己是被刮的人之一,然后像无头苍蝇一样乱撞。

  活动目的:

  训练员工的反应敏捷速度,对于经常坐办公室人员来讲,很多肢体行为比较麻木迟钝,这个游戏可以很好的提高员工的行为敏捷性和思维灵活性。

  奖惩措施:

  反应慢没位置坐的人就是要被惩罚的人,在做游戏之前,每个人都要写张小纸条,上面写上自己想问的问题,但是尺度不能太大哦,或者写上要惩罚别人去做的事情,(类似于真心话大冒险)被惩罚的人先去抽出一张,然后主持人念出来被惩罚者就要去回答主持人抽出的任何问题,或是任何惩罚的事情。(惩罚纸条抽完,游戏结束)

  疯狂的设计

  一、游戏类型:益智型、团体合作型

  二、游戏目的:增强组员的团体合作能力

  三、游戏人数:至少两个小组,每组10人左右

  四、游戏道具:小纸条、笔(工作者提前准备)

  五、游戏规则:

  第一轮:小组成员派一个代表抽出一个工作者提前准备的26个字母中的两个,然后用最短的时间摆出这个字母。

  第二轮:小组成员派一个代表抽出一个工作者提前准备的一个单词,然后用最短的时间摆出这个单词。

  六、游戏时间:

  30分钟

  公司季度会议方案 篇3

  20xx年2月13日,将召开xx年销售工作会议,通过行业形势,总结全年度的销售工作,找出工作中的得与失,统一思想认识,明确xx年的销售工作的`重点与方向。

  一、会议主题

  xx年度公司销售工作会议

  二、会议时间

  xx年2月13日08:30-11:30

  三、会议地点

  公司一楼多功能厅

  四、参加人员:

  1、总经理徐副总黄副总总调

  2、市场部全体人员

  3、国贸部全体人员

  4、公司各部门主管

  五、会议内容:

  1、总经理分析行业形式,总结xx年公司销售工作思路,作xx年销售工作规划,并宣布xx年销售指标与销售政策(各种奖励政策)

  2、电子件各办事处作xx年销售业绩汇报

  3、表彰xx年销售先进人员

  六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额:

  对xx年度销售的先进进行表彰奖励,奖项设置及奖励金额为:

  1、电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万:1名(奖励为8万元);

  2、电子件销售和货款回收两项指标同时完成:3名(奖励为3万元);

  七、会场布置:

  1、签到表(2张)

  2、会议室宣传横幅:xx年度销售工作会议----暨xx年度销售先进表彰大会;

  3、会议ppt;

  4、奖牌制作(六张):xxx同仁,在xx年度销售工作中,表现突出,成绩显著,被评为xx年度公司销售精英。

  特发此证,以资鼓励!

  5、台花(一盆);

  6、礼炮(两只);

  7、花环(六束);

  八、注意事项:

  1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服,佩戴工作牌;

  2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席;

  3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序,确保会议圆满成功!

  公司季度会议方案 篇4

  20xx年,公司在各方面做出了突出业绩,展现了饱满的热情、高度的凝聚力,提高了公司的综合实力和市场竞争力。为总结过去,表彰先进,规划20xx年的.工作,经公司董事会研究决定召开年度总结表彰大会。为将此次会议开的圆满成功,特拟订如下筹备方案:

  一、会议主题与议题

  扩大市场占有率,提高市场效益,加强公司核心竞争力。总结过去,表彰先进,规划未来。

  会议议题:

  (一)公司年度工作总结

  (二)规划20xx年工作

  (三)表彰先进

  二、会议名称

  天地公司20xx年度总结表彰大会

  三、会议议程

  会议由主管副总经理杨乐裕主持

  12月24日上午:

  (一)特邀嘉宾发言

  (二)技术开发部年度工作总结

  (三)销售部年度销售工作总结

  (四)公关部产品市场调查报告

  下午:

  (一)客户代表发言

  (二)优秀代表发言

  25日上午:

