一个完整的会议方案

会议方案 时间:2017-06-08 我要投稿

  一份完整的会议策划方案应该怎么写?下面小编给大家分享一份完整的会议方案范文,仅供参考。

  会议方案范文【1】

  一、大会策划

  1.与会人员与单位

  本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。

  落实名单,确定人数。

  2.时间〈日程〉、地点

  根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。

  3.会议主题与内容

  确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。

  是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

  4.拟订会议日程

  会议程序。

  5.经费预算

  场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

  6.组织机构

  成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

  形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。

  二、大会日程

  1.到会人签到,发会议资料。

  2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。

  3.供应商客户代表发言。

  4.受表彰者发言。

  5.政府领导讲话。

  6.到会人员合影。

  7.安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。

  8.宴请。

  9.如有可能,安排一些轻松的联谊活动。

  会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。

  —定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。

  祝策划、活动成功,展现自已才华!时间光阴似箭,我们青协走了无数风风雨雨路,攀越种种困难的高峰,终于迎来了一岁的生日,从刚刚成立到现在一年里,我们的志愿者们步入社区,走进敬老院,从事着多种爱心服务。

  回首协会成立一年来的成长历程,一支由学生组成的队伍,一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质,秉承“爱国守法、诚信知礼,艰苦奋斗、自强不息”的优良会风,在学校的领导下,在全体志愿者们的共同努力下,各种活动都开展的有声有色,从成立到敬老院探望,从那次环保活动到现在,每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅 。

  大型会议策划方案【2】

  日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。

  作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。

  于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:

  活动主题:

  主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动

  副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

  横幅:了百姓心愿圆人类梦想

  关爱时时有援助处处在

  为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康

  活动宗旨:

  为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。

  活动目的:

  让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。

  树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。

  活动目标:

  1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。

  2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

  3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。

  4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。

  为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。

  如:

  时间 事项

  07:00 盘点清查各种物品的准备情况。

  07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

  07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。

  07:50 到达会场,开始会场外的布置。

  08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。

  09:10 会场布置完成,相关人员待命。

  09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。

  09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

  09:50 播放视频

  09:55-10:00 幕后音

  10:00-10:05 开场白

  10:05-10:07 护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”

  10:07-10:20 领导一讲话

  10:20 鲜花

  10:20-10:22 护卫领导一退场播放“退场音乐”

  10:22-10:25 主持

  10:25-10:27 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”

  10:27-10:35 领导二讲话

  10:35 鲜花

  10:35-10:37 护卫领导二退场播放“退场音乐”

  10:37-11:10 专家演讲:《拥抱健康时代》

  11:10-11:30 演示产品

  11:30-11:40 试点代表受赠,领导授匾/授牌

  11:40-12:00 受赠代表讲话(4位)

  12:00-12:05 领导退场播放“会后音乐”

  12:05-12:15 代表入席午餐宴会

  12:15-12:20 组委会领导:祝酒词

  12:20-13:30 午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动

  13:30-14:00 欢送嘉宾出场

  14:00 会场清理

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