会议方案一般包括什么问题

来源:会议方案 时间:2017-07-21 编辑:曾铭 阅读: 手机版

  一个良好的会议流程能保证会议的成功,达到好的会议效果。下面是小编为大家整理的关于会议流程文章,欢迎大家阅读!

  会议的一般流程

  1、沟通

  我们与主办方进行初步沟通,并就主办方提出的问题提出预案供选择,推荐合适的会议型酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等。

  2、策划

  根据你的想法和要求,为你提供可行性方案,并对方案做进一步沟通,力求以达到会议主办方的预期效果。

  3、考察

  根据需要安排客户进行实地考察,对我们推荐的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备等细节进行评估,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行探讨,大致明确双方的责任与义务。

  4、确定

  对预案及服务流程进行进一步推敲,把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。

  5、执行

  协议一旦签署必须严格执行,以保证各项工作的顺利进行;若在此期间,会议方需要提供原来协议之外的服务视为协议的延伸,需要签订临时协议,临时协议允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

  6、结算

  双方财务人员认真核对各类单据明细,严格按照协议执行核算会议的一般流程、会议的主要类型、会议的组织策划会议的一般流程、会议的主要类型、会议的组织策划。

  会议的主要类型

  销售会议:一般是为了宣布开始销售某种产品或销售期限。

  例如季度销售会议,或者是对前一个销售期间进行总结和表彰。

  年会:可以是公司股东大会,也可能是行业协会每年一次的会员大会。

  产品发布会:是为了向专业群体和消费者介绍和推广某一新产品会议。

  研讨会:是为了提供信息和讨论该信息而举办的会议。

  研讨会一般让与会者相互交流并有意见反馈。

  专业会议:是就某个领域的问题进行讨论、咨询和交流信息而召开的会议

  一般包括主会和讨论问题、解决问题的小组会议会议的一般流程、会议的主要类型、会议的组织策划素材库。

  奖励会议:是为了员工分销商或客户的出色工作表现进行表彰奖励。

  培训会议:一般要用至少一天,多则几周时间开展培训活动的会议。

  这类培训需要有特定的场所,培训内容高度集中,由某个领域的专业培训人员教授,而且通过培训要实现某些目的和目标。

  会议的组织策划

  会议的一般流程、会议的主要类型

  [第一步]--|明确会议需要做些什么|

  [第二步]--|确定由谁筹划会议,策划者的职责及任务|

  1.会议筹划者的职责

  2.会议筹划者的任务

  [第三步]--|明确会议目的和目标|

  [第四步]--|保持沟通|

  [第五步]--|进行会议预算|

  1.制定财务目标

  2.制定预算

  [第六步]--|安排会议召开日程|

  [第七步]--|选择最适合召开会议的酒店|

  1.列出可供选择的清单

  2.选择合适类型的场所

  [第八步]--|邀请相关领导、专家与会|

  [第九步]--|邀请相关人员参加会议,并做好回执统计工作|

  会议策划后的组织工作

  [一]--|提供会务组人员的安排|

  [二]--|提供会议资料的印刷|

  [三]--|提供会议资料、器材的存放及摆放|

  [四]--|根据需要提供会议召开的庆典服务。

  充气拱门、门前横幅、氢气球等|

  [五]--|提供会议中特殊要求的视听设备|

  [六]--|提供会议人员的胸卡制作|

  [七]--|根据会议性质和规模安排会议室的布置|

  [八]--|为会议室提供会议标语、及各种指示牌|

  [九]--|邀请相关人员参加会议,并做好回执统计工作|

  [九]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|

  [十]--|提供会议人员的酒店房间分配、签到工作|

  [十一]--|会议期间提供茶水、矿泉水等饮料|

  [十二]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|

  [十三]--|提供会议要求,提供礼仪小姐、翻译人员服务|

  [十四]--|安排与会议人员餐饮|

  [十五]--|为会议安排活动|

  [十六]--|提供电脑、投影仪等的紧急维修服务|

  [十七]--|安排记者招待会|

  [十八]--|收集剪报|

  会议结束后

  [一]--|安排好会议人员的返程票务预订及分发|

  [二]--|安排提供会后观光考察|

  [三]--|安排好会议人员的送站工作|

会议方案一般包括什么问题

  五四青年节会议方案参考

  2015年5月4日下午,公司团总支将在会议室召开五四青年节座谈会。

  会议由团总书记主持,公司党总支副书、新老团干、部分青年代表参加会议。

  会议就如何继承发扬五四精神,做好新形势下团的工作进行了座谈;会上还产生了公司新一届团总书记。

  会议第一项:由公司团总书记宣读了《关于表彰公司优秀团务工作者和团员青年的决定》,优秀团务工作者和团员青年共五名。

  会议第二项:由公司党总支副书记宣布了关于任命XX为新一届团总书记的决定。

  会议第三项:由公司原团总书记作经验交流,总结多年团的工作,归纳6点意见。

  一是要摆好自身位置,发扬“党有号召,团有行动”优良传统,作好党的后备军。

  二是要充分发挥自身作用。

  三是要立足服务职能,拓展发展空间。

  四是要处理好大与小的关系,要有大局观。

  五是要处理好死与活的关系,一定要坚持原则,在具体事务上又要学会融会贯通。

  六是要勇于担当,要敢想敢干,勇挑重担。

  会议第四项:由公司新团总书记杨斌表态发言。

  杨斌首先感谢公司党政组织给予公司青年事业的关心和对他本人的信任,感谢公司广大青年对他的支持,感谢公司老团干多年的辛勤工作与努力付出。

  杨斌表示将在今后开展团的工作中坚持三个原则、扮演好共青团的三个角色:三个原则即坚决服从公司党政和上级团组织的领导;坚决围绕公司党政中心工作开展团的工作;坚决为公司广大青年服好务。

  三个角色即“文工团”、“亲友团”、“战斗团”。

  通过举办文化娱乐、体育竞赛活动,传播快乐,丰富青年生活,活跃公司气氛,扮演好“文工团”;努力为团员青年排忧解难,积极解决团员在工作、生活上的困难,扮演好“亲友团”;充分发挥团员青年文化素质高、接受新事物能力强的特点,在公司科技创新、安全生产、施工管理、部室办公中发挥突击队作用,扮演好“战斗团”。

  会议第五项:由新老团干、团员代表就如何做好新形势下团的工作交流看法。

  广大团员积极发言,总体有以下几方面意见:多举办文体活动;组织团员到项目部、队、厂干些灵活、散活,积攒经费;多参加义务劳动,奉献爱心;加强团员思想教育;抓好团员学习培训;建立团员交流平台;解决单身大学生吃饭问题;提高大学生宿舍卫生水平;做好团“推优”、退团等相关工作。

  会议第六项:由公司党总支副书记张强讲话。

  他对广大团员青年提出三个要求。

  一是加强学习,扩大自己知识面。

  二是要作有为青年,在平凡的岗位上作出不平凡的业绩。

  三是要有气度,能容人、能容事,要有长远眼光。

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