  (一)总经理年度总结

  (二)表彰先进个人和先进集体

  下午:

  分小组讨论公司2009年工作计划

  四、会议时间、地点及会场布置

  会议时间:20xx年12月24日-25日

  会议地点:天地公司大会议厅

  会场布置标准:庄重热烈、朴素大方

  会场布置:整个会场设置成教室型,会议代表区设置200个座位,前3排30个座位为表彰对象区,各代表团按顺序入座。

  主席台帷幕用中国红,悬挂红底白字的大会会标,桌布为大红色,座位签用粉红色纸张打印,置于座位左上角,主席台周边要用的鲜花装饰,对面悬挂一幅富有号召力的横标;发言台位于主席台右侧用鲜花装饰。

  五、会议代表

  总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优秀职员和团体、特邀嘉宾共计200人。

  六、会场设备和用品的准备

  准备会议所需的摄像机、白板、投影仪、电脑、音像设备、录音设备、应急设备等由前台秘书准备。

  七、会议筹备机构

  大会设置会议筹备委员会,由副总经理苏琪担任会议筹备委员会主任,下设办公室、秘书组、会务组、宣传组、后勤组、财务组、安全组共七小组,各部门职责人员如下表:

  会议筹备小组分工表

  八、会议文件材料准备

  (一)技术开发部、销售部工作总结(各部门秘书)

  (二)公关部产品市场调查报告(公关部秘书)

  (三)特邀嘉宾、客户代表发言

  (四)发言、优秀代表发言

  (五)总经理发言公司20xx年度工作总结(总经理秘书)

  (六)颁奖嘉宾及获奖者名单(人事部秘书)

  由总经理办公室秘书督促文件资料到位并负责所有文稿的审核。

  九、会议住宿、餐饮及备用车辆

  住宿餐饮统一安排在枫林宾馆,安排组委会人员在枫林宾馆3楼。安排应急备用车辆两辆,甲流期间安排隔离房和医护人员。

  公司季度会议方案 篇5

  一、全程服务项目

  1、展会策划:各类展览会、交易会、博览会的策划、组织及运作。

  2、承办各型企事业机构的专题会议、年会、礼仪、开业庆典、酒会、展示会等。

  3、承办在华的国际会议,包括行业、专业或专家会议等。

  4、组织出国参加各类会议、预约会见、参观、访问等活动。

  5、承办各公司(厂矿)业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会等。

  6、承办各种类型商务考察会议。

  7、培训类会议计划实施。

  8、承办按照客户自订策划方案举办的会议活动。

  二、单项服务项目

  1、会务服务:协助主办单位选择会议场所,为代表提供礼仪、公关、文秘服务,会议协调管理工作。

  2、展览展示:展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁等。

  3、会议接待:为参会代表提供接送站服务、会议代表签到服务。

  4、酒店预定:以优惠价格提供国内酒店预定服务,代订各地优惠客房。

  5、用餐安排:以特惠价格安排特色的餐饮服务,优价代购当地土特产。

  6、票务服务:为参会代表提供各地返乘飞机票、火车票、船票预订服务;会务展品的托运代办,会议代表考察旅游结束地的.善后服务。

  7、娱乐安排:为代表安排富有当地特色的娱乐、活动项目。

  8、会后参观、访问、旅游、考察等后勤服务。

  公司季度会议方案 篇6

  一、会议主题:

  xx公司年终总结大会

  二、会议时间:

  12月31日下午14点00分至21点30分

  会议时间:14:00——17:30

  晚宴时间:18:00——21:30

  三、会议地点:

  西国贸酒店一层多功能宴会厅

  四、会议参会人员:

  公司全体员工(41人)

  五、会议流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一)年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

  (二)晚宴安排18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

  18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。19:00—21:00娱乐时段:文艺节目(2—3个节目)

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(2—3个节目);

  游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;文艺节目(2—3个节目)

  游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

  游戏5:踩气球;用具:100个气球游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的.卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念

  六、会议准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京七分公司年终总结会”(条幅规格:)

  (三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

  七、会议筹办任务

  任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)

  公司季度会议方案 篇7

  拟召开区领导小组工作会议,现制定会议方案如下:

  一、会议时间和地点

  1、时间:xxx

  2、地点:会议室(x路x号1号楼三楼)。

  二、参会人员

  1、区x领导小组全体成员:

  2、相关单位列席人员:

  总计:xx人。

  三、会议议程

  会议主持人:陈x主任

  1、解读xx文件;

  2、审议《x实施方案》;

  3、审议《管理办法》;

  4、审议各部门落实具体措施;

  5、局领导作会议总结。

  四、会议材料准备

  1、办公室负责准备议程1—3所涉及的各项材料;

  2、各部门负责准备议程4所涉及的`材料。

  五、会务工作

  1、办公室负责安排会议时间并发布会议通知;

  2、后勤处负责会场安排与服务(需调试会场投影设备);

  3、待审议的会议材料由各部门负责准备。

  公司季度会议方案 篇8

  一、活动目的:

  1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;

  2、通过展示和推介等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

  3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

  二、会议主题:冬天,让我们感动上帝

  ——摩托20xx年半年营销工作会议

  三、会议时间:

  20xx年x月27日——x月29日

  四、会议地点:

  君临大酒店

  五、参加人员:

  1、代理商总经理或操盘手:55人(含代理商10人);

  2、代理商财务主管:20人;

  3、公司高层领导:15人;

  4、销售公司:20人(含事务所总经理);

  5、工作人员:10人;

  6、合计:120人。

  六、会议内容:

  (一)经销商会议

  1、董事长分析行业形势,提出xx公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

  2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

  3、余x助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

  4、缪宣贯20xx年摩托上市营销方案

  5、温宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案

  6、奚x宣贯20xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

  7、分组讨论

  (二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

  1、销售公司总经理宣布20xx年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。

  2、董事长给先进颁奖

  3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

  4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

  5、代理商现场订购等离子摩托车

  6、销售公司总经理公布代理商获奖结果

  (三)参观xx公司产品展

  (四)联欢晚会

  七、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额:

  对20xx年8月—20xx年7月等离子摩托销售的先进进行表彰奖励,奖项设置及奖励金额为:

  1、等离子摩托车销售先进奖:3名(第一名奖励8万元,第二名奖励6万元,第三名奖励5万元,奖品为摩托);

  2、等离子摩托车推广先进奖:1名(奖励5万元,奖品为摩托)会议策划方案范本

  3、等离子摩托车网络建设先进奖:1名(奖励5万元,奖品为摩托)

  4、等离子摩托车销售比率先进奖:1名(奖励5万元,奖品为摩托)

  共奖励6名,奖励金额约:34万元

  八、现场订购优胜奖项设置及奖励金额:

  对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励,奖项设置及奖励金额:

  第一名:奖励现金4888元

  第二名:奖励现金3888元

  第三名:奖励现金2888元

  第四名:奖励现金1888元

  第五名:奖励现金888元

  合计:14440元

  九、会场布置

  1、签到台(1个):

  布置在酒店门口

  2、指示牌(3个):

  酒店提供(其中1个放于酒店门口,1个放于会议室门口,1个放于餐厅门口)

  3、会议室桌椅摆放:

  大会:采取课桌式摆放,准备投影仪和屏幕,座式麦克风:2个;会议策划方案范本

  讨论:采取圆桌式,无线麦克风:2个

  4、会议室背景喷绘:冬天,让我们感动上帝

  ——摩托20xx年半年营销工作会议

  5、会议室宣传横幅:

  左:

  右:

  6、宣传展板:若干

  布置在大厅和会议室

  十、组织及分工:

  (一)领导小组

  组长:余x:负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;

  副组长:张x:负责新车准备、试装、检测,具体分管产品技术组;

  副组长:郑:负责活动策划、会场布置及会务工作。

  成员:缪、奚、温、范x、杨x、事务所总经理

  (二)分组及工作职责

  1、策划布置组

  组长:郑

  成员:温、陈、欧、蒋

  工作任务:

  1)负责完成活动策划方案的'拟写;

  2)负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作(包括等离子摩托车形象店的布置);

  3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放;会议策划方案范本

  4)负责奖牌的设计制作;

  5)负责代理商礼品制作;

  6)负责等离子推广手册设计印刷;

  7)负责活动全程摄像、摄影和合影;

  2、产品技术组

  组长:张x

  成员:周x、姚

  工作任务:

  1)负责将等离子新车型及摩托车配件准备齐全;

  2)负责等离子新车型及摩托车的生产及全面的检查、调试,确保无误;

  3)负责将等离子新车型及摩托车运送到会议现场并摆放到位;

  4)负责车辆现场的檫拭和清洁;

  5)负责会议期间参展产品的管理;

  6)展会结束后,负责将参展产品运回公司。

  3、会务组:

  组长:奚

  成员:杨x、姚、赵、范x、王、事务所总经理

  工作任务:

  1)负责各种物资的采购和准备;

  2)负责代理商邀请函(回执)准备、寄发;

  3)负责酒店联系及参会人员,住宿、饮食安排;

  4)负责会议室安排;

  5)负责代理商的接待和陪同;

  6)负责参会人员接送;

  7)负责各种资料的准备、装袋和发放;

  8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;会议策划

  十一、筹备工作计划

  十二、费用预算

  1、房费:49500元

  330元/间×50间×3天=49500元

  2、餐费:60000元

  1200元/桌×12桌×5餐=720xx元

  3、烟、酒水:15000元

  4、会议室:8000元(租赁费含音响、话筒)

  5、布置费:15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)

  6、晚会费用:5000元

  7、代理商礼品及奖牌:14600元

  8、现场订购奖金:14440元

  9、不可预计费用:6460元

  费用总计:20xx00元

  十三、注意事项:

  1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;

  2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。

  3、会议期间公司人员必须统一着装,佩带工作牌;

  4、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席;

  公司季度会议方案 篇9

  一、会议主题

  面对机遇,20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施,并取得突出成效。挑战未来,为了在下半年里取得更大的突破,我们要总结前期工作的经验,齐心合力,共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。

  二、会议的时间、地点

  会议时间:20xx年9月26日

  上午9:00——11:30下午3:00——5:00

  会议地点:华天大酒店会议厅406

  三、参加会议人员

  参加会议的人员包括:总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员

  四、会议议程

  会议由副总经理主持

  (1)销售部部长对上半年的`销售情况做出总结

  (2)总经理对这半年的销售情况和相关报告

  (3)其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结

  五、接待规格

  对等接待

  六、会议材料的准备

  销售部的销售报告表

  总经理的报告

  各部门代表的报告

  副总经理的总结报告

  公司上半年的销售计划和销售总结表

  七、会议经费预算

  捌万柒仟叁佰元整。

  公司季度会议方案 篇10

  第一部分:会前准备

  1、人员分工

  2、场地准备

  3、物品准备

  4、会场布置

  第二部分:现场部分

  1、现场工作流程

  2、会前准备工作

  3、顾客入场登记(发布促销信息及会议流程)

  4、会议正式开始前(1、促销员与顾客的沟通2、公司商品的宣传广告视频等)

  5、开场白(见主持人串词)(6、文艺表演)

  6、专家演讲(7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等)

  8、商品促销信息发布

  9、咨询、促销、签单(十一、现场抽奖)

  第三部分:会后部分

  一、送宾(一视同仁)

  二、顾客服务管理(新客、未购买者继续跟进服务)

  三、会后总结

  会销流程具体细节

  (一)会前部分

  顾客在会上能否产生购买,有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。

  因此,会前部分是会销活动的重点部分,主要包括:

  1、宣讲专家的联络;提前预约、有效沟通协调。

  2、会议时间地点的选取,综合考虑天气、方便等因素。

  3、顾客的通知;新客与老客比例合适,提前短线通知,电话预约,电话确认等。

  提前给各促销员及医务人员派发任务,保证到会人数和效果。

  4、会场的布置,现场人员的分工。

  5、奖品、宣传资料等物料的准备到位,会前预估销量准备商品。

  (二)会中部分

  1、需准备物品:

  笔记本电脑一台:制作好幻灯片,录像,并保存好相关培训资料。

  数码相机一台:现场照像及录制。

  登记表:为现场来的客户进行登记。

  条幅:挂在联谊会会场的四周。

  胸卡:工作人员佩带。

  展板和写笔:用于讲师写东西。

  抽奖箱:放置抽奖券。

  小礼品:给现场客户发放。

  会议程序:

  1、会务人员全部提前准时到会场。

  2、各部门自我检查,了解本部门应到人员情况,物品准备情况,机器设备情况等。

  3、会前动员:着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊,讲完后大家相互击掌。

  4、工作人员站在门口欢迎客户入场,一定要显的隆重;

  迎宾、签到

  规范迎宾登记顾客详细资料,特别是对待陌生销售时,员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话,以确认顾客的电话是否真实。

  同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流,尽快熟悉。

  引导入场

  将顾客领到指定人员的位置上,因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置,所以在顾客到会场后,一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。

  5、客户到来后,由主持负责,如有录像可放一些相关商品的录像资料,先让早到的客观看,达到一个好的气氛。

  6、主持人开场白;开场前注意提醒顾客去洗手间,并且再次确认麦克风、音响、VCD是否好用。

  开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。

  7、娱乐节目或小游戏,让我们的工作人员和全场顾客全部参加,再次让气氛活跃起来。

  主要是通过游戏来调动顾客的情绪,缓解因听讲座而带来的困倦感、消除顾客的戒备心,以促进销售。

  8、宣讲专家开始讲座:商品讲解。

  由主持人借助专家讲座中提到的专业物质,提出本品牌商品与其它商品牌有何不同,有何优势。

  9、核心顾客发言:(每个发言客户发放一些小礼品,发言时间控制在两分钟左右。

  )说明:会议营销中的重要环节。

  顾客说服顾客,要求员工要对发言的`顾客事先做好沟通,确认他可以到会,并且介绍给主持人认识,了解。

  顾客的发言要求简单,质朴,不要有过多的修饰,时间最好控制在三分钟左右。

  在会场准备三、四个核心顾客为宜。

  10、有奖问答

  针对顾客关注的问题,和我们希望顾客记住的问题,提出一些简单明了的问题,为了是加深顾客对商品的印象。

  11、宣布好消息

  具体的好消息主要是现场的优惠政策。

  主持人的语言要重点放在优惠政策的难得。

  由主持人宣布促销活动政策,然后所有促销人员全部到达现场,按分工的内容开始与顾客沟通促销商品。

  12、对现场定购的客户,主持人一定要大声叫出来,让所有人都知道,并告诉额外奖品。

  此活动一直到结束全部要围绕定单进行,销售商品的过程也是造势的过程。

  售出的商品员工一定要找理由将顾客留住,最好可以现场演示,制造场效。

  中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目。

  13、促销活动(大概半个小时)结束后,可举行一次抽奖等)

  (三)会后的售后服务跟进

  售后服务

  电话跟踪(包括业务员咨询专家):

  亲情跟踪:联谊会上未购商品的顾客两天内回访,进一步探求顾客未购原因并做相关解释,借专家的势进行深入沟通,力争促成购买。

  回访跟踪:询问情况(若购商品了解使用方法,是否有投诉抱怨并作解释)回访时间第一次从购物之日起一周内,第二次回访时间,即首次回访后一月内;会后总结

  总结的内容包括:通报销量,到会人数,销售冠军,到会率最高的员工,可以给予一定的鼓励。

  会议尽量简短,以先表扬,后建议、批评为好。

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